在 Microsoft Teams (免費版) 中排程會議

建立已排程的會議

1. 在 Teams 中，點選畫面底部的行事 曆。 然後點選 [ 展開會議] 功能表 > [ 排程活動]  。

2. 在 [ 標題] 欄 位中為會議命名。

3. 您可以輸入 參與者 的名稱或電子郵件，將參與者新增至會議。 如果參與者是 Teams 使用者，您也可以透過電話號碼找到他們。

4. 您可以將會議設定為 [全天 ]，或使用 [ 開始 ] 和 [ 結束 ] 字段來排程會議。 您也可以將會議設定為重複、設定位置或新增 描述。

5. 點選 [完成 ] 來排程會議。 它會顯示在您的行事 曆上。

6. 建立會議之後，您可以執行下列動作：

   • 共用邀請：點選 [共享會議邀請 透過簡訊、Skype 等專案共用您的會議連結。

   • 變更會議選項：若要設定會議的隱私權選項，請點選畫面底部的 [會議選項]。 您也可以設定加入會議時的隱私權選項，點選 [顯示參與者 > 會議選項]。 然後設定 [誰可以略過大廳] 和 [ 誰可以 從下拉菜單呈現選項]。 選取之後，點選 [ 儲存]。

7. 點選行事 曆中的會議，然後點選 [ 加入 ] 以開始會議、設定音訊和視訊選項，然後選取 [ 立即加入 ] 以以主機的形式進入會議。

建立已排程的會議

1. 在 Microsoft Teams (免費版) 中，從畫面最左邊選取 [開會 ]。

2. 選 取 [排程會議 ] 。

   附註: 若要在行事曆中排程會議，請選擇 [新增會議]。  您可以繼續遵循下列步驟。  
   
   您也可以建立會議連結。 

3. 在 [ 新增標題 ] 字段 中為您的會議提供標題。 

4. 輸入名稱、電子郵件或電話號碼，將參與者新增至會議。 

5. 自訂會議： 

   1. 填寫 [開始] 和 [結束] 字段以排程會議，或將會議設為 [全天]。 您也可以將會議設定為重複、新增位置或新增詳細數據。 

   2. 設定會議的隱私權選項。 您可以設定 [誰可以略過大廳] 和 [誰可以從下拉功能表呈現選項]。 

6. 選 取 [儲存 ] 來排程會議。 

7. 參與者會收到邀請，其中包含會議名稱、召集人、開始和結束時間，無論是週期性會議 (不適用於簡訊) 、地點，以及加入會議的連結。 

   1. 參與者可以在會議開始前，在會議聊天中開始交談。 SMS 參與者可以在 會議聊天的簡訊和訊息文章內回復。 

   2. 當 Microsoft Teams (免費版) 使用者將事件新增至其個人行事歷時，與收件者電子郵件相關的資訊可供會議的其他出席者使用。 

   3. 接受原始邀請的參與者不需在大廳等候即可加入會議。 所有其他嘗試使用會議連結加入的參與者都會在大廳等候。 您可以變更預設的 [誰可以略過大廳] 選項。 

   4. 用戶可以登入 Outlook.com 以導出行事曆邀請。 瞭解如何 匯入及導出 Outlook 電子郵件、聯繫人和行事曆。 ​​​​​​​

現在您已準備好在 Microsoft Teams (免費版) 中加入會議。 

建立已排程的會議

1. 在 Microsoft Teams (免費版) 中，從畫面最左邊選取 [開會 ]。

2. 選 取 [排程會議 ] 。

   附註: 若要在行事曆中排程會議，請選擇 [新增會議]。 您可以繼續遵循下列步驟。  
   
   您也可以建立會議連結。 

3. 在 [ 新增標題 ] 字段 中為您的會議提供標題。 

4. 輸入名稱、電子郵件或電話號碼，將參與者新增至會議。 

5. 自訂會議： 

   1. 填寫 [開始] 和 [結束] 字段以排程會議，或將會議設為 [全天]。 您也可以將會議設定為重複、新增位置或新增詳細數據。 

   2. 設定會議的隱私權選項。 您可以設定 [誰可以略過大廳] 和 [誰可以從下拉功能表呈現選項]。 

6. 選 取 [儲存 ] 來排程會議。

7. 參與者會收到邀請，其中包含會議名稱、召集人、開始和結束時間，無論是週期性會議 (不適用於簡訊) 、地點，以及加入會議的連結。 

   1. 參與者可以在會議開始前，在會議聊天中開始交談。 SMS 參與者可以在 會議聊天的簡訊和訊息文章內回復。 

   2. 當 Microsoft Teams (免費版) 使用者將事件新增至其個人行事歷時，與收件者電子郵件相關的資訊可供會議的其他出席者使用。 

   3. 接受原始邀請的參與者不需在大廳等候即可加入會議。 所有其他嘗試使用會議連結加入的參與者都會在大廳等候。 您可以變更預設的 [誰可以略過大廳] 選項。 

   4. 用戶可以登入 Outlook.com 以導出行事曆邀請。 瞭解如何 匯入及導出 Outlook 電子郵件、聯繫人和行事曆。 

現在您已準備好在 Microsoft Teams (免費版) 中加入會議。