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您和同事可以同時開啟同一份 Excel 活頁簿，然後編輯當中的內容。 這稱為共同撰寫。 當您共同撰寫時，您可以在幾秒鐘內快速看到彼此所做的變更。 使用特定版本的 Excel 時，您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果您使用的是支援共同撰寫的 Excel 版本，您可以選取右上角的 [ 共用 ]，輸入電子郵件地址，然後選擇雲端位置。 但如果您需要更多詳細資料，像是支援的版本及檔案儲存位置，本文將帶您逐步了解這項程序。

附註: 您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版本的 Office。購買或試用 Microsoft 365

若要在 Windows 電腦版 Excel 中進行共同撰寫，您必須先確認已將特定項目設定完成，才能開始使用。 之後，只需要幾個步驟，就能與其他人共同撰寫。

  • 您需要 Microsoft 365 訂閱。

  • 您需要安裝最新版本的 Microsoft 365 Excel。 請注意，如果您有公司或學校帳戶，您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未 提供要安裝的最新版本。

  • 您必須使用 您的訂閱帳戶登入 Microsoft 365。

  • 您必須使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 檔格式的 Excel 活頁簿。 如果您的檔案不是這種格式，請開啟檔案，然後選取 [ 檔案 > 另 存新 檔 > 流覽 > 存盤類型]。 將格式變更為 [Excel 活頁簿 (*.xlsx)]。 請注意，共同撰寫不支援 [嚴格開啟 XML 電子錶格] 格式。

使用網頁瀏覽器，在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 文件庫中上傳或建立新的活頁簿。 請注意，SharePoint 內部部署網站 (不是由Microsoft託管的網站，) 不支援共同撰寫。 如果您不確定您使用的是哪一個，請詢問您網站或 IT 部門的主管。

  1. 如果您已上傳檔案，請選取要開啟的檔名。 系統會透過網頁瀏覽器以新的索引標籤開啟活頁簿。

  2. 選取 [ 在傳統型應用程式中開啟] 按鈕。

  3. 當檔案在 Excel 傳統型應用程式中開啟時，您可能會看到黃色列，顯示檔案處於 [受保護的檢視] 中。 如果是這種情況，請選取 [ 啟用編輯 ] 按鈕。

  4. 選取右上角的 [共享 ]。

  5. 根據預設，所有收件者都可以編輯活頁簿，不過，您可以選取 [ 可以編輯 ] 選項來變更設定。

  6. 在 [位址] 方塊中輸入電子郵件位址，並以分號分隔每一個位址。

  7. 為收件者新增郵件。 這是選用步驟。

  8. 選取 [傳送]。

附註: 如果您要自行傳送連結，請不要選取 [ 傳送 ] 按鈕。 請改為選取窗格底部的 [複製連結 ]。

如果您選取 [ 共用] 按鈕，人員會收到邀請他們開啟檔案的電子郵件訊息。 他們可以選取連結來開啟活頁簿。 網頁瀏覽器隨即開啟，而活頁簿會在 Excel 網頁版中開啟。 如果他們想要使用 Excel 桌面應用程式進行共同撰寫，可以選取 [ 在傳統型應用程式中編輯]。 不過，他們需要使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 版和 Microsoft 365 Excel 訂閱者是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本，他們可以在瀏覽器中編輯。

附註: 如果他們使用的是最新版的 Excel、PowerPoint 或 Word 方法比較簡單，他們可以選取 [檔案] > [開啟]，然後選取 [與我共用]。

檔案仍會在 Excel 中開啟，請確定左上角已開啟 [自動 儲存]。 當其他人最終開啟檔案時，您會一起共同撰寫。 如果您在 Excel 視窗右上角看到人員的圖片，您就會知道您正在共同撰寫。 (您可能也會看到他們的姓名縮寫，或是代表來賓的「G」。)

[人員] 圖示，與其他人共同撰寫時，他們會顯示在這裡

共同撰寫祕訣：

  • 您會看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍。 如果他們使用的是 Microsoft 365 Excel 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel，就會發生這種情況。 如果他們使用另一個版本，您將不會看到他們的選取範圍，但他們的變更會在它們運作時顯示。

  • 如果您看到系統以不同色彩顯示其他人的選取範圍，這些選取範圍會以藍色、紫色等色彩顯示。 不過，您的選取範圍永遠會是綠色。 而在其他人的螢幕上，他們自己的選取範圍也會是綠色。 如果您不知道誰是，請將游標停留在選取範圍上方，該人員的名稱就會顯示出來。 如果您想要跳到某人正在工作的位置，請選取他們的圖片或縮寫，然後選取 [ 移至 ] 選項。

常見問題集

在 Microsoft 365 Excel 訂閱者中，您可能會注意到左上角有 [自動 儲存]。 若檔案儲存在 OneDrive、商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 中，就會啟用 [自動儲存] 功能。 當您工作時，它會自動將您的變更儲存到雲端。 如果其他人正在處理同一個檔案，[自動儲存] 可讓他們在幾秒鐘內看到您的變更。 如需自動儲存的詳細資訊，包括無法使用或無法使用的原因，請參閱什麼是自動儲存？

有幾個原因會導致此錯誤發生。 最常見的原因是，有人使用「不」支援共同撰寫的 Excel 版本開啟檔案。 如果只有一個人執行此動作，則其他人都會收到「鎖定」錯誤，即使其他人使用的 是支援共同 撰寫的 Excel 版本。

支援共同撰寫的 Excel 版本：

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

* 此版本的共同撰寫功能需要您安裝最新版本的 Microsoft 365 Excel ，而且必須登 入 Microsoft 365 訂閱帳戶。 請注意，如果您有公司或學校帳戶，您可能還沒有支援共同撰寫的版本。 這可能是因為您的系統管理員尚未 提供要安裝的最新版本。

如果您仍然收到「鎖定」錯誤，請參閱 Excel 檔案已鎖定以進行編輯 以取得此問題的更多解決方案。

您可以使用不同的色彩來查看其他人的選取範圍，但前提是您與其他人使用的是 Microsoft 365 Excel 訂閱者、 Excel 網頁版、Android 版 Excel、Excel Mobile 或 iOS 版 Excel。 此外，如果使用者使用的是 Microsoft 365 Excel 訂閱者，則每個人都需要開啟 [自動儲存 ] 才能查看彩色的選取範圍。

如果您使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel，而且您沒有看到其他人的選取專案，請等候幾秒鐘。 如果您仍然看不到某人的選取範圍，請確定他們使用的是 Microsoft 365 Excel、 Excel 網頁版、Android 版 Excel 或 iOS 版 Excel。 如果他們使用另一個版本，例如 Excel Mobile，那麼您不會看到他們的選擇。 不過，他們所做的任何變更幾乎會立即顯示。 此外，如果他們使用的是舊版 Excel，他們將無法與您同時編輯檔案，而且您也無法看到他們的選取範圍。

若要共同撰寫並查看其他人所做的變更，則所有人都必須使用支援共同撰寫功能的 Excel App 版本。 Android 版 Excel、iOS 版 Excel、Excel Mobile 版和 Microsoft 365 Excel 訂閱者是目前支援共同撰寫的版本。 如果他們沒有支援的版本，他們隨時可以在網頁瀏覽器中使用 Excel 網頁版 。 如果這樣無法解決問題，請嘗試下列一或多種方式：

  • 等待一或兩分鐘。 有時 Excel 和雲端需要一些時間才能讓彼此連線。

  • 如果出現 [ 啟用編輯 ] 按鈕，請通知所有人選取。

  • 確定在 Microsoft 365 Excel 訂閱者中工作的每一個人，在 Excel 視窗左上角都有 [自動 儲存]。

  • 如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案，請確定它並未暫停，並確定已開啟 [使用 Office 應用程式來同步處理 Office 檔案... ]。 如需此設定的詳細資料，請參閱這裡 (機器翻譯)。

  • 確認在 Android 版 Excel 中編輯檔案的人，已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] > 齒輪按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確認在 iOS 版 Excel 中編輯檔案的人，已開啟 [自動儲存] 功能。 他們可以點選 [檔案] [檔案] 按鈕 > [自動儲存] 來開啟這項功能。

  • 確定檔案並非唯讀。

  • 在 Windows 電腦上開啟檔案，然後移至 [檔案] > [資訊]。 解決其中可能出現的任何錯誤。

如果有人使用了 Excel 功能中尚未完全受支援的 Excel 共同撰寫功能，有時就會發生這種情況。 這可能會暫時停止共同撰寫程序。 如果您沒有任何未儲存的變更，只要選取 [ 重新整理]。 如果您有不需要保留的未儲存變更，您可以選取 [捨棄變更]。 針對您需要保留的內容，選取 [儲存 複本 ]，然後將檔案另存為不同的名稱。 接著，選取並複製您要保留的變更。 最後一個步驟是重新開啟雲端上的源檔，然後再將變更貼回。

一般說來，使用 [儲存 ] 按鈕或 自動使用 [自動儲存] 儲存的最後一個變更就是「優先」。 有一些例外狀況，但一般而言就是它的運作方式。 如果您不想與其他人員發生衝突，請將區域或工作表指派給每個人。 您可以在傳送連結時說明這些作業，或是在活頁簿中將人員的名稱放在標題單元格中，或以人員名稱為工作表命名，讓作業在活頁簿中清楚顯示。

請記住，如果您使用 OneDrive 來同步處理檔案，在電腦重新上線之前，您在電腦離機時所做的變更將不會合併。 連上網路後，系統會一次合併您所做的所有變更。

是。 在 Microsoft 365 Excel中，選取 [ 檔案 > 資訊 > 檢視及還原舊版]。 然後在清單中尋找過去版本，然後選取 [開啟版本]。 舊版本隨即開啟。 如果您想要將它還原到目前的版本，請等到所有人都不再共同撰寫，然後選取 [還 原]。 如需版本的詳細資訊，請參 閱檢視 Microsoft 365 檔案的歷程記錄版本。

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