在 Word 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落
Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word for the web Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word for iPhone Word for Android phones Word for Windows Phone 10

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁近期辦公室問題的修正或因應措施

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word,變更檔中的文字對齊方式。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何快速置中文字、將文字靠右對齊或靠左對齊,或將其左右對齊,以調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。 您也將瞭解如何垂直對齊頁面。

Word 檔中描述的對齊方式會因螢幕助讀程式而有所不同。 您可能需要調整螢幕助讀程式的詳細資訊設定。 舉例來說,假設您要讓 JAWS 唸出文字對齊方式的描述,請按 Insert+F。 在朗讀程式中,按朗讀程式按鍵+0。 如需詳細資訊,請參閱螢幕助讀程式的文件。

裝飾性圖示。 需要如何在 Word中對齊文字,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱 將文字靠左對齊或靠右對齊、置中對齊文字或左右對齊頁面上的文字

附註: 

本主題內容

讓文字靠左對齊

  1. 將插入點放在您要對齊之段落、檔或表格中的任何位置。

  2. 按 Ctrl+L。

讓文字靠右對齊

  1. 將插入點放在您要對齊之段落、檔或表格中的任何位置。

  2. 按 Ctrl+R。

文字置中

  1. 將插入點放在您要對齊之段落、檔或表格中的任何位置。

  2. 按 Ctrl+E。

讓文字左右對齊

附註: 左右對齊的文字對於有閱讀障礙的使用者而言可能難以閱讀,例如閱讀障礙。 為了方便使用者閱讀您的文件,請選擇使用其他對齊樣式。

  1. 將插入點放在您要對齊之段落、檔或表格中的任何位置。

  2. 按 Ctrl+J。

垂直對齊頁面

您可以垂直對齊頁面,例如建立標題頁。 垂直對齊方式會將選取的文字相對於上邊界和下邊界的位置。

  1. 將插入點置於您要垂直對齊之文字中的任何位置。

  2. 若要開啟 [ 版面設定] 對話框,請按 Alt+P,S,P。

  3. 按 Shift+Tab,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「[邊界] 索引標籤。

  4. 按向右鍵,直到您聽見:「[版面配置] 索引標籤。

  5. 按 Alt+V。 焦點會移至 [垂直對齊 方式] 選項清單,而您會聽到目前選取的選項,例如「頂端」。

  6. 使用向下鍵和向上鍵來尋找您要的選項,然後按 Enter。

  7. 若要將垂直對齊方式套用至檔,請按 Enter。

自訂段落對齊方式

若要讓您的文字對齊特定位置,您可以從頁面的左邊界或右邊界快速縮排段落。 如需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距和縮排

使用 搜尋 對齊文字

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目

附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能: 目前通道的版本資訊

使用 Mac 版 Word 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來變更文字對齊方式。 您將瞭解如何快速置中文字、將文字靠右對齊或靠左對齊,或將其左右對齊,以調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。 您也將瞭解如何垂直對齊頁面。

裝飾性圖示。 需要如何在 Word中對齊文字,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱 對齊或左右對齊文字

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

變更文字的水平對齊方式

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:向左對齊、向右對齊、置中或左右對齊。 您可以快速設定文件段落的格式,以獲得想要的對齊結果。

  1. 在文件中,選取您想要套用對齊設定的段落。

    提示: 若要選取文字,請按住 Shift,然後使用方向鍵移動游標。

  2. 若要設定段落的格式,請按 Option+Command+M。 [ 段落 ] 對話框隨即開啟,且焦點會位於 [ 縮排與行距] 索引卷 標上。

  3. 若要流覽至 [ 對齊方式 ] 功能表,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見目前的對齊方式,後面接著「對齊方式」。 若要展開功能表,請按 Control+Option+Shift+M。 若要流覽至 [ 齊方式] 功能表中的選項,請按 Control+Option+向上鍵或向下鍵。 助讀程式會在您移動時唸出選項。

    若要選取選項,請按 Control+Option+空格鍵。

    附註: 左右對齊的文字對於有閱讀障礙的使用者而言可能難以閱讀,例如閱讀障礙。 為了方便使用者閱讀您的文件,請選擇使用其他對齊樣式。

  4. 若要返回檔,請按 Return。

垂直對齊頁面

您可以垂直對齊頁面,例如建立標題頁。 垂直對齊方式會將選取的文字相對於上邊界和下邊界的位置。

  1. 將插入點置於您要垂直對齊之文字中的任何位置。

  2. 按 Control+Option+M。 焦點隨即移至 Apple 功能表列。 按 Tab 鍵,直到您聽見「格式」為止,然後按空格鍵。

  3. 按 Control+Option+向下鍵,直到您聽見「檔」為止,然後按空格鍵。 您會聽見:「[邊界]、索引標籤。

  4. 按 Control+Option+向右鍵一次。 您會聽見:「[版面配置] 索引標籤。 按空格鍵來選取這個項目。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見目前的對齊方式,後面接著「垂直對齊」。 焦點現在位於垂直對齊功能表上。

  6. 按 Control+Option+空格鍵以開啟功能表,然後使用向下鍵和向上鍵來尋找您想要的選項。 接著按空格鍵來選取。

  7. 若要將垂直對齊方式套用至檔,請按 Return。

自訂段落縮排方式

若要讓您的文字對齊特定位置,您可以從頁面的左邊界或右邊界快速縮排段落。 如需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距和縮排

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能: 目前通道的版本資訊

您可以 iOS 版 Word iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來變更文字對齊方式。 您將瞭解如何快速將文字置中、對齊右邊界或左邊界,或將其左右對齊,以調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。 例如,若要垂直對齊頁面以建立標題頁,請切換到完整的桌面版 Word。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。

本主題內容

變更文字的水平對齊方式

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:向左對齊、向右對齊、置中或左右對齊。 您可以快速設定檔中段落的格式,以使用您想要的對齊方式。

  1. 編輯檔時,請用手指在書寫區域四處拖曳,直到 VoiceOver 朗讀您要變更對齊方式的段落行。 點兩下螢幕以將游標移到該處。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [常用] 索引標籤隨即開啟。

  3. 在 [常 用] 索引 標籤上,執行下列其中一項操作:

    • 若要將文字靠左對齊,請向右撥動,直到您聽見「[靠左對齊]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要將文字靠右對齊,請向右撥動,直到您聽見「[靠右對齊]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要將文字置中,請向右撥動,直到您聽見「[置中文字]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要左右對齊文字,請向右撥動,直到您聽見「[左右對齊文字]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

      附註: 當您流覽到 VoiceOver 時,VoiceOver 會將目前選取的對齊方式念為「已選取」。

      附註: 左右對齊的文字對於有閱讀障礙的使用者而言可能難以閱讀,例如閱讀障礙。 為了方便使用者閱讀您的文件,請選擇使用其他對齊樣式。

  4. 若要關閉功能區並切換到鍵盤,請向左撥動,直到您聽見「[隱藏功能區]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

自訂段落縮排方式

若要讓您的文字對齊特定位置,您可以從頁面的左邊界或右邊界快速縮排段落。 如需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距和縮排

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能: 目前通道的版本資訊

使用 Android 版 Word 搭配Android內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來變更文字對齊方式。 您將瞭解如何快速將文字置中、對齊右邊界或左邊界,或將其左右對齊,以調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。 例如,若要垂直對齊頁面以建立標題頁,請切換到完整的桌面版 Word。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

變更文字的水平對齊方式

對齊方式會決定段落的外觀以及段落邊緣的方向:向左對齊、向右對齊、置中或左右對齊。 您可以快速設定檔中段落的格式,以使用您想要的對齊方式。

  1. 編輯檔時,請用手指在書寫區域四處拖曳,直到 TalkBack 朗讀您要變更對齊方式的段落行。 點兩下螢幕以將游標移到該處。

  2. 向右撥動,直到您聽見「未勾選、[更多選項]、開關」為止,然後點兩下螢幕。 [常用] 索引標籤隨即開啟。

  3. 在 [常 用] 索引 標籤上,執行下列其中一項操作:

    • 若要將文字靠左對齊,請向右撥動,直到您聽見「靠左對齊、切換」,然後點兩下螢幕。

    • 若要將文字靠右對齊,請向右撥動,直到您聽見「[靠右對齊]、開關」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要將文字置中,請向右撥動,直到您聽見「置中、切換」,然後點兩下螢幕。

    • 若要左右對齊文字,請向右撥動,直到您聽見「左右對齊、切換」,然後點兩下螢幕。

    附註: 當您流覽到 TalkBack 時,會將目前選取的對齊方式念為「已勾選」。

    附註: 左右對齊的文字對於有閱讀障礙的使用者而言可能難以閱讀,例如閱讀障礙。 為了方便使用者閱讀您的文件,請選擇使用其他對齊樣式。

  4. 若要關閉功能區並切換到鍵盤,請向左撥動,直到您聽見「已勾選、[更多選項]、開關」為止,然後點兩下螢幕。

自訂段落縮排方式

若要讓您的文字對齊特定位置,您可以從頁面的左邊界或右邊界快速縮排段落。 如需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距和縮排

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能: 目前通道的版本資訊

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 ,以變更檔中的水準文字對齊方式。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 您將瞭解如何快速置中文字、將文字靠右對齊或靠左對齊,或將其左右對齊,以調整段落中的文字間距,讓左右兩邊平均對齊。 例如,若要垂直對齊頁面以建立標題頁,請切換到完整的桌面版 Word。

裝飾性圖示。 需要如何在 Word中對齊文字,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱 將文字靠左對齊或靠右對齊、置中對齊文字或左右對齊頁面上的文字

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

變更文字對齊方式

  1. 將插入點放在您要對齊之段落、檔或表格中的任何位置。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將文字靠左對齊,請按 Ctrl+L。

    • 若要將文字靠右對齊,請按 Ctrl+R。

    • 若要將文字置中,請按 Ctrl+E。

讓文字左右對齊

附註: 左右對齊的文字可能不利於有識字困難這類閱讀障礙的使用者閱讀。 為了方便使用者閱讀您的文件,請選擇使用其他對齊樣式。

  1. 將插入點放在段落中您要左右對齊的任何位置。

  2. 按 Ctrl+J 來左右對齊文字,讓左右邊緣平均對齊。

自訂段落對齊方式

若要讓您的文字對齊特定位置,您可以從頁面的左邊界或右邊界快速縮排段落。 如需詳細資訊,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距和縮排

使用 搜尋 對齊文字

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目

附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能: 目前通道的版本資訊

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

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