某些 Microsoft 365 應用程式可讓您在檔案中內嵌字型。 如此一來,如果您與未安裝相同字型的其他人共用文檔,檔的字型、版面配置和樣式將不會變更,特殊字元也不會變成沒有意義的矩形。
近些年來,我們已將 Office 字型移至雲端,因此所有具有因特網存取權的 Office 訂閱者都能使用這些字型,而且不需要內嵌這些字型。 使用非標準字型時,或如果您預期簡報會由其他人脫機編輯或檢視,字型內嵌功能仍然很有用。
此外,在檔中內嵌自定義字型有助於將檔案在線轉換為 pdf 檔案。
當我們將這類自定義字型內嵌到檔中時,在線轉換會在符合下列限制式的情況下使用這些字型 (: 有些字型無法與簡報一起儲存 ,) 以避免使用字型取代。
在 Word 或 PowerPoint中內嵌字型
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按兩下 [ 檔案] 索引標籤,然後按兩下 [ 選項 (它靠近視窗左下角) 。
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在左欄中,選取 [ 儲存] 索引標籤 。
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在底部的 [共享簡報時保持逼真度] 底下,選取 [在 檔案中內嵌字 型] 複選框。
您會看到兩個複選框,例如 只內嵌簡報中使用的字元,以及 [不要內嵌常見的系統字型]。
選取 [只內嵌簡報中使用的字元 ] 會縮減檔案大小,但會限制使用相同字型編輯檔案。 此複選框適用於 PowerPoint 和 Word。 在 Word中,選取 [不要內嵌一般系統字 型] 可能會增加檔案大小,但最適合讓其他人編輯檔並保留相同的字型。 在 PowerPoint中,第二個複選框稍有不同。 如果其他人可以編輯檔,您可以選取 [ 內嵌所有字元 (最適合由其他人編輯 ) ] 複選框。 -
按一下 [確定]。
疑難排解
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內嵌字型是否仍無法運作? 並非所有的 TrueType 字型都可以內嵌。 字型建立者可以為字型設定不同的選項,包括:不可內嵌、預覽/列印、可編輯和可安裝。 若要查看您所安裝字型的內嵌層級,請移至 Windows 中的 控制台,然後按兩下 [字型]。 按兩下字型會顯示[ 字型內嵌性 ] 設定。
#x2 雲端字型不會顯示在此清單中,但您很少需要內嵌這些字型,因為如果沒有安裝在開啟檔案的計算機上,就會自動下載這些字型。
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內嵌字型之後,檔案大小是否太大? 相較於其他字型,某些字型可能會非常大,因此如果擔心檔案大小,請考慮使用替代字型。 如果您想要移除內嵌,可以關閉 [ 檔案 > 選項 ] 對話框中的 [內嵌] 設定 (上述) 並儲存盤案。 然後,當您關閉並重新開啟檔案後,會以先前內嵌的字型取代不同的字型。
在 Mac 版 Microsoft 365 Word、 Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint、 Mac 版 PowerPoint 2024和 Mac 版 PowerPoint 2021中,您可以在檔案中內嵌字型。
內嵌字型的建議
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內嵌字型時,請避免 只使用內嵌簡報中使用的字元。 建議您在字型中內嵌所有字元,讓其他用戶能夠在必要時順利編輯檔案。
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使用 OpenType (。OTF) 或 TrueType (。如果可能,請) TTF。 OpenType 字型在內嵌至 Microsoft 365 檔時,會耗用最少的儲存空間。
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避免內嵌 Postscript 字型 (。PFB, .如果可能,) PFM。 有些使用者回報無法開啟內嵌 Postscript 字型的 Microsoft 365 檔。
疑難排解
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請檢查本文,確認您使用此功能的最佳字型檔格式: 某些字型無法與簡報一起儲存
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內嵌字型是否仍無法運作? 並非所有的 TrueType 字型都可以內嵌。 字型建立者可以為字型設定不同的選項,包括:不可內嵌、預覽/列印、可編輯和可安裝。 若要查看您所安裝字型的內嵌層級,請移至 [ 字型簿 ] 應用程式,然後選取左上角的 [資訊] 按鈕。 單擊字型會在右側面板中顯示字型資訊,而對於許多 (但並非所有) 字型,您都可以找到是否可以內嵌該字型的資訊。
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內嵌字型之後,檔案大小是否太大? 相較於其他字型,某些字型可能會非常大,因此如果擔心檔案大小,請考慮使用替代字型。 如果您想要移除內嵌,可以關閉 [喜 好 設定] 對話方塊中的 [內嵌] 設定 (上述程式所述,) 並儲存盤案。 然後,當您關閉並重新開啟檔案後,會以先前內嵌的字型取代不同的字型。
內嵌字型的需求
適用於 |
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將內嵌字型儲存在檔案中 |
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