在 Microsoft Teams 中與同事共同合作來建立、編輯及檢閱表單
Applies ToMicrosoft Forms Microsoft Teams

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在Microsoft Teams中,輕鬆設定 Forms 索引標、建立新窗體來收集回應、新增現有窗體以收集響應或顯示問卷結果、與您的小組在窗體上共同作業、為窗體建立通知,或為小組進行快速投票。

與您的小組成員合作建立及編輯表單

在 Microsoft Teams中,您可以新增 Forms 索引標籤,以便建立新的表單或新增整個小組可以編輯的現有表單。

新增 Forms 應用程式以建立新的表單索引標籤

  1. 從 Teams 左側,選取 [應用程式]。 在 [搜尋應用程式及其他] 字段,輸入 Forms,然後按鍵盤上的 Enter。如果您已經在 Teams 中將 Forms 安裝為應用程式,請跳至步驟 3。

  2. 在 [Forms] 旁邊,選取 [新增]。 確認畫面隨即出現。 從這裡選取您要新增 Forms 頻道的名稱,或者如果未列出,請使用 [搜尋頻道、聊天或會議] 字段來輸入頻道名稱。 選擇使用 Forms 應用程式的位置

  3. 在 Teams 中,移至您想要的頻道,然後按兩下 [ 新增索引標籤 [新增] 按鈕] 。

  4. [小組的索引標籤] 底下,選取 [Forms]

  5. 在開啟 Forms 索引標籤設定頁面中,選擇 [建立可讓小組編輯的共用窗體],然後為新窗體提供名稱。

  6. 系統會自動選取 [張貼到關於此索引卷標的頻道],讓您可以立即與團隊共用您的新窗體。 如果您不想立即共用,請取消核取此方塊。

  7. 選取 [儲存]

您現在已準備好與您的小組合作 建立此表單

附註: 每個窗體索引卷標的窗體標題前面都會有動作狀態。 在下列範例中,此問卷正在建立中,因此 編輯 會在窗體標題前面: 編輯 |問卷:新導覽的意見反應

Microsoft Teams 中顯示 「編輯」模式表單的 [Forms] 索引標籤

新增現有表單以收集響應、顯示問卷結果,或與您的小組共同作業

  1. 在 Teams 中,移至您想要的頻道,然後選取 [新增索 引標籤 [新增] 按鈕] 。

  2. [小組的索引標籤] 底下,選取 [Forms]

  3. 在開啟的 [Forms 索引標籤設定] 頁面中,選擇 [新增現有的表單]

  4. 在 [ 搜尋] 字 段中,輸入您要新增或從字段下方清單中選取的表單名稱。

  5. 在 [ 新增現有表單] 下方的下拉式清單中,選擇要 收集響應顯示結果共同作業

  6. 系統會自動選取 [張貼到關於此索引卷標的頻道],讓您可以立即與團隊共用您的新窗體。 如果您不想立即共用,請取消核取此方塊。

  7. 選取 [儲存]

如果您選取 [收集回復],窗體會處於「填滿」模式,因此您會在標題前面看到 [ 滿],讓您知道您正在收集小組的回復。 範例: Fill |問卷:新導覽的意見反應

Microsoft Teams 中顯示 [填滿] 模式窗體的 [Forms] 索引卷標

如果您選取 [顯示結果],您要與小組共用窗體的結果,而窗體會處於「結果」模式。 您會在標題前面看到 [ 結果 ],讓您知道已收集回應,而您現在正與您的小組共用這些結果。 範例: Results |問卷:新導覽的意見反應

在 [Microsoft Teams] 中以 [結果] 模式顯示表單的 [Forms] 索引標籤

如果您選取 [ 共同作業],您和您的小組可以編輯現有的表單。 您會在標題前面看到 [ 編輯 ],讓您知道窗體已開啟以供編輯。 範例: Edit |問卷:新導覽的意見反應

與您的小組開始關於窗體的交談

現在您已建立新窗體或新增現有表單,小組中的任何人都可以為您的表單貢獻自己的貢獻。 按兩下Teams右上角的交談圖示即可輕鬆進行交談。

Teams 中的 [交談] 索引標籤圖示Microsoft

交談視窗會在窗體索引標籤右側開啟。 深入瞭解如何在 teams 中使用 [交談] 索引標籤Microsoft。

設定有關窗體的通知

Microsoft Forms 連接器可協助您的小組隨時掌握表單的回應。 只要告訴連接器您要訂閱哪些窗體,通道就會每天收到回復摘要通知。

  1. 在您要設定表單體相關通知的通道旁,按兩下 [連接器][其他選項] 按鈕 > [更多選項]。

  2. Forms 圖示右側,按下 [設定] 按鈕。

  3. [選擇您要接收通知的窗體] 底下,按下拉功能表,然後選取表單。 您會收到所選表單的每日回復更新。

深入瞭解 Microsoft Teams中 的通知

在小組內進行投票

使用 Teams 中的 [投票] 應用程式,直接從 Teams 中的聊天或頻道建立即時投票,以收集問題的意見反應。

若要深入瞭解 ,請參閱在 Microsoft Teams 中建立投票

Microsoft Forms 的意見反應

我們想知道您的想法! 若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應,請前往表單的右上角並選取 [其他表單設定][其他選項] 按鈕 > [意見反應]。

另請參閱

將投票新增到您的 Teams 頻道、聊天或會議

在 Teams 中刪除群組窗體Microsoft

Microsoft Forms 的常見問題集

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