在 Mac 版 Outlook 中執行基本搜尋來尋找專案

在 Outlook 中執行基本搜尋 

您可以使用工具列上的搜尋方塊，在目前資料夾或檢視中搜尋。 

1. 移至您要搜尋的資料夾或檢視 (例如 [郵件]、[行事曆] 或 [人員])。 

2. 在 Outlook 視窗右上角的搜尋方塊中，輸入您的搜尋字詞或文字 。

   Outlook 隨即在 [搜尋] 索引標籤上顯示搜尋結果。

   附註: 若要對 所有 Outlook 檔案執行完整搜尋 (無論資料夾或檢視) ，請選擇 [ 所有專案]。 此選項可在所有檢視中使用。 請注意，每次切換檢視時，您必須重新輸入搜尋字詞。
   

   如果您是 Office 測試人員且使用 組建編號 16.18.181008 及更新版本，您的搜尋體驗已經增強並改善。 當您選取搜尋方塊時，您會看到根據最近搜尋歷程記錄的快速建議。 挑選任何建議以取得快速結果。

   

3. 選擇您要執行搜尋函數的位置。 可用的選項將視您要搜尋的資料夾或檢視而定。

   • 在信件中： 您可以在 [目前資料夾]、[子資料夾]、[所有郵件] 或 [所有專案] 中搜尋。

     

   • 目前的信箱： 您可以在目前選取的信箱中搜尋。

   • 在行事曆中： 您可以在 [目前資料夾]、[所有事件] 或 [所有專案] 中搜尋。

     

   • 在 [連絡人] 中： 您可以在 [目前資料夾]、[所有連絡人] 或 [所有專案] 中搜尋。

     

   • 在 [工作] 中： 您可以在 [目前資料夾]、[所有工作] 或 [所有專案] 中搜尋。

     

   • 在 [記事] 中： 您可以在 [目前資料夾]、[所有筆記] 或 [所有專案] 中搜尋。

     

4. 當您完成查看搜尋結果時，請在 [ 搜尋] 索 引卷標上，按兩下 [ 關閉搜尋]。

   

   附註: 

   • 如果您沒有按一下 [關閉搜尋]，則 [搜尋] 索引標籤仍處於使用中狀態。 即使您按一下其他索引標籤 (例如 [常用] 索引標籤)，項目清單 仍會繼續顯示搜尋結果。

   • Outlook 搜尋包含附件的檔案名稱，但不包含附件內的文字。

   • 若要將搜尋儲存為智慧資料夾，請按一下 [搜尋] 索引標籤上的 [儲存搜尋]，然後在 [智慧資料夾] 底下輸入其名稱。

     

在項目中搜尋

1. 開啟項目。

2. 在 [編輯] 功能表中，指向 [尋找]，然後按一下 [尋找]。

3. 在 [尋找] 方塊中，輸入搜尋字詞或文字。

   Outlook 會在項目中醒目提示搜尋片語的第一個執行個體。

   

   若要尋找搜尋片語的下一個或上一個實例，請使用 向前或向後箭號。

   附註: 在專案內搜尋的鍵盤快捷方式 + F。