Applies ToPowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for the web PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016
您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

您可以根據手邊的工作,以各種方式檢視 PowerPoint 檔案。 建立簡報及呈現簡報各有適合的檢視。

您可以在 [檢視] 索引標籤上找到不同的 PowerPoint檢視 選項,如下所示。

顯示 PowerPoint 中的 [檢視] 功能表

您也可以在投影片視窗右下方的工作列上,找到最常用的檢視,如下所示。

顯示 PowerPoint 中畫面底部的 [檢視] 按鈕

附註: 若要變更 PowerPoint中的預設檢視,請參閱 變更默認檢視

建立簡報的檢視

標準模式

您可以從投影片視窗底部的工作列 ,或從功能區的 [檢視] 索引標籤中前往 [標準] 模式。工作列上的 [標準模式] 檢視按鈕 PowerPoint 中的 [標準模式] 按鈕

[標準 模式] 是您最常用來建立投影片的編輯模式。 如下圖所示,[標準模式] 會在畫面左側顯示投影片縮圖,旁邊是顯示目前投影片的大視窗,而目前投影片下方則有一個區段,您可在此輸入該投影片的演講者備忘稿。

顯示 PowerPoint 中的 [標準模式]

[投影片瀏覽] 檢視

您可以從投影片視窗底部的工作列 ,或從功能區的 [檢視] 索引標籤中前往 [投影片瀏覽] 檢視。工作列上的 [投影片瀏覽] 檢視按鈕 顯示 PowerPoint 中的 [投影片檢視] 按鈕

[投影片瀏覽] 檢視 (下圖) 是依平行順序,顯示簡報中所有的投影片 (縮圖)。 如果您需要重新組織投影片,幻燈片放映檢視會很有説明—只要按兩下投影片並將投影片拖曳到新的位置,或新增章節,將投影片組織成有意義的群組即可。

顯示 PowerPoint 中的 [投影片瀏覽] 檢視

如需章節的詳細資訊,請參閱將 PowerPoint投影片組織成章節

[備忘稿] 檢視

您可以使用投影片視窗底部的 [忘稿] 按鈕 PowerPoint 中的 [備忘稿] 按鈕 來顯示或隱藏喇叭備忘稿,或者您也可以從功能區的 [檢視] 索引卷標前往 [備忘稿] 檢視。

[備忘稿] 窗格位於投影片視窗下方。 您可以列印筆記,或在您傳送給簡報對象的簡報中加入筆記,或者只在發表簡報時,把筆記作為自己的提示。

顯示 PowerPoint 中的演講者 [備忘稿] 窗格

如需備忘稿的詳細資訊,請參閱新增演講者備忘稿到投影片

大綱模式

您可以從功能區的 [檢視] 索引標籤中前往 [大綱] 模式。 (在 PowerPoint 2013 和更新版本中,您無法再從 [標準模式] 進入 [大綱模式]。 您必須從 [ 檢視 ] 索引卷標存取它。)

使用 [大綱] 模式來建立簡報的大綱或本文記事區。 它只會顯示投影片上的 文字 ,不會顯示圖片或其他圖形專案。

PowerPoint 中的大綱檢視。

母片檢視

若要取得母片檢視,請在 [檢視] 索引標籤的 [母片檢視] 群組中,選擇所要的母片檢視。

母片 檢視包括 [投影片]、[ 講義] 和 [ 備忘稿]。 在母片檢視中工作的主要效益,就是您可以對簡報相關聯的每一張投影片、備忘稿或講義進行通用樣式變更。

如需使用母片的詳細資訊,請參閱:

呈現和檢視簡報的檢視

[投影片放映] 檢視

您可以從投影片視窗底部的任務列 顯示 PowerPoint 中的 [投影片放映] 按鈕 前往 [ 幻燈片放映 ] 檢視。

使用 [投影片放映] 檢視向觀眾呈現簡報。 [投影片放映] 檢視會佔用整個電腦畫面,您的簡報對象會有在大螢幕上觀看簡報的感受。

簡報者檢視畫面

若要移至 [演示者 檢視畫面],請在 [ 幻燈片放映 ] 檢視中,按兩下畫面左下角的 [ 在 PowerPoint 中 [顯示簡報者檢視畫面] 按鈕。],然後按兩下 [ 顯示演示者檢視 畫面] (如下所示) 。

使用簡報者檢視畫面,在呈現簡報時檢視您的備忘稿。 在簡報者檢視畫面中,簡報對象看不到您的備忘稿。

ShowsPowerPoint 簡報者檢視畫面功能表

如需使用簡報者檢視畫面的詳細資訊,請參閱在放映投影片時檢視演講者備忘稿

閱讀檢視

您可以從投影片視窗底部的任務列 PowerPoint 中的 [閱讀檢視] 按鈕 前往 [閱讀 檢視]。

檢視沒有演示者之 PowerPoint 簡報的多數人員會想要使用 [閱讀視圖]。 它會像 [投影片放映] 檢視一般,以全螢幕顯示簡報,並且包含一些可輕鬆翻閱投影片的簡單控制項。

您在 PowerPoint 中用來編輯、列印及發表簡報的檢視如下:

  • 標準模式

  • [投影片瀏覽] 檢視

  • [備忘稿] 檢視

  • 大綱模式

  • [投影片放映] 檢視

  • 簡報者檢視畫面

  • 母片檢視:投影片、講義和備忘稿

您可以在兩個地方切換 PowerPoint 檢視:

使用 [ 檢視 ] 功能表在任何檢視之間切換

PowerPoint 中的 [檢視] 功能表

存取 PowerPoint 視窗底部列 ([標準]、[投影片流覽] 或 [幻燈片放映]) 三種主要檢視

PowerPoint 視窗底部的 [檢視] 按鈕

建立或編輯簡報的檢視

PowerPoint 中的數種檢視可協助您建立專業的簡報。

  • 標準模式     [標準模式] 是您撰寫及設計簡報的主要編輯檢視。 標準模式有三個工作區域:

    • 縮圖窗格

    • [投影片] 窗格

    • 備忘稿窗格

    Mac 版 PowerPoint 中的縮圖窗格、投影片窗格和備忘稿窗格
  • [投影片流覽] 檢視     [投影片流覽] 檢視可讓您以縮圖形式檢視投影片。 此檢視可讓您在建立簡報時輕鬆排序及整理投影片順序,然後在準備列印簡報時進行排序。 您也可以在 [投影片流覽] 檢視中新增章節,並將投影片排序為不同的類別或章節。

  • [備忘稿] 檢視     [備忘稿] 窗格位於 [投影片] 窗格下方。 您可以輸入適用於目前投影片的備忘稿。 稍後您可以列印備忘稿,並在進行簡報時參考。 您也可以列印備忘稿給觀眾,或在您傳送給觀眾或在網頁上張貼的簡報中包含備忘稿。

  • [大綱模式    ] ([ Mac 版 PowerPoint 2016) 大綱] 檢視中導入,會將您的簡報顯示為由每張投影片標題和主要文字組成的大綱。 每個標題都會顯示在包含 [大綱] 檢視的窗格左側,以及投影片圖示和投影片編號。 如果您想要進行全域編輯、概略了解簡報、變更項目符號或投影片順序,或套用格式設定變更,在 [大綱模式] 中工作特別實用。

  • 母片檢視     母片檢視包括 [投影片]、[講義] 和 [備忘稿] 檢視。 它們是儲存簡報相關信息的主要投影片,包括背景、 佈景主題色彩、 佈景主題字型、 佈景主題效果、佔位元大小和位置。 在母片檢視中工作的主要優點是在幻燈片母板、備忘稿母片或講義母片上,您可以對與簡報相關聯的每張投影片、備忘稿或講義進行通用樣式變更。 如需使用母片的詳細資訊,請參閱 修改幻燈片母板

發表簡報的檢視

  • 幻燈片放映檢視     使用 [投影片放映] 檢視向觀眾呈現簡報。 在此檢視中,投影片會佔用計算機的完整畫面。

  • 演示者檢視畫面     演示者檢視畫面可追蹤經過的時間、下一張投影片,以及顯示只有您能看到 (的備忘稿,同時讓您在簡報) 時記錄會議記錄,以協助您管理簡報時的投影片。

準備及列印簡報的檢視

為了協助您儲存紙張和筆跡,您需要在列印之前準備列印作業。 PowerPoint 提供檢視和設定,可協助您指定您要列印 (投影片、講義或備忘稿) 的內容,以及您希望這些工作如何以彩色、灰階、黑白及框架等) 列印 (。

  • [投影片流覽] 檢視     [投影片流覽] 檢視可讓您以縮圖形式檢視投影片。 此檢視可讓您在準備列印投影片時,輕鬆排序及組織投影片順序。

  • 列印預覽     [列印預覽] 可讓您指定要列印的設定:講義、備忘稿、大綱或投影片。

另請參閱

將投影片組織成章節

列印投影片和講義

開始簡報並在 [簡報者檢視畫面] 中查看您的備忘稿

在 PowerPoint 網頁版中,當檔案儲存在 OneDrive時,默認檢視為 [閱讀檢視]。 當您的檔案儲存在 公司用或學校用 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint時,預設檢視是 [編輯檢視]。

檢視以建立簡報

編輯檢視

您可以從 [ 檢視 ] 索引標籤或投影片視窗底部的任務列移至 [編輯 檢視 ]。

編輯檢視 是您最常用來建立投影片的編輯模式。 在下方, [編輯檢視 ] 會在左側顯示投影片縮圖、顯示目前投影片的大型視窗,以及目前投影片下方的 [備忘稿] 窗格,您可以在此輸入該投影片的演講者備忘稿。

PowerPoint Online 中的編輯檢視

[投影片瀏覽] 檢視

投影片排序器可讓您在畫面的網格線中查看投影片,讓您輕鬆地重新整理投影片,或將它們組織成章節,只要將它們拖放到您要的位置即可。

PowerPoint 網頁版 中的投影片瀏覽器檢視。

若要新增節,請以滑鼠右鍵按兩下新節的第一張投影片,然後選取 [新增章節]。 如需詳細資訊,請參閱將 PowerPoint 投影片組織成章節 (機器翻譯)。

若要存取 [投影片流覽] 檢視,請按兩下視窗底部狀態列 [投影片瀏覽模式] 按鈕 的 [投影片瀏覽] 按鈕。

發表或檢視簡報的檢視

[投影片放映] 檢視

您可以從投影片視窗底部的任務列 顯示 PowerPoint 中的 [投影片放映] 按鈕 前往 [ 幻燈片放映 ] 檢視。

使用 [投影片放映] 檢視向觀眾呈現簡報。 [幻燈片放映] 檢視會佔用整個計算機螢幕,與簡報物件在大螢幕上觀看簡報時的外觀完全一樣。

閱讀檢視

附註:  [閱讀檢視 ] 不適用於儲存在 公司用或學校用 OneDrive/Microsoft 365 中的 SharePoint中的 PowerPoint 網頁版 檔案。

您可以從 [檢視] 索引標籤或投影片視窗底部的任務列 PowerPoint 中的 [閱讀檢視] 按鈕 移至 [閱讀檢視]。

檢視沒有演示者之 PowerPoint 簡報的多數人員會想要使用 [閱讀視圖]。 它會像 [投影片放映] 檢視一般,以全螢幕顯示簡報,並且包含一些可輕鬆翻閱投影片的簡單控制項。 您也可以在 [閱讀檢視] 中檢視演講者備忘稿。

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。