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當您回覆或轉寄郵件時,您可以變更它的格式。 例如,如果有人傳送純文字郵件給您,您可以使用 HTML 或 RTF 格式回覆或轉寄該郵件。

收件者看到的郵件樣式取決於他們的電子郵件程式。 例如,如果收件者的電子郵件程式設定為轉換郵件,那麼您以 HTML 格式傳送的郵件可能會被轉換成純文字。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [ 傳統 Outlook] 索引標籤,然後改為遵循這些步驟。

Outlook 提供兩種郵件格式選項。 您可以根據是否要在郵件本文中包含粗體或斜體文字、色彩、項目符號或圖片來選擇您想要的格式。

本文內容:

變更回復或轉寄郵件的格式 | 變更新郵件的格式 | 變更所有郵件的格式

每一種郵件格式都有各自的優點。

HTML

這是 Outlook 中的預設郵件格式。 當您想要建立看起來像傳統文件的郵件時,HTML 是最適合的格式,可使用各種不同的字型、色彩和項目符號及編號清單,並能在郵件內顯示圖片。

純文字

此格式適用於所有電子郵件程式,但不支援粗體或斜體文字、彩色字型或其他文字格式設定。 純文字格式也不支援在郵件中顯示圖片,不過您可以將圖片以附件形式包含在郵件中。

您想要做什麼?

變更回覆或轉寄郵件的格式

您可以將 HTML 格式的郵件變更為純文字。

  1. 在郵件中,選取 [回復]、[ 全部回復] 或 [ 轉寄]

  2. 如果您正在 [讀取窗格] 中工作,請選取 [彈出]

    附註: 如果您不是使用 [讀取窗格],就不需要執行此動作。

  3. 在郵件視窗中,選取 [選項]

  4. 取 [切換為純文本],然後選取 [ 確定]

變更新郵件的格式

  1. 建立郵件。

  2. 如果您正在 [讀取窗格] 中工作,請選取 [彈出]

    附註: 如果您不是使用 [讀取窗格],就不需要執行此動作。

  3. 在郵件視窗中,選擇 [選項],然後選擇 [切換為純文字]

變更所有新郵件的格式

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] 

  2. 選取 [郵件],然後 [撰寫並回復]

  3. [郵件格式] 底下,您可以選取 [以 HTML 純文字 格式撰寫郵件],然後選取 [儲存 ]

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Outlook 提供三種郵件格式選項。 您可以根據是否要在郵件本文中包含粗體或斜體文字、色彩、項目符號或圖片來選擇您想要的格式。

本文內容:

變更回復或轉寄郵件的格式 | 變更新郵件的格式 | 變更所有郵件的格式

每一種郵件格式都有各自的優點。

HTML

這是 Outlook 中的預設郵件格式。 當您想要建立看起來像傳統文件的郵件時,HTML 是最適合的格式,可使用各種不同的字型、色彩和項目符號及編號清單,並能在郵件內顯示圖片。

純文字

此格式適用於所有電子郵件程式,但不支援粗體或斜體文字、彩色字型或其他文字格式設定。 純文字格式也不支援在郵件中顯示圖片,不過您可以將圖片以附件形式包含在郵件中。

RTF 文字格式

重要: HTML 格式是 Outlook 中目前的預設撰寫格式。 RTF 是一種舊版格式,我們不打算為它提供改良功能。 在這個意義下,不建議在加密的郵件中使用 RTF,而且容易發生轉換問題。

RTF 格式是 Microsoft 使用的格式,只有以下電子郵件應用程式支援 RTF 格式:

  • Microsoft Exchange 用戶端 4.0 及 5.0 版

  • 傳統Outlook

您可以使用 RTF 在採用 Microsoft Exchange 的組織中傳送郵件,但我們建議您使用 HTML 格式。 事實上,當您傳送 RTF 郵件給組織外部人員時,Outlook 會自動將該郵件轉換成 HTML,以便讓郵件保留其格式設定和附件。 Outlook 也會自動為含有投票按鈕的郵件設定格式,並將工作和會議要求轉換成 iCalendar 格式。

使用 RTF 時,您可以為文字設定項目符號、對齊文字,以及使用其他選項,包括新增連結的物件。 RTF 郵件中的附件會在郵件本文內顯示為圖示。 不過,在 HTML 郵件中,附件會顯示在郵件主旨標題的下方。

附註: 使用標籤加密的 RTF 郵件會面臨限制,而且可能會容易發生轉換問題。 

您想要做什麼?

變更回覆或轉寄郵件的格式

您可以將純文字郵件變更為 HTML。

  1. 在郵件中,選取 [回復]、[ 全部回復] 或 [ 轉寄]

  2. 如果您正在 [讀取窗格] 中工作,請選取 [彈出]

    附註: 如果您不是使用 [讀取窗格],就不需要執行此動作。

  3. 在郵件視窗中,選取 [文字格式 > HTML。

    郵件中 [文字格式] 索引標籤上的 HTML 格式選項

其他選項

  • 如果您要將郵件變更為 RTF 格式,請選取 [RTF 文字]

  • 如果您想要將郵件從 HTML 或 RTF 格式變更為純文字,請選取 [純文字]

附註:  如果您選擇以純文字讀取所有電子郵件,您的回覆也會以純文字格式傳送。不過,您可以變更個別郵件的格式。

變更新郵件的格式

  1. 建立郵件。

  2. 如果您正在 [讀取窗格] 中工作,請選取 [彈出]

    附註: 如果您不是使用 [讀取窗格],就不需要執行此動作。

  3. 在郵件視窗中,選擇 [文字格式],然後選擇 [HTML]、[純文字] 或 [RTF 文字]。

    [文字格式] 索引標籤上的郵件格式選項

變更所有新郵件的格式

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選擇 [選項] > [郵件]。

  2. [撰寫郵件] 底下的 [撰寫郵件] 列表中 ,選取 [HTML]、[ 純文本] 或 [ RTF 文字],然後選取 [ 確定]

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