Applies ToExcel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 for Mac

設定格式化的條件可讓您輕鬆將特定的值醒目提示,或讓特定的儲存格更容易識別。 這會根據條件 (或準則) 變更儲存格範圍的外觀。 您可以使用條件化格式,將含有符合特定條件之值的儲存格醒目提示。 或者,您也可以將整個儲存格範圍格式化,並且讓實際格式隨著每個儲存格值的不同而不同。

下例所顯示的溫度資訊,在前面 20% 與倒數 20% 的值套用了條件化格式:

排名前 20% 的溫度套用陰影樣式,後 20% 則加上色彩

下例套用的是三色色階的條件化格式:

較高的溫度套用暖色調陰影、中等溫度則降低暖色程度、低溫套用藍色

套用條件化格式

  1. 選取您要套用條件化格式的儲存格範圍、表格或整個工作表。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]。

  3. 執行下列其中一個動作:

若要醒目提示

執行此動作

特定儲存格中的值。 例如,本週之後的日期、50 和 100 之間的數字,或是倒數 10% 的分數。

指向 [醒目提示儲存格規則] 或 [頂端/底端項目規則],然後按一下適當的選項。

儲存格範圍中的值的關係。 越跨儲存格延伸色帶。 例如,最大城市的物價或人口之比較。

指向 [資料列],然後按一下您要的填滿。

儲存格範圍中的值的關係。 在儲存格色彩濃度反映分佈在範圍頂端或底端位置的值套用色階。 例如,各地區的銷售分配情況。

指向 [色階],然後按一下您要的色階。

一個儲存格範圍,該範圍包含三到五組的值,每一組都有自己的臨界值。 例如,您可以指定一組圖示 (含三個圖示),將低於 $80,000、低於 $60,000 以及低於 $40,000 銷售額的儲存格加以醒目提示。 或者,您也可以針對汽車指派 5 點的評等制度,並套用一組圖示 (含五個圖示)。

指向 [圖示集],然後按一下其中一組。

在文字套用條件化格式

  1. 選取您要套用條件化格式的儲存格範圍、表格或整個工作表。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]、指向 [醒目提示儲存格規則],然後再按一下 [包含下列的文字]。

  3. 在 [包含] 旁邊的方塊中,輸入您要醒目提示的文字,然後按一下 [確定]。

建立自訂設定格式化的條件規則

  1. 選取您要套用條件化格式的儲存格範圍、表格或整個工作表。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件],然後按一下 [新增規則]。

  3. 選取一個樣式 (例如,三色色階)、選取您要的條件,然後按一下 [確定]。

只格式化唯一或重複的儲存格

  1. 選取您要套用條件化格式的儲存格範圍、表格或整個工作表。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]、指向 [醒目提示儲存格規則],然後再按一下 [重複的值]。

  3. 在 [選取範圍值] 快顯功能表中,按一下 [唯一] 或 [重複]。

將設定格式化的條件複製到其他儲存格

  1. 選取含有您要複製之設定格式化的條件的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [格式] [複製格式] 按鈕,然後選取您要複製其設定格式化的條件的儲存格。

尋找有設定格式化條件的儲存格

如果只在工作表的一部分套用設定格式化的條件,您可以快速找出那些格式化的儲存格,好讓您複製、變更或刪除這些儲存格的格式設定。

  1. 按一下任何一個儲存格。

    如果您只要尋找具有特定設定格式化的條件的儲存格,請先按一下其中一個含有該格式的儲存格。

  2. 在 [編輯] 功能表上,按一下 [尋找],再按一下 [前往]。

  3. 按一下 [特殊],然後按一下 [設定格式化的條件]。

  4. 如果您只要尋找具有您在步驟 1 所選儲存格之設定格式化的條件的儲存格,請在 [選項] 底下,按一下 [相同]。

從選項清除設定格式化的條件

  1. 選取含有您要移除之設定格式化的條件的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]、指向 [清除規則],然後再按一下您要的選項。

    提示: 若要移除所選儲存格的所有條件化格式及所有其他儲存格格式,請在 [編輯] 功能表上,指向 [清除],然後按一下 [格式]。

變更設定格式化的條件規則

您可以配合自己的需求,自訂設定格式化的條件的預設規則。 您可以變更比較運算子、臨界值、色彩和圖示。

  1. 按一下包含您要變更之設定格式化的條件規則的範圍。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件],然後按一下 [管理規則]。

  3. 選取規則,然後按一下 [編輯規則]。

  4. 進行您要的變更,然後按一下 [確定],接著再次按一下 [確定]。

刪除設定格式化的條件規則

您可以刪除不再需要的設定格式化的條件。

  1. 按一下包含您要變更之設定格式化的條件規則的範圍。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件],然後按一下 [管理規則]。

  3. 選取規則,然後按一下左下角中的 按一下以刪除選取的規則

  4. 按一下 [確定]。

在 Mac 版 Excel 使用公式套用條件式格式設定

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。