在郵件​​中使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法
Applies ToMail for Windows 10

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用 Windows 10 版郵件 搭配鍵盤和螢幕助讀程式,以在您輸入內容時自動檢查可能的拼字及文法錯誤,以及瀏覽錯誤並進行修正。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

檢查電子郵件的拼字

檢查電子郵件的拼字錯誤,然後決定是否同意拼字檢查程式。

  1. 在您要檢查拼字錯誤的電子郵件中按 F7。 使用 朗讀程式 和 NVDA,您會聽見:「快顯」。 在 JAWS 中,您會聽到拼錯的單字。 操作功能表隨即開啟,顯示第一個拼字錯誤的建議校正清單。

  2. 若要流覽校正建議清單,請按向右鍵,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要選取某個建議,請按 Enter。

    • 若要略過建議,請按向右鍵,直到您聽見「全部略過」,然後按 Enter。

  3. 若要移至下一個拼字錯誤,請按 F7 並重複步驟 2。

  4. 當不再有拼字錯誤時,您會聽見「拼字檢查完成」,而焦點會位於 [ 關閉] 按鈕上。 按 Enter 關閉對話方塊。

隱藏及取消隱藏校訂標記

您可以隱藏校訂標記,避免螢幕助讀程式在您編輯電子郵件時唸出拼字錯誤。 完成後,您可以取消隱藏標記,並使用螢幕助讀程式檢查拼字。

  1. 按 F6,直到您聽見「功能區」,後面接著目前選取的索引標籤。

  2. 按向右鍵,直到您聽見:「[選項] 索引標籤」。

  3. 若要移至功能區,按一次向下鍵。 您會聽見功能區上的第一個選項,例如「高重要性、按鈕、關閉」。

  4. 按向右鍵,直到您聽見「[校訂及語言]、按鈕已折迭」為止,然後按 Enter 展開功能表。

  5. 焦點會位於 [ 隱藏所有校訂標記] 選項 。 按空格鍵以選取核取方塊。

    提示: 若要隱藏文字特定部分的校訂標記,請先選取電子郵件中的文字,然後按照步驟 1 到 4 的指示流覽至 [ 校訂和語言 ] 功能表。 在功能表中按向下鍵,直到您聽見「隱藏所選文字中的校訂標記、未選取核取方塊」,然後按空格鍵。

  6. 若要關閉 [校訂和語言] 功能表,請按 Esc。

  7. 當您完成並想要取消隱藏校訂標記時,請依照步驟 1 到 4 的指示開啟 [ 校訂和語言 ] 功能表,然後按空格鍵清除 [ 隱藏所有校訂標記 ] 核取方塊。 若要關閉功能表,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在郵件中設定電子郵件的文字格式

郵件​​中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在郵件中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽郵件​​ (機器翻譯)

針對殘障使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

尋找常見問題的解決方案,或向支援專員取得協助。