在 Word 設定新的合併列印清單

建立新的合併列印清單

1. 在 [檔案] 索引標籤上，選取 [新增 ]，然後選擇 [空白檔]。

2. 在 [ 郵寄] 索引 標籤上，選擇 [選取收件者] ，然後選取 [輸入新清單]。 

3. 

4. 在 [新增通訊清單] 對話方塊中，視需要在每個欄中輸入收件者資訊。 如需使用對話方塊的詳細資訊，請參閱編輯​​資料來源 (英文)。

5. 針對每個新的記錄，選取 [新增]。

6. 如果您需要更多欄，例如訂單號碼，請遵循下列步驟：

   1. 在 [新增通訊清單] 對話方塊中，選擇 [自訂欄位]。

      

   2. 選擇 [新增]。

      

   3. 輸入欄位名稱，然後選取 [確定]。

      

   4. 針對要新增的每個資料行或欄位重複步驟 b 和 c。

7. 將所有您需要的人員新增到清單中後，請選擇 [確定]。

8. 在 [儲存通訊清單] 對話方塊中，為新檔案命名，然後選擇 [儲存]。

您現在可以在文件中插入合併列印功能變數。 如需詳細資訊，請參閱插入合併列印欄位。

在 Word 中建立郵寄清單

您可以在 Word​​ 內建立用來在合併列印過程中傳送大宗郵件的郵寄清單。

1. 在 [檔案] 索引 標籤上，選取 [新增 ]，然後選擇 [新增檔]。

2. 在 [郵寄] 索引 標籤上，選擇 [選取收件者] ，然後選取 [建立新清單]。

3. 在 [編輯清單欄位] 中，您會看到 Word 提供的一組自動欄位。 如果需要新的欄位，請在 [新的欄位名稱] 中輸入名稱，以將它新增至清單。

4. 使用 [向上] 和 [向下] 按鈕來重新調整欄位的位置

5. 選取 [建立]。

6. 在 [儲存] 對話方塊中，設定清單的名稱，然後將它儲存。

7. 在 [編輯清單項目] 中，於郵件清單的每一欄中輸入資料。

8. 針對每個新的記錄，選取 + 按鈕。 若要移除記錄，請移至記錄並按 - 按鈕

9. 將所有您需要的人員新增到清單中後，請選擇 [確定]。

若要稍後再修改清單，請遵循下列步驟：

1. 移至 [郵件] > [選取收件者]。

2. 選取 [使用現有清單]，選擇您先前建立的清單，然後選取 [開啟]。

3. 在 [編輯清單項目] 對話方塊中新增或編輯記錄。