在 Publisher 中建立位址不同的標籤

選擇符合您標籤的範本

如果您有一組包含特定產品編號的包裝紙，請尋找該產品的範本。

按一下[>新增，然後輸入製造商編號 (例如 Avery 8871) 搜尋方塊中。
選取範本、查看描述以確保能與標籤產品編號一起運作，然後按一下 [ 建立。

將標籤出版物連接到您的地址清單

下一個步驟是將標籤紙連接到資料來源。資料來源是包含您地址清單的檔案。

您可以使用 Outlook 連絡人或 Excel 試算表或 Access 資料庫中的地址清單。如果您還沒有清單，可以在 Publisher 中輸入清單。

如果您還沒有清單

首先，收集您地址清單中所有想要的人的資訊。

在 Publisher 中，按一下 [郵件>選取收件者>輸入新清單。
在首列，輸入清單第一個人的資訊。

提示: 若要變更 Publisher 中的欄，請按一下 [自訂欄> 按鈕。接著，您可以新增、刪除、重新命名及重新排列清單中的欄。
輸入該人員的所有資訊後，請按 New Entry，然後輸入清單中下一個人的資訊。
將所有人新增到清單中之後，請按一下 [確定。
在 [儲存地址清單> 對話方塊中，在檔案名方塊中輸入地址清單的名稱，然後選取要儲存清單的資料夾。

如果您已經有地址清單

按一下[郵件>選取收件者。
如果清單位於試算表或資料庫中，請按一下 [使用現有清單;流覽至包含清單的檔案;按一下該清單，然後按一下[開啟。 (如果系統提示您選取表格，請按一下 [確定)
如果您想要使用 Outlook 連絡人，請按一下 [從 Outlook連絡人選擇，按一下您用的連絡人資料夾，然後按一下 [確定。

選擇要包含哪些收件者

當您使用現有清單或 Outlook 連絡人時，Publisher 會包含檔案或連絡人資料夾中的每個人。針對專案，您可能會想要縮小清單範圍。

按一下 [編輯收件者清單]。
在郵件 合併收 件者對話方塊中，勾選您想要包含之人員旁的方塊，並取消勾選您這次不想包含之人員旁的方塊。

若要更輕鬆地找到您想要包含的人，您可以排序或篩選清單。

排序清單中的專案

在郵件 合併收件 者方塊中，按一下要排序的欄標題。

例如，如果您想要依姓氏的字母順序來顯示清單，請按一下 [姓氏] 欄位標題。

提示: 若要依據多個專案進行排序 (例如，依據省/市和縣/市) ，請按一下 [合併列印收件者方塊中調整收件者清單下的排序。 在 [ 篩選及 排序方式的對話方塊中，選取您想要排序的排序方式。
勾選您想要包含之人員旁的核取方塊，然後取消勾選您目前不想包含之人員旁的核取方塊。

篩選清單中的專案

按一下要篩選之欄標題旁的箭鍵。
按一下 (空白) 或 ( 空白) 一般篩選。若要篩選特定專案，例如只有居住在特定城市的人，請按一下 ( 進) 並填入要篩選之內容的框。

提示: 在篩選 與排序 方塊中，您也可以篩選多個專案。
勾選您想要包含之人員旁的核取方塊，然後取消勾選您目前不想包含之人員旁的核取方塊。

若要再次顯示所有記錄，請按一下 [(全部)]。

新增位址至您的標籤

按一下[郵件>位址區塊。
選擇您想要的名稱顯示方式。

提示: 若要確定 Publisher 在清單中找到名稱和位址，請按一下 [ 符合欄位。檢查您想要的欄位有顯示在清單中。如果您想要的欄位顯示 [不相符]，請按一下該欄位的下拉式清單，然後按一下您清單中與該欄相符的欄名稱。
按一下 [確定]。

Publisher 會新增合併列印功能域至出版物。完成合併後，Publisher 會以每個標籤中的位址取代該欄位。

附註: 如果您要製作其他類型的標籤，並想要新增不同的資訊，請按一下 [郵件>插入合併功能區，然後按一下要新增之資訊的名稱。

格式化位址

在出版物中，選取 位址區塊 欄位，包括其開頭和結尾的標記。
按一下[文字方塊工具格式，然後選擇您想要的字型、字型大小和字型色彩。

預覽您的標籤

現在，您可以在執行合併之前檢查您的標籤外觀。

按一下 [預覽結果，然後按一下箭號，確定這些標籤的外觀與您想要的一樣。

提示: 若要在資料來源中尋找並預覽特定專案，請按一下 [尋找收件者;在 [尋找專案方塊中輸入要搜尋的內容，然後按一下 [尋找下一步。

附註:

如果您看到想要退出合併的名稱，您仍可按一下排除此收件者 來移除該名稱。
如果您發現清單完全錯誤，請按一下 [編輯收件者清單，並排序或篩選以取得您想要的清單。

列印這些標籤

按一下[將&合併>到印表機。
在 設定下，請確定 Publisher 顯示 每個工作表的多個頁面。
按一下 [列印]。

儲存標籤設定供日後使用

完成合併後，請儲存標籤檔案，以便再次使用。

按一下 [檔案] > [另存新檔]。
按一下要儲存標籤檔案的位置，然後按一下 [ 流覽。
在 [檔案名> 方塊中輸入標籤 出版物的名稱， 然後按一下 [儲存。

標籤檔案會保持連接到您的地址清單。若要再次製作標籤，請開啟檔案，然後當 Publisher 提示您保持該連接時，按一下 [是。然後，如果您想變更包含在合併列印中的人員或項目，請按一下 [編輯收件者清單] 排序、篩選並選取人員或項目。