使用 SharePoint 部門網站範本

首先，請依照如何將 範本新增至新網站或現有網站的指示進行。

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面，並決定需要哪些網站自定義專案，以符合貴組織的品牌、語音和整體業務目標。 

預先填入的網站頁面和頁面範本：

• 首頁 ： 提供一個登陸位置，讓檢視者參與部門新聞、活動、交談，以及深入了解領導和願景。

• 我們的領導 - 部門領導配置文件簡介。 編輯圖像和文字網頁元件來自定義此頁面。

• 我們的團隊 - 部門或部門內共同作業的團隊概觀。 編輯圖像、文字和快速連結網頁元件來自定義此頁面。

• 願景和優先權 - 在部門層級顯示組織值和優先順序。 編輯文字網頁元件來自定義此頁面。

• 文化- 強調部門文化及工作方式。 編輯文字和主圖網頁元件來自定義此頁面。

• 檔案- 文檔庫可讓您輕鬆存取部門資源。

• 頁面- 儲存網站頁面和頁面範本內容。

• 新聞文章範本 - 使用現成的新聞文章範本來檢視活動摘要和每月電子報，以快速分享部門新聞。 編輯文字、影像、人員和快速連結網頁元件來自定義這些新聞文章範本。

一旦您新增了部門網站範本，就可以自定義並將其設為您自己的網站範本。

展示新聞和公告 - 使用主圖網頁元件來醒目提示重要資訊。 醒目提示資源 - 使用 [快速連結] 網頁元件，輕鬆存取部門資源。 建立文化與社 群 - 使用 [活動] 網頁元件將團隊彼此、興趣群組和活動相互連結。 使用現成的網頁範本來節省時間 - 使用網頁範本做為新聞稿和活動摘要。 讓團隊與領導互動 - 使用 [人員] 網頁元件來展示團隊和領導配置檔。 互相聯繫 - 使用 Yammer 交談網頁元件來啟動及加入交談。

自定義網站 的外觀、網站 流覽、 網頁元件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 選取網站右上角的 [編輯 ]，以編輯模式開始編輯網站。 當您工作時， [另存成草稿] 或 [ 重新發佈 變更] 可讓檢視者看到編輯。

1. 使用主圖網頁元件網頁元件來展示新聞和公告

1. 首先，選取主圖網頁元件，然後選取 [編輯 屬性 () 。

2. 然後，選擇最符合組織需求的圖層和磚選項。

深入瞭解編輯 主圖網頁元件。

2. 使用 [快速連結] 網頁元件，提供部門資源的快速存取權

1. 流覽 [快速連結] 網頁元件並選取連結，然後選取 [ 編輯內容 () ]。

2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

3. 若要新增連結，請選取 + 新增連結。

查看 [快速連結] 網頁元件的不同版面配置和編輯選項。

3. 使用事件網頁元件顯示即將到來的活動

1.  選取 [事件] 網頁元件 () 編輯屬性 ，以決定事件來源和版面配置。

2. 若要在事件網頁元件中新增或編輯事件，請流覽至 [事件] 網頁元件，然後選取 [+ 新增事件]。

深入瞭解如何使用和編輯 事件網頁元件。

4. 使用 [新聞] 網頁元件顯示新增和公告

1. 首先，選取 [新聞] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯內容 () ]。

2. 然後，選取包含您要顯示之資訊的 新聞來源 。

3. 選取最能顯示組織小組成員的 版面配置、 檢視選項和 篩選 。

4. 在 [ 組織 ] 區段中，決定新聞的顯示順序。

深入瞭解使用 新聞網頁元件。

針對新聞稿和活動摘要使用現成的網頁範本

1. 若要檢視新聞稿和新聞文章範本，請流覽至 [ 設定 ]，然後選取 [ 網站內容]，然後選取 [ 網站頁面]。

2. 選取 [範本] 資料夾以檢視新聞文章範本。

3. 編輯範本，然後選取 [儲存 頁面範本]。

針對新聞文章和活動摘要使用網頁範本

1. 若要在新新聞文章中使用其中一個範本，請先選取左上角的 [ 新增 ]，然後選取 [新聞文章]。

2. 選取您要使用的新聞文章範本，然後開始撰寫您的新聞文章。

深入瞭解如何建立和使用網頁範本。

5. 使用 [人員] 網頁元件顯示重要的部門聯繫人

1. 首先刪除 [人員] 網頁元件的影像。

2. 在右側尋找 工具箱 () 。 選 取 [查看所有網頁元件]， 然後從網頁 元件清單中選取或拖放 [人員]。

3. 選取 [人員] 網頁 () 上的 [ 編輯摘 要資訊]。

4. 輸入人員或群組的名稱，然後選取 [ 儲存]。

深入了解聯繫 人網頁元件。

6. 使用 Yammer 交談網頁元件，讓其他人彼此聯繫

1. 選取 Yammer 交談網頁元件 () 編輯屬性 。

2. 選取 [交談來源] 和 [要顯示的交談數目]。

深入瞭解 Yammer 交談網頁元件。

自訂網站內的下列頁面：

• 我們的領導 - 編輯 [圖像 ] 和 [ 文字 ] 網頁元件來自定義此頁面。

• 我們的團隊 - 編輯 [圖像]、[ 文字] 和 [ 快速連結] 網頁元件來自定義此頁面。

• 願景和優先權 - 編輯文字網頁元件來自定義此頁面。

• 文化- 編輯文字 和 主圖 網頁元件來自定義此頁面。

• 新聞文章範本 - 從首頁流覽至 [ 設定]，然後選取 [ 網站內容]。 您可以在這裏檢視現成的新聞文章範本。 編輯 文字、影像、 人員和 快速連結 網頁元件來自定義這些新聞文章範本。

自定義外觀和網站導覽

與其他人共享網站之前，請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面，以及快速存取網站上的內容，藉此完成網站的修飾。

• 更新資料夾名稱並上傳資源以編輯文件庫。

• 編輯和 自定義網站導覽。

• 自定義網站的主題、標誌、頁首版面配置和 外觀，以變更網站的外觀。

• 新增或移除 此網站的頁面或 網站導覽 ，以容納現有內容。

• 選擇 將此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要 將此網站新增至現有的中樞網站導覽 。

自定義網站、檢閱準確性併發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

1. 從右側角落選取 [共享網站]。

2. 新增網站擁有者和有許可權可編輯網站內容的成員，以取得管理網站的說明。

3. 在 [共享網站] 窗格中，輸入您要共享網站的人員名稱。 如果您希望組織中的每個人都能存取網站，您可以選擇外部使用者) 以外的所有人 (。 默認許可權等級為 [只讀]。

   

4. 輸入選用訊息，以與共用網站時傳送的電子郵件通知一併傳送，或者，如果您不想傳送電子郵件，請清除 [傳送電子郵件] 核取方塊。

5. 選取 [共享]。

建立並啟動網站之後，下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。 

網站維護最佳做法：

• 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。

• 定期張貼新訊 - 在整個組織中發佈最新公告、信息和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊貼文，以及向張貼公告的其他人顯示如何使用 SharePoint 新聞。

• 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件，以確保您運用網站的完整值。

• 使用分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況數據報告來檢視網站使用量，以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

• 定期檢閱您的網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站後，您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權 。