封鎖郵件寄件者

來自 [封鎖的寄件者] 列表中位址或功能變數名稱的郵件一律視為垃圾郵件。 Outlook 會將偵測到來自 [封鎖的發件人清單] 中的發件者傳入的郵件移至 [垃圾郵件] 資料夾，而不論郵件的內容為何。

若要將特定寄件者新增至 [封鎖的寄件者] 清單，請按兩下發件者寄來的郵件。 在 [常 用] 索 引標籤的 [ 刪除 ] 群組中，按兩下 [ 垃圾郵件 ]，然後按兩下 [ 封鎖寄件者]。

若要將名稱新增至 [封鎖的寄件者] 清單：

1. 在 [ 常用] 索 引標籤的 [ 刪除 ] 群組中，按兩下 [ 垃圾郵件]，然後按兩下 [ 垃圾郵件選項]。

2. 按一下 [封鎖的寄件者] 索引標籤上的 [新增]。
   
   

3. 在 [ 輸入要新增至列表的電子郵件位址或因特網域名 ] 方塊中，輸入您要新增的名稱或位址。 例如，您可以新增：

   • 特定電子郵件地址，例如 someone@example.com

   • 網際網路網域，例如 @example.com 或 example.com

4. 按一下 [確定]，然後針對您要新增的每一個項目重複這些步驟。

   : 

   • 如果您有現有的安全名稱和位址清單，您可以將該資訊移至 Outlook。 按一下 [從檔案匯入]，然後瀏覽至您要的清單檔案。 若要建立使用您目前清單的檔案，請按一下 [匯出至檔案]，然後指定您要儲存此新檔案的位置。

   • 若要變更清單上的名稱，請按一下您要變更的名稱，然後按一下 [編輯]。 若要移除某個名稱，請按一下您要的名稱，然後按一下 [移除]。

   • 如果您使用 Microsoft Exchange 帳戶，便會自動將您組織通訊錄 (也稱為「全域通訊清單」) 中的所有名稱和電子郵件地址視為安全的，並且無法新增至封鎖的清單。

將您信任的電子郵件位址和功能變數名稱新增至 [安全的寄件者] 清單，可指示 Outlook 不要將來自這些來源的郵件視為垃圾郵件。 如果您名列於郵寄清單或通訊群組清單，則可以將這些名稱新增至 [安全的收件者] 清單。

若要將人員新增至 [安全的寄件人清單]，請按兩下發件者寄來的郵件。 在 [常 用] 索 引標籤的 [ 刪除 ] 群組中，按兩下 [ 垃圾郵件]，然後按兩下 [ 永不封鎖發件者]。

若要將特定位址或網域新增至 [安全的收件者] 清單，請按兩下發件者寄來的郵件。 在 [常 用] 索 引標籤的 [ 刪除 ] 群組中，按兩下 [ 垃圾郵件]，然後按兩下 [ 永不封鎖群組或郵件清單]。

若要手動將名稱或網域新增至這些清單，請執行下列動作：

1. 在 [ 常用] 索 引標籤的 [ 刪除 ] 群組中，按兩下 [ 垃圾郵件]，然後按兩下 [ 垃圾郵件選項]。

2. 請執行下列其中一項動作：

   • 若要新增安全的寄件者，請按一下 [安全的寄件者] 索引標籤上的 [新增]。

   • 若要新增安全的收件者，請按一下 [安全的收件者] 索引標籤上的 [新增]。
     
     

3. 在 [ 輸入要新增至列表的電子郵件位址或因特網域名 ] 方塊中，輸入您要新增的名稱或位址。 例如，您可以新增：

   • 特定電子郵件地址，例如 someone@example.com

   • 網際網路網域，例如 @example.com 或 example.com

4. 按一下 [確定]，然後針對您要新增的每一個項目重複這些步驟。

   • 如果您想要將所有 聯繫人 視為安全的發件者，請選取 [安全的發件者] 索引卷標中的 [ 也信任來自我的聯繫人的電子郵件 ] 複選框。

   • 某些您回覆的通信者可能未列在 [連絡人] 中。 如果您想要將這類人員視為安全的寄件者，請選取 [ 自動將我的電子郵件人員新增至安全的寄件人清單] 複選框。

   • 如果您有現有的安全名稱和位址清單，您可以將該資訊移至 Outlook。 按一下 [從檔案匯入]，然後瀏覽至您要的清單檔案。 若要建立使用您目前清單的檔案，請按一下 [匯出至檔案]，然後指定您要儲存此新檔案的位置。

   • 若要變更任一清單上的名稱，請按一下您要變更的名稱，然後按一下 [編輯]。 若要移除某個名稱，請按一下您要的名稱，然後按一下 [移除]。

   • 如果您使用 Microsoft Exchange Server 帳戶，便會自動將您組織的通訊錄 (也稱為「全域通訊清單」) 中的所有名稱和電子郵件地址視為安全的。

您可能會發現不想要的電子郵件訊息來自特定國家/地區。 Outlook 可讓您封鎖來自這些區域的郵件 - [封鎖 Top-Level 網域清單可讓您封鎖以特定頂層網域或國家/地區代碼結尾的電子郵件地址的郵件。 例如，選取清單中的 CA [加拿大]、美國 [美國] 和 MX [墨西哥] 複選框會封鎖來自以 ca、us 或 mx 結尾的電子郵件位址所寄出的郵件。 其他國家/地區碼會出現在清單中。

1. 在 [ 常用] 索 引標籤的 [ 刪除 ] 群組中，按兩下 [ 垃圾郵件]，然後按兩下 [ 垃圾郵件選項]。

2. 按一下 [國際] 索引標籤上的 [封鎖的上層網域清單]。

   

3. 在清單中，選取要封鎖之國碼/地區碼的核取方塊，或按一下 [全選]。

4. 在兩個開啟的對話框中按兩下 [ 確定 ]。

您可以封鎖您指定之語言編碼的所有電子郵件位址，也稱為 字元集或字母表。 目前，大部分的垃圾郵件都是以US-ASCII編碼傳送。 餘數會以各種國際編碼傳送。 使用 [封鎖的編碼清單]，您可以篩選掉不要的電子郵件，該郵件不是以您熟悉的語言顯示。

1. 在 [常 用] 索 引標籤的 [ 刪除 ] 群組中，按兩下 [ 垃圾郵件] 旁的箭號，然後按兩下 [ 垃圾郵件選項]。

2. 在 [國際] 索引標籤上，按一下 [封鎖的編碼清單]。

   

3. 在清單中，按一下要封鎖的語言編碼，或按一下 [全選]。

4. 在兩個開啟的對話框中按兩下 [ 確定 ]

   : 

   • Unicode 編碼不包含在 [封鎖的編碼] 清單中。

   • 包含未知或未指定編碼的郵件將由一般的「垃圾郵件篩選」進行篩選。