在 Outlook 中將敏感度標籤套用至檔案和電子郵件

您可以套用敏感度標籤至檔案和電子郵件，讓其與組織資訊保護原則相容。

敏感度標籤是由您的系統管理員設定，由於敏感度標籤是發佈給使用者，而不是網站和信箱等位置，因此同一組織中的使用者可能會看到不同的敏感度標籤可供套用。例如，兩個使用者在同一份檔上共同作業或使用共用信箱時，可能會看到一組可以套用的不同標籤。

附註: 此功能需要Microsoft 365 訂閱。如需詳細資訊，請參閱我的 Office 版本是否支援敏感度標籤。

Microsoft 365 Mac 版 Microsoft 365 Android 版 Office iOS 版 Office Web

在 Word、Excel、Outlook 和 Windows 版 PowerPoint 中，選取 [常用] 索引卷標上的 [ 敏感度]。如果您在 Outlook在 [郵件] 索引標籤上撰寫電子郵件時，請選取 [ 敏感度]。
選擇適用於檔案或電子郵件的敏感度標籤。

附註: 如果您的組織已設定網站以進一步說明其敏感度標籤，您會看到 深入瞭解。

若要移除現有的敏感度標籤，請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取。如果您的組織需要所有檔案的標籤，您將無法移除標籤。

重要: 只有當下列情況時，才能使用敏感度： • 您的 Office 帳戶是已指派Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶。• 您的系統管理員已設定敏感度標籤，並將它們發佈給您。

認識敏感度列

在 Word、Excel 和 PowerPoint 檔名旁的應用程式標題列上可以找到敏感度列。選取按鈕以查看報表。

檔頂端的敏感度列

如果檔案有現有的標籤，您會看到檔案顯示在那裡。如果您需要變更標籤，請選取敏感度列或檔名。

敏感度列可讓您輕鬆查看套用至檔案的標籤，以及在需要時套用或變更標籤，包括儲存盤案時。只要選取 [儲存] 對話框中的敏感度列，即可查看此檔案的標籤選項。

[敏感度列] 功能表

如果檔案上還沒有標籤，敏感度列會告訴您是否需要標籤。如果需要標籤，您會看到 [選取卷標] 的提示。如果不需要標籤，提示只會顯示 [無卷標]。

如需詳細資訊，請參閱 Windows 版 Office 中的新敏感度列。

提示:

不確定什麼是標籤嗎？將游標停留在標籤上，以查看貴組織新增的任何描述以進行說明。
如果您是 IT 專業人員，正在尋找設定或管理敏感度列的相關信息，請參閱管理 Office 應用程式中的敏感度標籤。

敏感度標籤限制

您選取的敏感度標籤可能會隨附預先定義的限制，或者系統可能會提示您選擇誰可以讀取或變更檔案。如果需要許可權，您會看到如下所示的對話框：

[限制許可權] 對話框可讓您指定哪些使用者或網域可以讀取或變更您的檔案。

如果您使用的是版本 2410 或更新版本，您會看到如下所示的對話框：

標題為「許可權」的對話框螢幕快照，其中包含將使用者新增為檢視者、受限制的編輯者、編輯者和擁有者選項

如果您依據網域授與許可權時的重要考慮

如果您指定要授與許可權的網域，您要將這些許可權授與該組織中的所有帳戶。

這表示如果該組織在其 Azure Active Directory (AD 中擁有其他功能變數名稱，) 這些許可權也會延伸到這些使用者。例如，如果 Tailwind Toys 也在其 Azure AD 中擁有 contosogames.com 網域，則所有 contosogames.com 使用者也會獲得授與 tailwindtoys.com 使用者的許可權。

子域也是如此。授與許可權給 sales.tailwindtoys.com 也會將這些許可權授與 tailwindtoys.com 中的所有其他帳戶，以及他們可能在其 Azure AD 中擁有的任何其他網域。

在 Word、Excel、Outlook 和 Mac 版 PowerPoint 中，選取 [常用] 索引標籤上的 [ 敏感度]。
選取適用於檔案或電子郵件的敏感度標籤。

附註: 如果您的組織已設定網站以進一步說明其敏感度標籤，您會看到 深入瞭解。

若要移除現有的敏感度標籤，請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取。如果您的組織需要所有檔案的標籤，您將無法移除標籤。

您選取的敏感度標籤可能會隨附預先定義的限制，或者系統可能會提示您選取誰可以讀取或變更檔案。如果標籤要求您設定自己的許可權，您會看到如下所示的對話框：

[設定權限] 對話框

重要: 只有當下列情況時，才能使用敏感度： • 您的 Office 帳戶是已指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶。• 您的系統管理員尚未設定敏感度標籤，並已為您啟用此功能。

Word、Excel 和 Android 版 PowerPoint

針對 Android 上的 Word、Excel 和 PowerPoint，請在 Android 平板電腦上選取 [常用] 索引卷標，然後選擇 [敏感度]。

在 Android 手機上，螢幕頂端的 [編輯] 展開功能區。在 [常 用] 索引 標籤上，向下捲動並選取 [ 敏感度]。
點選套用至檔案的敏感度標籤。

附註: 如果您的組織已設定網站以進一步說明其敏感度標籤，您會看到 深入瞭解。

若要移除現有的敏感度標籤，請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取。如果您的組織需要所有檔案的標籤，您將無法移除標籤。

重要: 只有當下列情況時，才能使用敏感度： • 您的 Office 帳戶是已指派 Office 365 企業版 E3 或 Office 365 企業版 E5 授權的工作帳戶。• 您的系統管理員已設定敏感度標籤，並為您啟用此功能。

Android 版 Outlook

在 Android 版 Outlook中撰寫電子郵件時，請選擇 [] 。
點選 [新增敏感度] 或 [編輯敏感度]。
點選適用於您電子郵件的敏感度標籤。

若要移除現有的敏感度標籤，請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取。如果您的組織需要所有檔案的標籤，您將無法移除標籤。

iOS 版 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint

在 iPad 上，點選 [ 常用 ] 索引標籤 (如果尚未選取) ，請點選 [敏感度]。在iPhone上，點選畫面頂端的 [ 編輯 ] 以展開功能區。在 [常用] 索引標籤上，向下捲動，然後選取 [ 敏感度]。
點選套用至檔案的敏感度標籤。

附註: 如果您的組織已設定網站以進一步說明其敏感度標籤，您會看到 深入瞭解。

若要移除現有的敏感度標籤，請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取。如果您的組織需要所有檔案的標籤，您將無法移除標籤。

iOS 版 Outlook

在 iOS 版 Outlook中，撰寫電子郵件時，請選擇 [ ] 。
點選 [新增敏感度] 或 [編輯敏感度]。
點選適用於您電子郵件的敏感度標籤。

若要移除現有的敏感度標籤，請選取 [編輯敏感度] ，然後選擇 [移除]。如果您的組織需要所有檔案的標籤，您將無法將它移除。

Outlook 網頁版和 Outlook.com

在 Outlook 網頁版和 Outlook.com中，撰寫電子郵件時，請選取 [郵件] 索引卷標上的 [敏感度]。
選取適用於您電子郵件的敏感度標籤。

附註: 如果您的組織已設定網站以深入說明其敏感度標籤，您將會看到 [ 深入瞭解]。

若要移除現有的敏感度標籤，請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取。如果您的組織需要所有檔案的標籤，您將無法移除標籤。

Word、Excel 和 PowerPoint

在 [常 用] 索引 標籤上，選 敏感度]。
選取套用至檔案的敏感度標籤。

附註: 如果您的組織已設定網站以進一步說明其敏感度標籤，您會看到 深入瞭解。

若要移除現有的敏感度標籤，請從 [ 敏感度 ] 功能表中取消選取。如果您的組織需要所有檔案的標籤，您將無法移除標籤。

我的 Office 版本支援敏感度標籤

此功能需要 Microsoft 365 訂閱，而且適用於使用者和系統管理員已設定敏感度標籤的組織。如果您是系統管理員，想要開始使用敏感度標籤，請參閱開始使用敏感度標籤。

新 Windows 版 Outlook 中的許多功能運作方式與 Outlook 網頁版相同或類似。如果您對嘗試新體驗有興趣，請參閱開始使用新的 Windows 版 Outlook。

您的組織會自定義標籤名稱、工具提示描述，以及每個標籤的使用方式。如需有關要套用哪些標籤以及何時要使用的其他資訊，請連絡您組織的 IT 部門。

自動套用 (或建議) 標籤

您的系統管理員可以設定自動標籤。然後建議特定標籤，或是自動套用至包含特定類型資訊的檔案或電子郵件，例如身分證號碼、信用卡號碼或其他機密資訊。

如果已自動套用標籤，您會在 Office 功能區下方看到通知。

自動套用敏感度標籤之 [原則秘訣] 的螢幕快照

建議使用標籤但未自動套用時的通知外觀類似。

如需詳細資訊，請參閱在 Office 中自動套用或建議敏感度標籤至您的檔案和電子郵件

附註: 即使您的系統管理員尚未設定自動標籤，他們可能已將系統設定為要求在所有 Office 檔案和電子郵件上加上標籤，而且可能也已選取預設卷標做為起點。如果需要標籤，您必須選取敏感度標籤，就無法儲存 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案，或是在 Outlook 中傳送電子郵件。