Microsoft 儲存空間

1. 登入 OneDrive 並查看哪些專案佔用了空間。
   檢視檔案

   提示: 

   • 尋找不再需要的大型檔案、ZIP 或其他封存。

   • 您的回收站也有助於您的雲端儲存空間使用量。

   • 將不想要的檔案移出 OneDrive – 請參閱下方以取得良好的儲存空間管家秘訣。

2. 移至 OneDrive 回收站 ，然後選取 [ 清空回收站]。
   開啟 OneDrive 回收站

   重要: 

   • 清空計算機的 [回收站] 或 [垃圾桶] 與清空 OneDrive 回收站 不同 ，您需要 在在線清空 OneDrive 回收站。

   • 刪除不想要的檔案之後，可能需要 24 小時才能更新配額。

   • 如果您已盡可能移除，但仍超出配額，則必須 購買更多儲存空間。

3. 檢閱您的使用方式。 檢查您的 OneDrive 手機相簿中沒有充滿不想要的視訊、螢幕快照或從社交媒體儲存的影像。

1. 登入 Outlook.com，然後移至 [ 設定 ] > [帳戶 > 儲存空間]。
   登錄

2. 選取 [Email 儲存空間] 以展開區段，您會看到信箱中每個資料夾所佔用空間的明細。 顯示的資料夾清單包含一個選項，可永久刪除 (或 3、6 或 12 個月以上的所有專案，) 在這些資料夾中釋放空間。

   附註: 如果您不是 Microsoft 365 訂閱者，您也可以選擇升級以取得 100 GB 的空間以及其他進階 Outlook 和 Office 功能。

   

   

3. 檢閱每個帳戶資料夾中的大型電子郵件。 檢查含有附件的最大電子郵件，並檢閱每個依大小排序的資料夾。
   開啟大型資料夾

   提示: 以大型附件傳送的電子郵件會使用更多雲端儲存空間。 您必須刪除電子郵件才能刪除附件。

4. 檢閱已傳送的專案，並依大小排序。 別忘了檢查其他資料夾。
   開啟寄件備份

5. 清空 [垃圾郵件] Email 並選取 [清空資料夾]。
   開啟垃圾郵件 Email

6. 選取或醒目提示郵件以永久刪除電子郵件，然後按鍵盤上的 Shift 和 DEL 。

   提示: 

   • [ 刪除的郵件] 檔案 夾 會 佔用您的信箱儲存配額，直到手動清空，或電子郵件在 30 天后自動刪除，以先發生者為準。

   • 刪除 [收件匣] 或其他資料夾中的專案時，預設會將專案傳送到 [ 刪除的郵件] 檔案 夾。

   • [ 垃圾郵件 ] 資料夾中的專案會在 10 天後自動刪除。

7. 刪除包含檔案或相片的電子郵件訊息。 若要刪除檔案或影像，您必須刪除所附加的訊息：

   • 針對 [所有影像]，在信箱中尋找對應的郵件並將其刪除。

   • 若是 [已傳送] 影像，請移至您的 Outlook.com[ 寄件備份]，尋找對應的郵件，然後將其刪除。

   • 刪除郵件之後，您也需要將郵件從 [ 刪除的郵件] 檔案 夾中刪除。 移至 [ 刪除的郵件]，選取要移除的專案或專案，然後選取 [刪除]。

深入瞭解如何在 Outlook.com 中使用 封存、整理及其他工具整理收件匣。

1. 移至 loop.cloud.microsoft 並刪除您不再需要的任何 Loop 工作區、頁面和構想。

1. 移至 designer.microsoft.com 並登入。

2. 從頁面頂端選取 [我的專案 ]。

3. 檢閱 [ 最近] 專案 和 [產生] 影像的大小，刪除您不再需要的任何專案。

   警告: Designer 沒有回收站。 刪除項目檔時，就無法復原。

4. 移至 [onedrive.com> 我的檔案] > [應用程式] > Designer 查看已產生或儲存的內容。

如果您的儲存配額尚未更新，請查看 OneDrive 網站，或移至 Outlook.com 並選取 Email 儲存空間。

您也可以使用 Outlook 行動裝置 App 檢查儲存空間：

1. 關閉 應用程式 (向外撥動)

2. 再次開啟應用程式

3. 點選左上角的個人檔案虛擬人偶

4. 點選 [ 設定]

5. 點選取 您的帳戶

6. 在 [ 儲存空間 ] 標題下方，點選訂閱類型 (它將會是 免費方案 或 進 階版) ，以強制使用最新的儲存空間重新整理。

開始刪除檔案之前，請注意某些檔案不應備份，或不需要在 OneDrive 中備份。

Outlook 數據檔

Outlook 數據檔不適合儲存在您的 OneDrive 中，因為這些檔案通常會由應用程式開啟，而嘗試同步處理可能會讓您的電腦變慢，並封鎖同步處理。 瞭解如何 從 OneDrive 移除 Outlook.pst 數據檔。

壓縮的封存

壓縮的檔案，例如 7Z、RAR、TAR 和 ZIP，其佔用的空間會比它們的內容少，但只有在您也移除原始內容時，才能節省空間。 如果您同時擁有源檔和壓縮封存，請考慮刪除其中一個或另一個。

下載

每次您從因特網下載檔案時，檔案都會儲存在您的計算機上。 除非您指定不同的位置，否則該位置會儲存在 [ 下載 ] 資料夾中。 有些檔案可以安全地移除，因為它們可以輕鬆地從下載來源再次找到，例如應用程式安裝和設定檔案。

其他檔案

如果您不想在 OneDrive 中包含所有檔案和資料夾，可以將資料夾移到 OneDrive 資料夾外的位置。

1. 開啟 檔案總管 或 Finder。

2. 選取您要移動的檔案或資料夾。

3. 將選取範圍拖曳到新資料夾並放開。

行動裝置

只要備份每張相片、螢幕快照、訊息影像和社交媒體 Meme 很容易，但現在不需要稍微清理即可備份所有專案，進而導致大量浪費空間。

只要備份每張相片、螢幕快照、訊息影像和社交媒體 Meme 很容易，但現在不需要稍微清理即可備份所有專案，進而導致大量浪費空間。

如果您不小心刪除了任何 OneDrive 檔案，請不要擔心，如果我們發現有很多檔案已被刪除，我們會傳送電子郵件給您，而且您最多可以在 30 天后還原檔案。 了解做法。

刪除 Outlook.com 電子郵件後，該電子郵件會移至 可復原的專案 存放區。 若要永久清除所有 刪除的郵件 ，您也必須清除所有可復原的專案。 了解做法。