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您可以在 Mac 版 Outlook 中與家人、朋友和同事共用您的行事曆。 您可以設定的許可權範圍從共同擁有者到僅供檢視,而且您可以隨時移除其檢視您行事曆的許可權。

若要共用您的行事曆,您和您要與其共用行事曆的人都必須具備 Microsoft Exchange 帳戶。

與其他人共用行事曆

  1. 在導航窗格底部,選取 [ 行事曆] 圖示。

  2. 選取您要共用的行事曆。

  3. 在 [組織] 索引標籤上,選擇 [行事曆權限]。

    按一下 [行事曆權限]

  4. 在 [行事 曆內容] 方塊中,選擇 [ 新增使用者]

    [行事曆許可權] 索引標籤上的 [新增使用者] 按鈕

  5. 在 [ 搜尋] 方 塊中,輸入您要共用行事曆的人員名稱。

  6. 當您看到他們的名稱出現在清單中時,請選取該名稱,然後選擇 [ 新增]

    按一下 [新增]

    他們的名稱會顯示在 [行事曆屬性] 方塊。

  7. 在 [行事 曆內容] 方塊中,選取 [許可權等級 ] 向下箭號,然後 選擇許可權等級 以指派給您新增的人員。 請注意,[讀取]、[寫入]、[刪除] 和其他選項的設定會根據您選擇的許可權等級而變更。

    為共用行事曆設定權限等級

  8. 核取 [ 取]、[ 寫入]、[ 刪除] 和 [ 其他 ] 區段中套用的方塊,然後選取 [ 確定]

已定義許可權等級

您可以將不同的許可權等級授與不同的個人。 默認值為空閒/忙碌,顯示排程 助理 中的空閒/忙碌狀態。 為了讓 Mac 使用者看到您的行事歷,他們必須獲派檢閱者許可權等級。

已醒目提示 [檢閱者] 許可權的 [行事曆許可權] 對話框

此表格說明與每個許可權等級相關聯的許可權。

動作

特權

共用行事曆的收件者...

閱讀

無法讀取共用行事曆上的任何內容

時間、主旨、位置

可以查看共用行事曆上會議和約會的時間、主旨及位置

空閒/忙碌時間

可以查看您何時空閒且忙碌,但無法查看其他詳細數據

完整詳細資料

可以讀取行事曆上的所有內容

寫入

建立專案

可以在行事曆上建立會議和約會

建立子資料夾

可以在共用行事曆底下建立資料夾。 您可以在這裡排程約會,但不能安排會議。

編輯自己的

編輯他們建立的會議和約會,但不編輯共用行事曆的人員所建立的會議和約會

編輯全部

編輯所有會議、約會和資料夾內容,不論建立者為何

Delete

已封鎖,無法刪除共用行事曆上的任何專案

可以刪除他們所建立的會議和約會,但不能刪除共用行事曆的人員所建立的會議和約會

全部

刪除所有會議、約會和資料夾內容,不論建立者為何

其他

可見的資料夾

檢視資料夾 (或子行事曆) 。

資料夾連絡人

接收關於公用資料夾的郵件,並解決複製或覆寫問題。

資料夾擁有者

新增、編輯和移除約會。

移除您不再與其共用行事曆的人的權限

  1. 在導航窗格底部,選取 [ 行事曆] 圖示。

  2. 選取您要移除其權限的行事曆。

  3. 在 [組織] 索引標籤上,選擇 [行事曆權限]。

    按一下 [行事曆權限]

  4. 在 [行事 曆內容] 方塊中,選擇 [移除],然後選擇 [ 確定]

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在 Mac 版 Outlook 中開啟共用的 Exchange 行事曆

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