在工作表上插入頁碼

如果您想要在列印Microsoft Excel 工作表時顯示頁碼，可以在工作表頁面的頁首或頁尾插入頁碼。您插入的頁碼不會顯示在 [ 標準模式] 的工作表上，只會顯示在 [ 整頁模式] 和列印的頁面上。

Windows macOS

附註: 本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。如果您有不同的版本，您的檢視可能會稍有不同，但除非另有說明，否則功能是相同的。

在單一工作表上新增頁碼

選取您要插入頁碼的工作表。
在 [ 插入] 索引 標籤的 [ 文字] 群組中，選取 [頁首 & 頁尾]。

Excel 會以 [整頁模式] 顯示工作表。您也可以按下狀態列上的 [ 版面配置來顯示此檢視。
在工作表上，選取 [按兩下以新增頁首] 或 [按兩下以新增頁尾]。

這會顯示 [頁首及頁尾工具]，以及 [設計] 索引標籤。
在頁首或頁尾的 [左]、[中] 或 [右] 方塊裡面按一下，以指定要讓頁碼顯示在頁首或頁尾的哪個位置。
在 [設計] 索引標籤的 [頁首及頁尾項目] 群組中，按一下 [頁碼]。

預留位置「&[頁碼]」會出現在選取的區段中。

如果您要增加總頁數，請在 &[頁碼] 後面鍵入一個空格，再鍵入 of 這個字，後面再加上一個空格，然後再按一下 [頁首及頁尾項目] 群組中的 [頁數]。

預留位置「&[頁碼] of &[總頁數]」會出現在選取的區段中
選取頁首或頁尾區域以外的任何位置，以在 [ 整頁模式] 檢視中顯示實際的頁碼。
在 [ 整頁模式] 中完成工作后，請在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 活頁簿檢視 ] 群組中，選取 [標準模式]。

您也可以在狀態列上選取 [標準 ]。

您可以在 [整頁模式] 中插入工作表的頁碼，您可以在其中看到頁碼，或者如果您要同時插入多個工作表的頁碼，可以使用 [版面配置 > 版面設定] 對話框。 如果是其他工作表類型 (例如圖表)，則只能用 [版面設定] 對話方塊來插入頁碼。

在多個工作表上新增頁碼

您可以使用 [版面配置] > [版面設定] 對話框，在活頁簿的多個工作表上插入頁碼。比方說，如果您的活頁簿包含兩個均為兩頁長的工作表，第一個工作表就會包含頁碼為 1 和 2 的兩個頁面。第二個工作表也會包含頁碼為 1 和 2 的兩個頁面。

提示: 若要在活頁簿所有的工作表上依序新增頁碼，必須變更每個工作表的起始編號。如需詳細資訊，請參閱以其他數字設定首頁頁碼。

選取您要新增頁碼的工作表或圖表。

若要選取	執行此動作
一個工作表	選取工作表索引標籤。如果您沒看到想要的索引標籤，請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤，然後再按一下該索引標籤。
兩個或多個相鄰的工作表	選取第一個工作表的索引標籤。然後，按住 Shift，同時按下您要選取之最後一個工作表的索引標籤。
兩個或多個不相鄰的工作表	選取第一個工作表的索引標籤。然後，按住 Ctrl 並按下您要選取之其他工作表的索引標籤。
活頁簿中的所有工作表	以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤，然後按一下捷徑功能表上的 [選取所有工作表]。

提示: 選取多個工作表時，工作表頂端的標題欄中會出現 [群組]。若要取消活頁簿中多個工作表的選取範圍，請選取任何未選取的工作表。如果看不到未選取的工作表，請以滑鼠右鍵按下所選工作表的索引標籤，然後選取 [取消工作表群組]。

在 [ 版面配置] 索引標籤的 [ 版面設定 ] 群組中，選取 [ 版面設定] 旁對話框啟動器。
在 [ 版面設定 ] 對話方塊的 [ 頁首/頁尾 ] 索引標籤上，選取 [自定義頁 首] 或 [ 自定義頁尾]。
在 [左]、[中] 或 [右] 方塊裡面按一下，以指定要讓頁碼顯示在頁首或頁尾的哪個位置。
若要插入數位，請選取 [ 插入頁碼] 按鈕。

預留位置「&[頁碼]」會出現在選取的區段中。
附註:
- 如果您要新增總頁數，請 在&[Page]之後輸入一個空格， 輸入後面接著 一個空格，然後選取 [ 插入頁數 ] 按鈕。
- 預留位置「&[頁碼] of &[總頁數]」會出現在選取的區段中。

為開始頁面設定不同的頁碼

若要依序為活頁簿中工作表所有頁面編頁碼，首先請在活頁簿中為所有工作表新增頁碼，然後用以下程序，以適當的數字開始為每個工作表編頁碼。例如，如果您的活頁簿包含兩個同時會列印為兩頁的工作表，您可以使用此程式，以編號 3 開始為第二個工作表編排頁碼。

在 [ 版面配置] 索引標籤的 [ 版面設定 ] 群組中，選取 [ 版面設定] 旁對話框啟動器。
在 [頁面] 索引標籤的 [起始頁碼] 方塊中，鍵入您要用來作為第一頁的數字。

如果要使用預設的編號系統，請在 [首頁頁碼] 方塊中鍵入「自動」。

變更頁碼的編號順序

根據預設，Excel 在工作表上是以先由上向下然後再從左至右的順序，來列印頁面及編頁碼，但您也可以變更編頁碼及列印頁面的方向，將其改為先從左至右然後再由上向下。

選取要變更編號順序的工作表。
在 [ 版面配置] 索引標籤的 [ 版面設定 ] 群組中，選取 [ 版面設定] 旁對話框啟動器。
在 [ 工作表] 索引 標籤的 [ 頁面順序] 底下，選取 [向下]，然後選取 [上 一頁] 或 [ 上一頁]，然後向下選取。

每個選項的方向都會顯示在預覽方塊中。

刪除頁碼

選取您要移除頁碼的工作表或圖表。

若要選取	執行此動作
一個工作表	選取工作表索引標籤。如果您沒看到想要的索引標籤，請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤，然後再按一下該索引標籤。
兩個或多個相鄰的工作表	選取第一個工作表的索引標籤。然後，按住 Shift，同時按下您要選取之最後一個工作表的索引標籤。
兩個或多個不相鄰的工作表	選取第一個工作表的索引標籤。然後，按住 Ctrl 並按下您要選取之其他工作表的索引標籤。
活頁簿中的所有工作表	以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤，然後按一下捷徑功能表上的 [選取所有工作表]。

提示: 選取多個工作表時，工作表頂端的標題欄中會出現 [群組]。若要取消活頁簿中多個工作表的選取範圍，請選取任何未選取的工作表。如果看不到未選取的工作表，請以滑鼠右鍵按下所選工作表的索引標籤，然後選取快捷方式功能表上的 [取消 工作組設定]。

在 [ 版面配置] 索引標籤的 [ 版面設定 ] 群組中，選取 [ 版面設定] 旁對話框啟動器。
在 [ 頁首/頁尾 ] 索引標籤的 [ 頁首 ] 或 [ 頁尾] 下拉式清單中，選 取 [無 () ] 。

附註: 您可能需要卷動到清單頂端，選 取 (沒有) 。

新增頁碼

在 [插入] 索引標籤上，選取 [頁首及頁尾]。

Excel 會自動變更為 [整頁 模式]。
在 [頁首 & 頁尾 ] 索引標籤上，選取 [ 頁首 ] 或 [ 頁尾]，然後選取您要的頁碼格式。

頁首頁碼會顯示在列印頁面的頂端，而頁尾頁碼會顯示在底部。
完成後，您可以停留在 [整頁模式] 檢視中，或按兩下 [檢視] 索引卷標上的 [標準模式]，切換到 [標準模式]。

為開始頁面設定不同的頁碼

您可以將第一張列印的工作表從 1 以外的頁碼開始。如果有其他列印頁面會在紙張前面，這會很有説明。例如，您可以列印 Word 頁為第 1 頁和第 2 頁的兩頁檔，然後從第 3 頁開始列印 Excel 工作表。

在 [ 版面配置] 索引 標籤上，選取 [版面設定]。
在 [ 頁碼] 索引 標籤的 [ 第一頁頁碼 ] 方塊中，輸入您要的第一個頁碼編號。例如，如果您希望第一頁的頁碼為 3，則會輸入數位 3。
選取 [確定]。

如果您使用的頁碼格式會計算總頁數，例如： 第 3 頁/第 7 頁，則必須調整第二個頁碼。這項調整可確保您不會遇到下列情況： 第 10 頁/第 7 頁。

在 [版面設定] 中，選取 [ 頁首/頁尾] 索引 標籤，然後選取 [ 自定義頁 首] 或 [ 自定義頁尾]。
在 [頁面] &[Page] 的 &[頁] 之後，輸入加號 (+) ，然後輸入第一個頁碼前面的頁數。

例如，如果 3 是您的第一個頁碼，您必須在總頁數中包含 2 頁。因此，您會在結尾輸入 +2： 頁面 &[Page] 的 &[Pages]+2 ，然後選取 [確定]。
再次選取 [確定]。

變更頁碼的編號順序

在 [ 版面配置 ] 索引標籤上，按兩下 [ 版面設定]，然後選取 [工作表]。
在 [ 頁碼順序] 底下，選取您要的頁碼編號順序。

移除頁碼

在 [ 版面配置] 索引 標籤上，選取 [版面設定]，然後選取 [頁首/頁尾]。
在 [ 頁首 ] 或 [ 頁尾] 底下，選 取 [無 () ] 。

您可能必須捲動才能在清單頂端尋找 (沒有) 。

需要更多協助嗎？

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家，或在社群中取得支援。

在單一工作表上新增頁碼

在多個工作表上新增頁碼

為開始頁面設定不同的頁碼

變更頁碼的編號順序

刪除頁碼

新增頁碼

為開始頁面設定不同的頁碼

變更頁碼的編號順序

移除頁碼

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