在 Outlook 網頁版中使用連絡人 (人員)

1. 登入 Outlook 網頁版。

2. 選取流覽窗格底部 人員圖示。

3. 在 [人員] 頁面的工具列上，選取 [新增連絡人]。

   

4. 輸入連絡人的詳細資料。 若要新增更多資訊至連絡人，例如位址和生日，請選取 [新增更多]。 

5. 選取 [建立]。

當您在 Outlook 或其他 Office 應用程式與服務中按一下某人的名稱或圖片時，您會看到他們的 設定檔卡片 ，內含他們的相關資訊。 從他們的個人檔案卡片中，您可以將它們儲存到您自己的連絡人，例如，如果您想要新增 [記事] 或其他資訊。

以下說明如何從電子郵件訊息新增連絡人：

1. 在 [郵件] 中，在讀取窗格中開啟電子郵件訊息，然後選取您要新增至連絡人的寄件者或收件者名稱。

2. 在開啟的個人檔案卡片上，選 > [ 新增至連絡人]。

   

3. 如有需要，請新增更多資訊。 若要新增更多資訊至連絡人，例如位址和生日，請選取 [新增更多]。 

4. 選取 [建立]。

如果貴公司已設定目錄，您不需將同事儲存為連絡人，即可查看同事的相關資訊。 您可以搜尋他們，或從電子郵件訊息中選取他們的名稱或圖片。 他們的設定檔卡片會顯示從其他系統 (目錄) 收集的資訊。 如果您想要新增其他資訊，例如記事，您可以將同事儲存到自己的連絡人。 新連絡人會自動連結至現有的目錄連絡人。 只有您會看到您新增的資訊。

這些新連絡人將會自動更新連絡人。  

若要將某人新增至我的最愛，請選取該連絡人，然後選擇工具列上的 [新增至我的最愛 ]。

在 [人員] 頁面上，選取中間窗格中的連絡人以檢視或編輯其相關資訊。 您正在檢視設定檔卡片的版本。 節和索引標籤可能會有所不同。  

• 檔案：連絡人最近與您共用的檔案。

• 交談：您與連絡人之間的最近電子郵件訊息、電子郵件附件和 Teams 聊天。 

• LinkedIn：如果連絡人使用您所儲存的相同電子郵件地址建立了公開的 LinkedIn 個人檔案，您就會在此看到對方的 LinkedIn 資訊。

• 組織：如果連絡人屬於您的組織，您也可以查看組織結構。 

若要編輯連絡人，請選取 [連絡人資訊] 旁的[編輯連絡人]，或選取工具列上的 [編輯]。

1. 在 [人員] 頁面上選取一個連絡人。

2. 選取相機圖示。

   

3. 選取 [上傳新相片]，選擇您要使用的檔案，然後選擇 [開 啟以上傳]。

4. 如果要調整相片位置，請在圓圈內按一下，然後拖曳指標。 若要放大或縮小，請使用相片下方的滑桿。

   

5. 選 取 [套用>完成]。

若要變更連絡人名稱的顯示方式，請選取 [設定]，然後依>名字或姓氏來顯示連絡人。

若要排序連絡人，請使用清單頂端的排序功能表。 例如，選取[依>姓氏排序]。 

1. 選取一或多個連絡人，然後選取[刪除]。

2. 選取 [刪除] 以確認。

連絡人清單是電子郵件地址的集合，很適合用來傳送電子郵件給一群人。 連絡人清單有時又稱為通訊群組清單。

例如，建立名為「我的書籍俱樂部」的連絡人清單，並將您的書社的所有成員新增至其中。 當您要傳送電子郵件訊息給社團中的每個人時，只要在電子郵件的 [收件者 ] 行中 輸入「我的書籍俱樂部」即可。

1. 在 [人員] 頁面的工具列上，選取 [新增連絡人] 旁的 ˅符號，然後選取 [新增連絡人清單]。 

   

2. 輸入清單名稱，然後新增名稱或電子郵件地址。

3. 選取 [建立]。

1. 在 [人員] 頁面上，選取流覽窗格中的 [您的連絡人清單]，或搜尋連絡人清單名稱。

2. 選取連絡人清單，然後選取 [編輯]。

3. 輸入名稱或電子郵件地址。

4. 選取 [儲存]。

1. 在 [人員] 頁面上，選取流覽窗格中的 [您的連絡人清單]，或搜尋連絡人清單名稱。

2. 選取連絡人清單，然後選取 [編輯]。

3. 選取 您 要移除之名稱或電子郵件地址的 x。

4. 選取 [儲存]。