附註: 

Microsoft 365 Copilot 是一種由 AI 技術提供的數位 助理,專為協助您處理應用程式中的工作和活動而設計。

Copilot 活動歷程記錄是與 Microsoft 365 Copilot搭配的提示和響應記錄。 Copilot 活動的範例包括要求 Copilot 協助您重寫 Word 檔中的段落,或要求 Copilot 從您在 OneNote 中的筆記中產生待辦事項清單。

如何刪除 Microsoft 365 Copilot 活動歷程記錄

若要刪除 Microsoft 365 Copilot 活動歷程記錄:

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入 [我的帳戶] 入口 網站。

  2. 移至 [ 設定] & [隱私 權] > [隱私 權]> [數據] 選項 ,然後開啟 [Copilot 活動歷程記錄 ] 區段。

  3. 取 [刪除歷程記錄]

  4. 取 [Microsoft 365 Copilot] 複選框。

  5. 取 [刪除 ] 以傳送刪除要求給Microsoft。

刪除 Microsoft 365 Copilot 活動歷程記錄時會發生什麼情況

當您選取 [刪除] 時,刪除要求會傳送給 Microsoft。 完全刪除 Microsoft 365 Copilot 活動歷程記錄可能需要一些時間。

如果選取 [ 刪除] 時應用程式已開啟,您可能會繼續查看先前的活動歷程記錄,直到您關閉應用程式為止。 下次您重新開啟該應用程式並再次開始使用 Copilot 時,將會清除您的活動歷程記錄。 這表示您重新開始使用 Copilot。 Copilot 不會顯示您之前曾使用過的任何活動。

當您選取 [刪除] 時,將不會移除任何 Copilot 協助您處理的內容,以及您已儲存在檔案中 的內容。 例如,如果 Copilot 協助您變更 PowerPoint 投影片,而您已儲存這些變更,這些變更就不會刪除。

Microsoft 365 應用程式與 Copilot 活動歷程記錄

下列Microsoft 365 應用程式儲存了 Copilot 活動歷程記錄:

  • Excel

  • 表單

  • Loop

  • OneNote

  • Outlook

  • Planner

  • PowerPoint

  • Teams

  • Whiteboard

  • Word

  • Microsoft 365 Copilot Chat

當您選取 Microsoft 365 Copilot 時,會從所有這些應用程式中刪除您的 Copilot 活動歷程記錄。 此選取範圍不允許您只刪除某些應用程式的活動歷程記錄,例如 Word和 PowerPoint。

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