Applies ToWord for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac Word 2021 PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac Word 2019 PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac Word 2016 PowerPoint 2016

某些 Microsoft 365 應用程式可讓您在檔案中內嵌字型。 如此一來,如果您與未安裝相同字型的其他人共用文檔,檔的字型、版面配置和樣式將不會變更,特殊字元也不會變成沒有意義的矩形。

近些年來,我們已將 Office 字型移至雲端,因此所有具有因特網存取權的 Office 訂閱者都能使用這些字型,而且不需要內嵌這些字型。 使用非標準字型時,或如果您預期簡報會由其他人脫機編輯或檢視,字型內嵌功能仍然很有用。

此外,在檔中內嵌自定義字型有助於將檔案在線轉換為 pdf 檔案。

當我們將這類自定義字型內嵌到檔中時,在線轉換會在符合下列限制式的情況下使用這些字型 (: 有些字型無法與簡報一起儲存 ,) 以避免使用字型取代。

在 PC 和 Mac 上顯示的同一份簡報,看起來完全一致

在 Word 或 PowerPoint中內嵌字型

  1. 按兩下 [ 檔案] 索引標籤,然後按兩下 [ 選項 (它靠近視窗左下角) 。

  2. 在左欄中,選取 [ 儲存] 索引標籤

  3. 在底部的 [共享簡報時保持逼真度] 底下,選取 [在 檔案中內嵌字 型] 複選框。

    使用 [檔案 > 選項] 開啟檔案的字型內嵌

    您會看到兩個複選框,例如 只內嵌簡報中使用的字元,以及 [不要內嵌常見的系統字型]。 選取 [只內嵌簡報中使用的字元 ] 會縮減檔案大小,但會限制使用相同字型編輯檔案。 此複選框適用於 PowerPoint 和 Word。在 Word中,選取 [不要內嵌一般系統字 型] 可能會增加檔案大小,但最適合讓其他人編輯檔並保留相同的字型。在 PowerPoint中,第二個複選框稍有不同。 如果其他人可以編輯檔,您可以選取 [ 內嵌所有字元 (最適合由其他人編輯 ) ] 複選框。 圖像顯示可在PPT簡報中內嵌字型的選項。

  4. 按一下 [確定]。

疑難排解

  • 內嵌字型是否仍無法運作?     並非所有的 TrueType 字型都可以內嵌。 字型建立者可以為字型設定不同的選項,包括:不可內嵌、預覽/列印、可編輯和可安裝。 若要查看您所安裝字型的內嵌層級,請移至 Windows 中的 控制台,然後按兩下 [字型]。 按兩下字型會顯示[ 字型內嵌性 ] 設定。

內嵌字型畫面 2#x2 雲端字型不會顯示在此清單中,但您很少需要內嵌這些字型,因為如果沒有安裝在開啟檔案的計算機上,就會自動下載這些字型。

  • 內嵌字型之後,檔案大小是否太大?     相較於其他字型,某些字型可能會非常大,因此如果擔心檔案大小,請考慮使用替代字型。 如果您想要移除內嵌,可以關閉 [ 檔案 > 選項 ] 對話框中的 [內嵌] 設定 (上述) 並儲存盤案。 然後,當您關閉並重新開啟檔案後,會以先前內嵌的字型取代不同的字型。

在 Mac 版 Microsoft 365 Word、 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint、 Mac 版 PowerPoint 2024和 Mac 版 PowerPoint 2021中,您可以在檔案中內嵌字型。

內嵌字型的建議

  • 內嵌字型時,請避免 只使用內嵌簡報中使用的字元。 建議您在字型中內嵌所有字元,讓其他用戶能夠在必要時順利編輯檔案。

  • 使用 OpenType (。OTF) 或 TrueType (。如果可能,請) TTF。 OpenType 字型在內嵌至 Microsoft 365 檔時,會耗用最少的儲存空間。

  • 避免內嵌 Postscript 字型 (。PFB, .如果可能,) PFM。 有些使用者回報無法開啟內嵌 Postscript 字型的 Microsoft 365 檔。

疑難排解

  • 請檢查本文,確認您使用此功能的最佳字型檔格式: 某些字型無法與簡報一起儲存

  • 內嵌字型是否仍無法運作?     並非所有的 TrueType 字型都可以內嵌。 字型建立者可以為字型設定不同的選項,包括:不可內嵌、預覽/列印、可編輯和可安裝。 若要查看您所安裝字型的內嵌層級,請移至 [ 字型簿 ] 應用程式,然後選取左上角的 [資訊] 按鈕。 單擊字型會在右側面板中顯示字型資訊,而對於許多 (但並非所有) 字型,您都可以找到是否可以內嵌該字型的資訊。

    [字體簿] 應用程式,顯示所選字型的授權資訊。
  • 內嵌字型之後,檔案大小是否太大?     相較於其他字型,某些字型可能會非常大,因此如果擔心檔案大小,請考慮使用替代字型。 如果您想要移除內嵌,可以關閉 [喜 設定] 對話方塊中的 [內嵌] 設定 (上述程式所述,) 並儲存盤案。 然後,當您關閉並重新開啟檔案後,會以先前內嵌的字型取代不同的字型。

內嵌字型的需求

工作、檢查清單、規劃符號

適用於

將內嵌字型儲存在檔案中

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另請參閱

您的某些字型無法與簡報一起儲存

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