Applies ToExcel 2013

重要: 在 Microsoft 365 版 Excel 和 Excel 2021,Power View 于 2021 年 10 月 12 日移除。 或者,您可以使用由 Power BI Desktop, 提供的互動式視覺體驗,這您可以免費下載。 您也可以輕鬆 將 Excel 活頁簿匯入至 Power BI Desktop。 

在 Power View 的欄位清單中,某些數位欄位旁邊有 Sigma ∑符號。 例如 彙總,表示會加總或平均值。

假設您擁有一個圖表,可以合計不同地區的銷售資料,但您比較希望有平均值。

  • 在 [欄位清單> 中,按一下數值旁的箭號,然後按一下 [ 平均值

附註: 如果欄位旁邊有計算機圖示 Power View 中的計算器圖示 ,則它是計算欄位,而且無法變更匯總。 例如,如果是加總,則只能是加總。

本文內容

匯總數值欄位

例如,在 Power View 中,您可能有一個評等欄位,評等從 1 到 5。 您將其新加到視圖中的資料表,並因此認為您應該能夠將表格轉換成圖表,但所有圖表圖示都是灰色且已停用。 請注意,欄位旁邊沒有 Sigma ∑符號,而且表格中有一列代表每個專案的每一個評等。

  1. 欄位清單版面配置區段的 [表格欄位或值> 方塊中,按一下數值欄位旁的下拉式箭號。

    請注意, 已檢查不摘要

  2. 檢查其中一個匯總選項: 總、 平均最小值最大值計數

    假設您按一下 [ 平均值。 以下是已變更的一些專案:

    • 您現在只看到每個專案的一列。

    • 數值欄位是值的平均值。

    • 欄位清單 版面配置區段的值方塊中,功能變數名稱旁邊∑ Sigma。

    • 視覺效果庫中 的圖表圖示 已啟用。

附註: 欄位清單欄位區段的欄位仍然是非匯總欄位,但視圖中資料表中的欄位是匯總。

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將非數值 (欄位) 轉換成匯總欄位

您可以將文字欄位轉換成匯總,以便計算,然後在圖表中顯示計數。 例如,假設您想知道每個產品子類別有多少產品。 您可以新增類別和產品欄位至視圖中的表格。 每一個類別中的產品清單都很長。 由於矩陣沒有匯總,因此所有圖表類型 在設計標籤 上都是灰色的。

  1. 在欄位 (下) 區段的版面配置中,按一下非數值欄位旁的下拉式箭號。

    請注意, 已檢查不摘要

  2. 按一下 [計數> 。

將文字欄位新增到視覺效果做為匯總

您也可以在新增欄位至視覺效果時,將欄位做為計數位段,而不是新增及轉換欄位。 這可加快執行速度,因為 Power View 不需要提取欄位中的所有專案。

  • 針對矩陣或圖表,從欄位清單 (上方) 欄位拖曳欄位,然後將它拖放 到值方塊 中。

  • 在欄位清單的欄位區段,按一下非數值欄位旁的下拉式箭號。

    • 針對矩陣或圖表,按一下 [新到值中。

    • 針對表格,按一下[新增到資料表為 Count。

執行上述任何一項操作,都會將欄位自動新增為計算欄位。

欄位中的重複和空白

當您將 Power View 設定為計算欄位中的值時,根據預設,它會計算包含資料的所有列:它會計算重複的值,但不計算空白。 您可以將它設定為只計算唯一 (值) ,包括空白。

  • 按一下欄位清單版面配置區段內欄位旁的箭鍵,然後按一下 [計算非空白 (數) 或 [ () 。

附註: 任何一種計算結果欄位的視覺效果中的欄標籤都是相同的:<功能變數名稱>。 您可以按一下矩陣或圖表之值方塊中欄位旁的下拉式箭鍵,或表格的欄位清單,判斷它是否計算不同值或非空白值。

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將匯總轉換成非匯總欄位

有時候您可能會想要查看欄位的每一個值,而不是以加總或平均方式匯總欄位。

附註: 您只可以將匯總變更為平面資料表中的非匯總欄位。 此選項不存在於任何其他視覺效果中。

  1. 在欄位清單版面配置區段的 [表格欄位或值> 方塊中,按一下匯總旁的下拉式箭鍵。

    請注意,已檢查匯總 ,例如Sum。

  2. 按一下[不要摘要。

    每個專案現在可能有多個列,每個列的數量都不同。

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Power View 變更處理整數的方式

根據預設,2010 SharePoint 2012 和 SQL Server的 Power View 會匯總小數,但將整數視為類別,而非匯總。 在 Power Pivot 或 SQL Server 資料工具中的資料模型設計師可以設定整數預設值,但這是預設的行為。 在 2013 SharePoint 2012 SP1 SQL Server Power View 中,Power View 預設會同時匯總小數和整數。 資料模型設計師仍然可以指定其他預設行為,但那是預設值。

當您在 2010 年 2 月將 Power View 升級SharePoint到 2013 年 2 月 Power View 時,SharePoint行為

當您在 SharePoint 2010 年將 Power View 升級至 SharePoint 2013 的 Power View 時,任何整數的預設行為都會變更,如果它們是預設欄位,且資料模型建立者未設定預設行為。

2010 年 2010 SharePoint的整數

在 Power View for SharePoint 2010 中,如果資料表包含整數:

類別

項目

數量

飲料

Apple juice

12

食物

麵包

7

飲料

5

食物

餅乾

46

當您在 Power View 中建立包含類別和價格欄位的資料表時,不會新增數量,因為數位是整數:

類別

Quantity

飲料

12

食物

7

飲料

5

食物

46

您可以按一下欄位清單中的箭號,然後選取加總、平均、計數或其他匯總,以製作 Power View 加總或匯總數位。

2013 和 2013 Excel Power View 中的整數SharePoint整數

在 2013 Excel 2013 和 SharePoint 的 Power View 中,當您新增數位欄位時,無論是小數或整數,預設值是加總值。 因此,在上一個整數範例中,Power View 中的表格為:

類別

Quantity

飲料

17

食物

53

再次,您可以變更該預設值,讓 Power View 不會摘要,但預設行為已變更。

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