上次更新：2024 年 8 月 26 日
問題
啟用強制標籤時，Outlook 桌面版會封鎖列印成 PDF。 自 2024 年 1 月開始，這項變更已在所有 M365 通道中進行。
當您試著列印到 PDF 時，會顯示下列Microsoft資訊保護錯誤：
「貴組織需要您建立或編輯之所有檔案的敏感度標籤，例如 PDF。您從 [列印] 命令建立的檔案可能會遺失其敏感度標籤及其他內容元數據，例如輔助功能標籤。
繼續 [檔案 > 導出] 以建立保存貴組織原則的檔案。“
附註: 當標籤套用至電子郵件時，就會發生此錯誤。
「您從 [列印] 命令建立的檔案可能會遺失其敏感度標籤及其他內容元數據，例如輔助功能標籤。”
附註: 如果標籤套用加密，就會發生這個錯誤。
重要:
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此錯誤可能具有誤導性，因為 Outlook 計算機版不支援將檔案匯出為 PDF。 此誤導性錯誤問題已向上呈報給 Outlook 小組，以要求長期提供更好的錯誤訊息。
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Word 等其他 Office 應用程式也不提供列印到 PDF 的功能。 不過，這些應用程式確實能夠匯出。
狀態：已修正
Outlook 小組實作的新登錄機碼，只適用於 Outlook 計算機版。 它可讓列印成 PDF 而不保留標籤或加密。 這項變更可在下列頻道中使用：
Beta 通道：版本 2407 (組建 17808.15000) 目前通道預覽：版本 2407 (組建 17830.20000) 目前通道：版本 2407 (組建 17830.20138) 每月企業通道：版本 2407 (組建 17830.20138+) ETA 9/10/24
路徑：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences 名稱：disablepdfprotectioninoutlook (dword32) 值：1
這項變更中也包含 Outlook 小組更新了未設定上述登錄機碼時，使用者收到的錯誤訊息。 另外還有一個更新的對話框，讓用戶在設定登錄機碼時取得，而使用者繼續列印以提醒他們，他們列印時沒有標籤。
先前的指導方針：
Outlook 計算機版已封鎖要列印到 PDF 的功能，因為它違反標籤原則。 Outlook 計算機版無法列印已套用標籤的 PDF 檔案。 當電子郵件列印到 PDF 時，不會保留標籤。
由於 Outlook 計算機版沒有列印成具有強制標籤的 PDF，請考慮下列選項。
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停用強制標籤：如果您停用強制標籤，您可以列印成 PDF，但系統可能會提示您提供進一步的資訊或理由。
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停用將敏感度標籤和加密套用至 PDF 檔案的 Office 原則設定。 登錄機碼會停用以列印到 PDF 的標籤以及 Office 應用程式中的匯出選項來儲存。 此外，Office 應用程式會在使用匯出時提供下列警告。 如需此設定的詳細資訊，請參閱管理 Office 應用程式中的敏感度標籤 - PDF 支援。
組策略登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD：disablepdfprotection值：1
Word：
Excel：
其他資源
