附註:
-
本文中的資訊僅適用於您使用公司或學校帳戶登入時。
-
如需使用個人Microsoft帳戶登入時刪除 Microsoft Copilot 活動歷程記錄的相關信息，請參閱從隱私權儀錶板清除 Microsoft Copilot 活動歷程記錄。
Microsoft 365 Copilot是一種由 AI 技術提供的數位 助理，專為協助您處理應用程式中的工作和活動而設計。
Copilot 活動歷程記錄是與 Microsoft 365 Copilot搭配的提示和響應記錄。 Copilot 活動的範例包括要求 Copilot 協助您重寫 Word 檔中的段落，或要求 Copilot 從 OneNote 中的筆記產生待辦事項清單。
如何刪除 Microsoft 365 Copilot 活動歷程記錄
若要刪除Microsoft 365 Copilot 活動歷程記錄：
-
使用您的公司或學校帳戶登入 [我的帳戶] 入口 網站。
-
移至 [ 設定] & [隱私 權] > [隱私 權]> [數據] 選項，然後開啟 [Copilot 活動歷程記錄 ] 區段。
-
選 取 [刪除歷程記錄]。
-
選取 [Microsoft 365 Copilot] 複選框。
-
選 取 [刪除 ] 以傳送刪除要求給Microsoft。
刪除 Microsoft 365 Copilot 活動歷程記錄時會發生什麼情況
當您選取 [刪除] 時，刪除要求會傳送給 Microsoft。 完全刪除Microsoft 365 Copilot 活動歷程記錄可能需要一些時間。
如果選取 [ 刪除] 時應用程式已開啟，您可能會繼續查看先前的活動歷程記錄，直到您關閉應用程式為止。 下次您重新開啟該應用程式並再次開始使用 Copilot 時，將會清除您的活動歷程記錄。 這表示您重新開始使用 Copilot。 Copilot 不會顯示您之前曾使用過的任何活動。
當您選取 [刪除] 時，將不會移除任何 Copilot 協助您處理的內容，以及您已儲存在檔案中 的內容。 例如，如果 Copilot 協助您變更 PowerPoint 投影片，而您已儲存這些變更，這些變更就不會刪除。
Microsoft 365 應用程式與 Copilot 活動歷程記錄
下列Microsoft 365 應用程式儲存了 Copilot 活動歷程記錄：
-
Excel
-
表單
-
Loop
-
OneNote
-
Outlook
-
Planner
-
PowerPoint
-
Teams
-
Whiteboard
-
Word
-
Business Chat
當您選取 Microsoft 365 Copilot 時，會從所有這些應用程式中刪除您的 Copilot 活動歷程記錄。 此選取範圍不允許您只刪除某些應用程式的活動歷程記錄，例如 Word和 PowerPoint。
