您可以與公司外部的用戶共用白板,讓他們可以與您共同作業。 必須符合一些要求,外部共用才能執行: 

  • 僅限企業對企業:您要共用的用戶必須有 AAD 帳戶。

  • 僅限來賓:您要共用的用戶必須在租用戶中擁有來賓帳戶 (如果已啟用企業對企業邀請管理員,請參閱下) 。

  • 貴公司必須允許與外部使用者共享檔案。

附註: 如果租使用者已啟用企業對企業邀請管理員,則當白板與外部用戶共用,且該使用者在租用戶中沒有現有的來賓帳戶時,則會自動為他們建立來賓帳戶。 系統管理員, 如需詳細資訊,請前往這裡。

如果符合上述條件,您可以透過下列方式與外部用戶共用:

  • 流覽至您要共用的白板 (,或流覽至 OneDrive) 內的白板檔案。

  • 開啟畫面右上角的 [共用] 功能表, (或開啟 OneDrive) 內檔案旁的 [共用] 功能表。

  • 輸入您要分享的使用者電子郵件位址。

  • 按兩下 [傳送]。

與外部參與者共用只能透過 [與特定人員共用] 鏈接進行共用,也就是全公司共用連結無法與外部參與者共用,您必須在 [共用] 對話框中指定外部使用者,才能建立唯一的共享連結。 

當外部使用者從連結存取白板時,將會登入其來賓帳戶。 他們日後必須再次使用共用連結來存取白板,因為白板不會顯示在其標準帳戶的白板選擇器中。 

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