在商務用 Skype 會議中播放 PowerPoint 投影片

上傳 PowerPoint 簡報

建議您提前上傳簡報並練習使用簡報工具，讓您在會議期間輕鬆使用。

1. 在 商務用 Skype 會議視窗中，按一下 [共用內容]> [共用 PowerPoint檔案]。

   

2. 找出您的簡報，然後按兩下該簡報，將它上傳到會議。 您將會自動開始呈現投影片。

使用註釋工具

使用註釋工具，視覺焦點就會在您簡報中的各點上，也可以和參與者腦力激盪一番。 在簡報加上註釋並不會變更實際的檔案。 然而，如有需要，可以儲存一份含註釋的新複本。

按一下投影片右側的 [注釋] 按鈕 ，即可取消隱藏要繪製、圖章、醒目提示的工具。

• 鐳射指標： 在投影片中拖曳指標。

• 選取並輸入： 選取一個區域，您可以在其中輸入及變更字型、色彩和大小。

• 鐵 徒手繪製。

• 突出 醒目提示目前投影片的特定區域。

• 擦 移除您選擇的特定注釋。

• 貼 在顯示的投影片上插入圖章：箭號、核取或 X。

• 圖案 繪製圖形，例如線條、箭號、方形。

• 插入圖片： 從您的電腦插入投影片上的影像。

• 刪除選取的批註： 移除您所選取的批註。

• 更多選項：提供選項以選取批註、復原、取消復原、複製、剪下、貼上、貼上為影像、另存新標誌、刪除頁面中的所有批註，以及傳送至 OneNote。

選取可下載您簡報的對象

若要讓焦點集中在您所呈現的內容並避免干擾，您可以限制他人下載您的簡報。 然後，在會議結束時，您可以讓人員下載投影片供日後查看。

1. 在會議中上傳簡報之後，按一下 [共用內容] >管理內容。

   

2. 按一下 [許可權] 然後選擇一個選項：

   • 人員 會議中的任何人都可以下載簡報。

   • 演示 會議中的任何簡報者都可以下載簡報。

   • 召集人 只有排定會議的人可以下載簡報。

下載簡報

具有下載簡報許可權的參與者可以將檔案儲存在他們的電腦上。

1. 按一下 [共用內容] >管理內容。

   

2. 按一下 [其他選項] 然後 [另存新格式] 或 [另存新批註]。

私下或以簡報者身分進行查看

簡報者可以在會議中輪流開啟投影片。 一位簡報者在進行簡報時，另一位簡報者可以跳到某一張特定的投影片，然後返回目前檢視。

• 若要私下檢視投影片，按一下會議底端的箭號，就能在投影片間移動。 這樣並不會中斷會議，您會收到通知，表示您是私下檢視會議。

• 若要返回目前檢視，請按一下 [回到簡報者的檢視]，您的檢視畫面就會與正在簡報的人同步。

  

• 若要進行簡報，請按一下 [以簡報者身分接手]，即可控制簡報。 請注意，會議會自動切換至您的檢視畫面。

• 完成簡報後，請按一下 [停止共用]。