匯出 XML 數據

匯入 XML 數據、將資料對應到工作表中的儲存格，並變更資料之後，您通常會想要將資料匯出或儲存至 XML 檔案。

重要:

匯出 XML 資料之前，您必須啟用功能區上的 [ 開發人員 ] 索引標籤。請參閱顯示開發人員索引標籤。
建立 XML 對應並將 Excel 中的數據匯出至 XML 數據檔時，可以匯出的列數會有限制。從 Excel 導出至 XML 最多可儲存 65,536 列。如果您的檔案超過 65,536 列，Excel 會將第一個 (#ROWS mod 65537 導出) 列。例如，如果您的工作表有 70,000 列，Excel 會匯出 70000 mod 65537 = 4464 列。我們建議 1) 改用 xlsx，或是 2) 將檔案儲存為 XML 電子表格 2003 (.xml) ，這將會遺失對應，或是 3) 刪除 65,536 之後的所有列，然後再匯出一次，這樣可以保留對應，但會遺失檔案結尾的數據。

匯出不超過 65,536 列的 XML 數據 ()

按兩下 [開發人員 > 導出]。

如果沒有看到 [開發人員] 索引標籤，請參閱顯示開發人員索引標籤。
如果出現小型的 [匯出 XML] 對話框，請按下您要使用的 XML 對應，然後按兩下 [ 確定]。

只有在未選取 XML 表格且活頁簿有多個 XML 對應時，才會出現此對話方塊。
在大型 [匯出 XML] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中，輸入 XML 資料檔案的名稱。
按一下 [匯出]。

附註: 如果您的工作表標題或標籤與 XML 對應中的 XML 元素名稱不同，當您從工作表匯出或儲存 XML 數據時，Excel 會使用 XML 元素名稱。

從檔案中資料列的總數減去 65537。這會為您提供 x 列數。
從 Excel 工作表的開頭刪除 x 列。
將工作表匯出為 XML 資料檔 (請參閱程式) 的前一節。
按兩下 [關閉]，但不要儲存工作表。然後重新開啟Excel工作表。
刪除合計 x 之後的所有專案，然後匯出為 XML 資料檔 (請參閱程式) 的前一節。

這個程序會提供您資料列的剩餘部分。此時，您將會有兩個 XML 匯出檔案，您可以合併以建立原始工作表的複本。

如需舊版 XML 功能的回溯相容性，建議您將檔案儲存至 XML 資料檔案 (. xml)，而非使用 [匯出] 命令。

按下 Ctrl+S 儲存檔案。

此步驟可確保將活頁簿儲存為 XML 資料檔案時，您對活頁簿所做的任何變更都不會遺失。
按兩下 [檔案 > 另存新檔]，然後選取您要儲存盤案的位置。

在僅限 Excel 2007 中，按兩下 [Microsoft Office 按鈕 ]，指向 [ 另存新檔] 旁的箭號，然後按兩下 [ 其他格式]。
在 [檔案名稱] 方塊中，輸入 XML 資料檔案的名稱。
在 [ 存盤類型] 清單中，按兩下 [XML 數據]，然後按兩下 [ 儲存]。
如果您收到訊息，表示將檔案儲存為 XML 資料可能會導致功能遺失，請按一下 [繼續]。
如果出現小型的 [匯出 XML] 對話框，請按下您要使用的 XML 對應，然後按兩下 [ 確定]。

只有在未選取 XML 表格且活頁簿有多個 XML 對應時，才會出現此對話方塊。
在大型 [匯出 XML] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中，輸入 XML 資料檔案的名稱。
按一下 [匯出]。

附註: 如果您的工作表標題或標籤與 XML 對應中的 XML 元素名稱不同，當您從工作表匯出或儲存 XML 數據時，Excel 會使用 XML 元素名稱。

匯出 XML 資料時，您可能會收到下列類似訊息。

此訊息可能有以下幾個原因：

與此 XML 表格相關聯的 XML 對應有一個或多個未對應至 XML 表格的必要元素。

XML 來源工作窗格中的項目階層式清單中，會在每一個項目左邊圖示的右上角放置紅色星號，指出其為必要項目。若要對應必要項目，請將它拖曳至您要其出現的工作表位置。
項目是遞迴結構。

遞迴結構的常見範例是相同的 XML 項目在員工和管理者的階層中形成好幾個巢狀層級。雖然您可能已對應 [XML 來源] 工作窗格中的所有項目，但 Excel 不支援包含多層級深度的遞迴結構，因此無法對應所有項目。
XML 表格包含混合的內容。

當項目具有子項目，且子項目外部有簡單文字時，即會出現混合的內容。一種常見的情況是使用格式化標籤 (如粗體標籤) 來標註項目之內的資料。雖然可以顯示子項目 (如果 Excel 有支援)，但文字內容在匯入資料時會遺失、匯出資料時會無法使用，因此無法以來回方式處理。

如果無法保留對應元素與其他元素的關係，就無法匯出 XML 對應。無法保留此關聯的原因如下：

對應項目的結構描述定義包含在具下列屬性的序列中：
- maxoccurs 屬性不等於 1。
- 序列有多個定義的直接子專案，或有另一個撰寫庫做為直接子專案。
非重複的同層級項目 (擁有相同的重複父項目) 對應到不同的 XML 表格。
多個重複元素會對應到同一個 XML 表格，而重複不是由先導元素所定義。
來自不同父系的子項目對應到相同的 XML 表格。

此外，如果 XML 對應具有下列其中一個 XML 架構架構，則無法匯出：

清單其中一個專案清單包含第二份項目清單。
非對數化數據 XML 表格具有架構中定義的元素，只要 maxoccurs 屬性設為 1) (就會發生。當您將這類元素新增至 XML 表格時，Excel 會在表格欄中填入多個元素實例。
選擇對應元素是架構架構><選擇 的一部分。

除非您建立一或多個對應的範圍，否則 Excel 無法將活頁簿儲存在 XML 數據檔中。

如果您已將 XML 對應新增至活頁簿，請依照下列步驟將 XML 元素對應至您的工作表：

如果您尚未將 XML 對應新增至活頁簿，或者數據不在 XML 表格中，請將活頁簿儲存為 Excel Macro-Enabled 活頁簿檔格式 (.xlsm) 。

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家，或在社群中取得支援。