建立及列印備忘稿

使用 [標準模式] 檢視中的備忘稿窗格，以撰寫有關投影片的備忘稿。 若要使用 [標準模式] 檢視，請在 [檢視] 索引標籤上的 [簡報檢視] 群組中，按一下 [標準]。

圖表：[標準模式] 檢視中的 [備忘稿] 窗格 (以紅色圓圈圈出)

您可以在 [標準模式] 檢視中針對備忘稿進行輸入及格式化，但是若要檢視備忘稿的列印方式及文字格式設定 (如字型色彩) 的完整效果，請切換到 [備忘稿] 檢視。 您也可以在 [備忘稿] 檢視中檢查及變更備忘稿的頁首及頁尾。

每個備忘稿會顯示投影片縮圖，以及搭配該投影片的備忘稿。 在 [備忘稿] 檢視中，您可以使用圖表、圖片、表格或其他圖例來裝飾備忘稿。

(下列數字會對應至插圖中的數字)。

1. 備忘稿包括您的備忘稿及簡報中的每張投影片。

2. 每張投影片都會於個別的備忘稿上印出。

3. 備忘稿會隨附於投影片。

4. 您可以在備忘稿中加入圖表或圖片等資料。

當您新增備忘稿時，請記得下列幾點：

• 您對備忘稿所做的變更、新增及刪除只會套用到該備忘稿頁面，以及 [標準模式] 檢視中的備忘稿文字。

• 若要放大、重新調整位置或格式化投影片影像區域或備忘錄區域，請在 [備忘稿] 檢視中進行變更。

• 您無法在 [標準模式] 檢視的備忘稿窗格中繪製或放入圖片。 請切換到 [備忘稿] 檢視，並在其中繪製或新增圖片。

• 您在 [備忘稿] 檢視中新增的圖片與物件會出現在印出的備忘稿上，但不會出現在 [標準模式] 檢視的畫面中。

預設的備忘稿會在頁面的上半部顯示投影片的縮圖，並在頁面的下半部提供相同大小的章節用於備忘稿。

如果半頁的空間不夠備忘稿使用，您可以增加更多空間。

若要增加單一備忘稿的空間：

1. 在 [標準模式] 檢視中，於包含 [大綱] 及 [投影片] 索引標籤的窗格中，按一下 [投影片] 索引標籤，然後按一下您要增加備忘稿空間的投影片。

   

2. 在 [檢視] 功能表上，按一下 [簡報檢視] 群組中的 [備忘稿]。

3. 請執行下列其中一項操作：

   • 若要刪除投影片縮圖，請按一下備忘稿上的投影片，然後按 DELETE。

   • 若要縮小備忘稿上的縮圖，請拖曳投影片縮圖上的縮放控點。

4. 在備忘稿版面配置區的上框線上，拖曳縮放控點以放大備忘稿版面配置區，以符合您想要的大小。

若要針對簡報中的所有備忘稿新增圖案 (例如圖形或圖片) 或進行格式化，請變更 [備忘稿母片]。 例如，若要在所有備忘稿上放置公司標誌或其他圖案，請將該圖案新增到 [備忘稿母片]。 或者，若要變更所有備忘稿的字型樣式，請變更 [備忘稿母片] 上的樣式。 您可以變更投影片區域、備忘稿區域、頁首、頁尾、頁碼和日期的外觀和位置。

您可以列印具有投影片縮圖的備忘稿，以提供給觀眾或協助您準備簡報。

1. 開啟您要列印具有投影片縮圖之備忘稿的簡報。

2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

3. 按一下 [檔案] 索引標籤左側的 [列印]。

4. 在 [設定] 底下，按一下 [全頁投影片] 旁邊的箭號，然後按一下 [列印版面配置] 底下的 [備忘稿]。

5. 若要指定頁面方向，請按一下 [直向方向] 旁邊的箭號，然後按一下清單中的 [直向方向] 或 [橫向方向]。

6. 若要列印彩色的備忘稿及投影片縮圖，請選取彩色印表機。 按一下 [彩色] 旁邊的箭號，然後按一下清單中的 [彩色]。

7. 按一下 [列印]。

1. 開啟您要列印沒有投影片縮圖之備忘稿的簡報。

2. 在 [備忘稿] 檢視中開啟每張投影片。 若要使用 [備忘稿] 檢視，請在 [檢視] 功能表上，按一下 [簡報檢視] 群組中的 [備忘稿]。

3. 刪除每個備忘稿中的投影片縮圖。 若要刪除投影片縮圖，請按一下備忘稿上的投影片縮圖，然後按 DELETE。

4. 按一下 [檔案] 索引標籤。

5. 按一下 [檔案] 索引標籤左側的 [列印]。

6. 在 [設定] 底下，按一下 [全頁投影片] 旁邊的箭號，然後按一下 [列印版面配置] 底下的 [備忘稿]。

7. 若要指定頁面方向，請按一下 [直向方向] 旁邊的箭號，然後按一下清單中的 [直向方向] 或 [橫向方向]。

8. 若要列印彩色的備忘稿及投影片縮圖，請選取彩色印表機。 按一下 [彩色] 旁邊的箭號，然後按一下清單中的 [彩色]。

9. 按一下 [列印]。