Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Access for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Visio Standard 2024 Excel 2024 for Mac Word 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio Standard 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio Standard 2016

如果您經常建立特定類型的文件,例如每月報告、銷售預測或含有公司標誌的簡報,請將它儲存為範本,以便您使用它做為起點,而非每次需要時從頭開始重新建立檔案。 從您已建立的文件、您已下載的文件,或您已自訂的新 Microsoft 範本 開始。 

儲存範本

  1. 若要將檔案另存為範本,請選取 [檔案] > [另存新檔]

  2. 按兩下 [本電腦]

  3. [檔案名稱] 方塊輸入範本名稱。

  4. 如需基本範本,請選取 [檔案類型] 清單中的範本項目。 例如,在 Word 中,選取 [Word 範本]

    將文件另存為範本

    如果文件包含巨集,按一下 [Word 啟用巨集的範本]

    Office 會自動移至 [自訂 Office 範本] 資料夾。

  5. 選取 [儲存]

編輯您的範本

若要更新範本,請開啟檔案、進行您要的變更,然後儲存範本。

  1. 選取 [檔案] > [開啟]。

  2. 按兩下 [本電腦]

  3. 瀏覽至 [文件] 底下的 [自訂 Office 範本] 資料夾。

  4. 選取您的範本,然後選取 [開啟]

  5. 進行您想要的變更,然後儲存並關閉範本。

使用範本建立新文件

若要以您的範本為基礎,開始新的文件,請按一下 [檔案] > [新增] > [個人],然後選取範本。

附註: 這個按鈕可能會顯示 [自訂] 而不是 [個人]

使用您在舊版 Office 中的範本

如果您在舊版 Office 中製作了範本,您還是可以在 Office 2013 和 2016 中加以使用。 第一步是要將其移至 [自訂 Office 範本] 資料夾,以便您的應用程式找到這些範本。 若要快速移動您的範本,請使用「修正」工具

Word

  1. 開啟您要另存為範本的 Word 文件。

  2. [檔案] 功能表上,選取 [另存為範本]

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. (選用) 在 [位置] 方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  5. [檔案格式] 旁邊,選取 [Microsoft Word 範本 (.dotx)],或如果文件含有巨集,則請選取 [Microsoft Word 啟用巨集的範本 (.dotm)]

  6. 選取 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存於: /使用者/使用者名稱/程式庫/群組容器/UBF8T346G9.Office/使用者內容/範本。

    若要變更 Word 自動儲存範本的位置,在 [Word] 功能表上,選取 [喜好設定],然後在 [個人設定] 底下選取 [檔案位置]。 在 [檔案位置] 底下,從清單選取 [使用者範本],然後選取 [修改]。 輸入您想要使用的資料夾和路徑,Word 會將任何新範本儲存在該資料夾中。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. [檔案] 功能表上,選取 [使用範本新增]

  2. 選取與您所要建立的項目類似的範本,然後選取 [建立]

    附註: 如果您找不到某個範本,可以在 [搜尋所有範本] 方塊中用關鍵字進行搜尋。

  3. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  4. [檔案] 功能表上,選取 [另存為範本]

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  6. (選用) 在 [位置] 方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  7. [檔案格式] 旁邊,選取 [Microsoft Word 範本 (.dotx)],或如果範本含有巨集,則請選取 [Microsoft Word 啟用巨集的範本]

  8. 選取 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存於: /使用者/使用者名稱/程式庫/群組容器/UBF8T346G9.Office/使用者內容/範本。

    若要變更 Word 自動儲存範本的位置,在 [Word] 功能表上,選取 [喜好設定],然後在 [個人設定] 底下選取 [檔案位置]。 在 [檔案位置] 底下,從清單選取 [使用者範本],然後選取 [修改]。 輸入您想要使用的資料夾和路徑,Word 會將任何新範本儲存在該資料夾中。

若要以您的範本為基礎開始新的文件,在 [檔案] 功能表上,選取 [使用範本新增],然後選取您想要使用的範本。

  1. [尋找工具] 中,開啟 /使用者/使用者名稱/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

PowerPoint

  1. 開啟空白簡報,然後在 [檢視] 索引標籤上,選取 [投影片母片]

    投影片母片是投影片縮圖清單頂端最大的投影片圖像。 相關聯的版面配置會置於它的下方。

    Mac 版 PowerPoint [投影片母片]

  2. 若要對投影片母片或版面配置進行變更,請在 [投影片母片] 索引標籤上,執行下列任一操作:

    Mac 版 PowerPoint [投影片母片]
    • 若要新增使用特殊字型和效果的彩色佈景主題,請選取 [佈景主題],然後挑選佈景主題。

    • 若要變更背景,請選取 [背景樣式],並挑選背景。

    • 若要針對文字、圖片、圖表和其他物件新增版面配置區,請在縮圖窗格中選取您想要保留版面配置區的投影片版面配置。 從 [插入版面配置區] 中,挑選您要新增的版面配置區類型,然後拖曳滑鼠以繪製版面配置區大小。

      Mac 版 PowerPoint [插入版面配置區]

  1. 開啟您要另存為範本的簡報。

  2. [檔案] 索引標籤上,選取 [另存為範本]

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. (選用) 在 [位置] 方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  5. [檔案格式] 旁,選取 [PowerPoint 範本 (.potx)],或者,如果您的簡報包含巨集,請選取 [PowerPoint 啟用巨集的範本 (.potm)]

  6. 選取 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存於: /使用者/使用者名稱/程式庫/群組容器/UBF8T346G9.Office/使用者內容/範本。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. [檔案] 功能表上,選取 [使用範本新增]

  2. 選取與您所要建立的項目類似的範本,然後選取 [建立]

    附註: 如果您找不到某個範本,可以在 [搜尋所有範本] 方塊中用關鍵字進行搜尋。

  3. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新簡報。

  4. [檔案] 功能表上,選取 [另存為範本]

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  6. (選用) 在 [位置] 方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  7. 在 [ 檔案格式] 旁,選取 [PowerPoint 範本 (.potx) ],或者,如果您的範本包含巨集,請選取 [PowerPoint Macro-Enabled 範本] (.potm)

  8. 選取 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存於: /使用者/使用者名稱/程式庫/群組容器/UBF8T346G9.Office/使用者內容/範本。

若要以您的範本為基礎開始新的簡報,在 [檔案] 功能表上,選取 [使用範本新增],然後選取您想要使用的範本。

  1. [尋找工具] 中,開啟 /使用者/使用者名稱/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

Excel

  1. 開啟您要另存為範本的活頁簿。

  2. [檔案] 功能表上,選取 [另存為範本]

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. (選用) 在 [位置] 方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  5. [檔案格式] 旁,選取 [Excel 範本 (.xltx)],或者,如果您的活頁簿包含巨集,請選取 [Excel 啟用巨集的範本 (.xltm)]

  6. 選取 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存於: /使用者/使用者名稱/程式庫/群組容器/UBF8T346G9.Office/使用者內容/範本。

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. [檔案] 功能表上,選取 [使用範本新增]

  2. 選取與您所要建立的項目類似的範本,然後選取 [建立]

    附註: 如果您找不到某個範本,可以在 [搜尋所有範本] 方塊中用關鍵字進行搜尋。

  3. 您可以新增、刪除或更改任何內容、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新活頁簿。

  4. [檔案] 功能表上,選取 [另存為範本]

  5. [另存新檔] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  6. (選用) 在 [位置] 方塊中,選擇要儲存範本的位置。

  7. [檔案格式] 旁,選取 [Excel 範本 (.xltx)],或者,如果您的範本包含巨集,請選取 [Excel 啟用巨集的範本 (.xltm)]

    在 [另存新檔] 方塊中醒目提示 Word 範本

  8. 選取 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存於: /使用者/使用者名稱/程式庫/群組容器/UBF8T346G9.Office/使用者內容/範本。

若要以您的範本為基礎開始新的活頁簿,在 [檔案] 功能表上,選取 [使用範本新增],然後選取您想要使用的範本。

  1. [尋找工具] 中,開啟 /使用者/使用者名稱/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

另請參閱

範本、佈景主題與 Word 樣式之間的差異

另請參閱

Microsoft 範本和佈景主題

下載預先建立的免費範本

PowerPoint 的免費背景範本

編輯範本

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