在商務用 Skype 會議中使用共用筆記與私人筆記

新增記事至商務用 Skype會議邀請

新增記事至會議邀請，可讓您在會議開始前就擁有所需的全部資訊，並讓受邀者有機會檢視及編輯記事，這樣可節省會議時間。

當您商務用 Skype在中設定會議Outlook:

1. 按一下會議邀請功能區的 [會議記錄]。

   

2. 選取下列其中一項：

   

   • 與會議共用筆記，可讓您新增至會議邀請的共用的筆記。受邀者可以在會議邀請中，以檢視或編輯在 OneNote 中開啟檔案，然後按一下檢視會議記錄。

   • 製作您自己的筆記，可讓您將您私人的個人記事新增至會議，其他人看不到。

如需設定商務用 Skype會議的詳細資訊，請參閱設定商務用 Skype 會議在 Outlook 中。

商務用 Skype會議期間新增記事

1. 在 [會議] 視窗中，按一下 [共用內容] 按鈕。

   

2. 選取下列其中一項：

   • 按一下 [共用記事選擇請注意，參與者可以檢視及編輯]。您選取的記事會顯示在桌面上，參與者會收到通知會議中，開啟的記事。

   • 按一下 [我的筆記，在您的電腦上記錄私人記事。您選取的記事會出現在您的桌面。

共用記事如何作用？

共用筆記必須位於他人可以前往，例如OneDrive或SharePoint的位置，與其他人必須擁有開啟及編輯權限。

以下是您要考慮的事項：

• 您無需共用整個筆記本，只要共用所需頁面即可。

• 當您開啟記事選擇器時，您僅可以看到您電腦上先前開啟的共用的筆記本。

• 選取一個節而非頁面，如此您就可在該節建立一空白頁面。

  

• 如果您沒有筆記本，請按一下 [新增筆記本]，即可建立筆記本。

  

• 您也可以在搜尋方塊中搜尋頁面。