重要: 從 2024 年 12 月起 Office.com 可在 SharePoint 和 Office.com 中使用更新配置檔的新方式。 它將於 2025 年提供給 Outlook 網頁版、Windows 版 Outlook 和 Teams 使用。
自 2024 年 12 月起,配置文件編輯器是您在 Microsoft 365 中更新配置檔的新位置。 使用它來更新您的聯繫人詳細數據、教育版、簡介等等。 當您更新配置檔時,您組織中的人員將能看到您 個人檔案卡片上的資訊。 某些資訊可能由您的組織管理,且無法編輯。
更新您的配置檔資訊
附註: 配置檔更新最多可能需要 48 小時,才會顯示在 Microsoft 365 應用程式與服務中。
您可以透過數種方式存取您的設定檔:
Outlook 網頁版
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在 Outlook 網頁版 中開啟您的個人檔案卡片,然後選取 [更新您的個人檔案] 按鈕。 繼續執行以下步驟 4。
Microsoft 365、Office 或 SharePoint
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移至 https://www.microsoft365.com、https://www.office.com 或貴公司的內部 SharePoint 頁面。
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在頁面頂端的搜尋列中輸入您的名稱,然後選取 Enter。 將會顯示建議的結果清單。
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在建議的 人員 結果中選取您的名稱。 您的個人檔案卡片將會顯示。
重要: 您必須在「人員」結果底下選取您的名稱,才能查看更新配置檔的選項。
下圖是 SharePoint 網站上的個人檔案卡片範例:
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選 取 [更新您的設定檔 ] 以開啟編輯器。
下圖是配置檔編輯器的範例: -
選取編輯器左側的索引標籤以更新您的資訊。 完成後,選取 [ 儲存變更]。 變更會在 48 小時內顯示在您的個人檔案卡片上。
您的 IT 或人力資源部門可能會提供某些詳細數據,例如您的姓名和職稱,而且無法在配置檔編輯器中編輯。 如果您想要更新這些詳細資料,請連絡他們或您的系統管理員。 深入了解
配置檔數據源
若要找出設定檔上資訊的儲存位置,請選取每個欄位旁的工具提示。
隱私權與可見度
若要檢視誰可以查看您的設定檔資訊,請移至 SharePoint 中的 [編輯詳細資料 ] 頁面:
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在編輯器中,選取 [這裡] 連結,您可以在這裡新增更多配置文件資訊。
一旦您在 SharePoint 編輯器中,根據您組織的原則而定,您可以選取 [只有我] 或 [誰可以查看此資訊] 底下的 [所有人],來控制您要與其他人共用哪些資訊?附註: 如果您的公司或學校管理您的可見度設定,您將無法調整它們。
常見問題集
某些資訊是由您的組織管理,無法編輯。 請連絡您的系統管理員以更新資訊。
如果您在配置檔上看到之前未顯示的配置檔資訊,因為配置檔可能存在於 SharePoint User Profile 應用程式 (UPA) 。 新的配置檔編輯器會呈現來自UPA的舊版數據。 如果您的公司或學校允許,您可以在配置文件編輯器中管理數據。 若要管理誰可以 檢視 您的配置檔資訊,請移至您在 SharePoint 中的設定檔。
您可以使用 SharePoint 編輯器管理及新增其他資訊。 請參閱上方 的隱私權與可見度 。