Applies ToAccess for Microsoft 365

注意    這項功能于 2022 年 5 月的 Microsoft 365 每月發行通道中 (GA) 一般可用性。 如果您使用的是 Microsoft 半年企業通道,則于 2022 年 12 月推出。 如需如何參與的詳細資訊,請參 閱 aka.ms/AccessAndPowerPlatform

如果您想要將 Access 多重值欄位移轉到 [Dataverse 選擇] 欄位,以下說明如何在 Access 中建立,讓作業成功。

  1. 在功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下 [資料表名稱],然後選取 [ 設計檢視]

  2. 在 [ 功能變數名稱]底下的第一個可用空白方塊中,輸入名稱,例如 「ChoiceField」。

  3. [資料類型]底下的您剛輸入的功能變數名稱右側,從下拉式清單中選取 [數位 ]。

  4. 選取相同的下拉式清單,然後選取 [查閱精靈] 建立 [選擇] 欄位

  5. 在 [ 查閱精靈] 的第一個頁面上,選取 [ 我會輸入我想要的值],然後選取 [ 下一步]

  6. 在 [查閱精靈] 的第二個頁面上,于 [欄數] 方塊中輸入 2。

  7. 在 [Col1]和 [Col2]底下的方塊中,輸入下列值: 指定兩欄

  8. Col1 Col2 標頭之間,選取分隔符號 交叉線游標 ,然後向左拖曳,只顯示 Col2 輸入三個選項

  9. 若要完成 [查閱精靈],請選取 [ 下一> > 完成]

  10. 以滑鼠右鍵按一下資料表名稱標題,然後選取 [ 儲存]

  11. 以滑鼠右鍵按一下資料表名稱標題,然後選取 [資料工作表檢視]

  12. 建立一些記錄以確認 ChoiceField 如預期般運作: 向使用者顯示選項清單

  13. 以滑鼠右鍵按一下表格名稱標題,選取 [關閉],然後確認作業。

  14. 在功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下資料表名稱,然後選取 [ 出> Dataverse]

  15. 依照步驟將資料表移轉到 Dataverse。 完成時,請務必選取 [ 開啟 Dataverse 表格 URL]選項。如需詳細資訊,請參閱將 Access 資料移轉到 Dataverse

  16. 成功完成移轉之後,Dataverse 會開啟資料表。 在右上角,選 取 [使用中<資料表名稱> > 所有資料行]

  17. 在欄清單中找出 ChoiceField 在 Dataverse UI 中顯示選項

  18. 在 Access 中,對資料進行一些變更,然後選取 [ 首頁 > 全部重新整理]。

  19. 切換回步驟 17 中的 Dataverse 檢視,然後選取 [ 重新整理資料 ] 以查看頁面上更新的資料。

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