在 Excel 中分析和設定格式

使用 [快速填入] 將資料自動填入欄中

舉例來說，將「全名」欄中的資料自動填入「名字」欄中。

1. 在姓名欄下方的儲存格，輸入 Molly，然後按 Enter。

2. 在下一個儲存格中輸入 Garret 的前幾個字母。

3. 當系統顯示建議值清單時，按 Return。

   選取 [快速填入選項 以取得更多選項。

試試看！    選取 [檔案] > [新增]，選取 [導覽]，然後選 [填入] 索引標籤。

使用 [自動加總] 功能快速計算

1. 針對您要加總的數字，選取其下方的儲存格。

2. 選取 [常用] > [自動加總] 。

3. 按 Enter。

提示   若要進行其他計算，選取 [自動加總] 旁的向下箭號，然後選取計算方式。
您也可以選取數字範圍，就能在狀態列中查看常見的計算結果。 請參閱 檢視狀態列上的摘要資料。

建立圖表

使用 [快速分析] 工具，可為您的資料挑選合適的圖表。

1. 選取您要在圖表中顯示的資料。

2. 選取所選單元格右下 的 [快速分析 ] 按鈕。

3. 選取 [圖表]，然後將游標停留在各個選項上，並挑選您要的圖表。

試試看！    選取 [檔案] > [新增]，選取 [導覽]，然後選取 [圖表] 索引標籤。 如需詳細資訊，請參閱建立圖表。

使用條件式格式設定

使用 [快速分析] 來醒目提示重要的資料，或是呈現資料的趨勢。

1. 選取要設定格式化條件的資料。

2. 選取所選單元格右下 的 [快速分析 ] 按鈕。

3. 選取 [設定格式]，然後將游標停留在各個選項上，並挑選您要的選項。

試試看！    選取 [檔案] > [新增]，選取 [導覽]，然後選取 [分析] 索引標籤。

凍結標題的頂端列

將欄標題的頂端列凍結，這樣就只會捲動資料。

1. 按下 Enter 或 Esc，以確保您已完成某儲存格的編輯作業。

2. 選取 [檢視] > [凍結窗格] > [凍結頂端列]。

如需詳細資訊，請參閱凍結窗格。