使用 [檔案] 索引標籤開始 Backstage

當您啟動 Microsoft Office 程式或選取 [檔案] 索引標籤時，可能會出現 Microsoft Office Backstage 檢視 。在此檢視中，您可以建立新檔案、開啟現有檔案、列印、儲存、變更選項，以及執行其他動作。它提供的函數會套用至整個檔案，與在檔案內容中採取的動作對比。

Microsoft 365 功能全新的 [開始] 窗格和 Backstage 體驗。

建立新檔案

若要建立新檔案，請從頂端列出的其中一個範本中選擇，或選取 [ 新增 ] 按鈕以查看更多可用範本清單。

提示: 若要尋找及下載其他範本，請參閱 Microsoft 範本。

開啟現有檔案

Backstage 檢視會顯示您最近存取的數個檔案。如果您要尋找的檔案不在 [最近使用的檔案] 清單中，請選取左側瀏覽窗格上的 [ 開啟] 按鈕。這會顯示您可能會找到檔案的檔案位置。

提示: 使用首頁上的搜尋方塊，或開啟索引標籤來搜尋您想要的檔案。

若要讓檔案一律保留在最近的檔案清單上，您可以將它釘選到清單中。將游標停留在檔名上。檔名右側會顯示圖釘圖示。選取圖釘以將檔案保留在清單上。選擇性地再次選取以取消釘選。

若要從最近使用過的檔案清單中移除專案，請以滑鼠右鍵按兩下該專案，然後選擇 [ 從清單中移除]。

注意: 選取 [刪除檔案] 將會完全從系統中移除該檔案。

儲存複本

左側瀏覽窗格上的 [儲存複本] 可讓您快速建立目前檔案的複本。可能使用此功能在不同位置建立第二個複本，或在不影響源文件的情況下編輯複本。

提示: 如果您使用現有檔案做為新檔案的基礎，請務必先儲存複本，再進行任何變更。因此，您的新工作只會影響新 (複製) 檔案，而不會影響源檔。另請參閱使用 [儲存複本] 來修改檔案，而不變更源檔。

列印或預覽列印

Backstage 瀏覽窗格上提供 [ 列印 ] 命令。您也可以使用 [列印預覽 ] 來查看檔案列印時的外觀。另請參閱列印和列印預覽。

共用和共同作業

[ 共用] 命令有助於與其他人共同作業。選取 [共享]，然後輸入您要與之共用檔案之人員的電子郵件位址。然後選取 [傳送]。在這裡深入瞭解共同作業：使用即時共同撰寫功能在 Word 檔上共同作業。這基本上在多個應用程式中運作的方式相同：Word、Excel、PowerPoint。

管理 Office

Backstage 螢幕左下角有三個項目可協助您管理 Microsoft Office 的運作方式。

帳戶 - 可讓您新增或移除 OneDrive 或 SharePoint 等雲端服務帳戶，以便輕鬆地將檔案儲存至這些服務，或從這些服務開啟檔案。
意見反應 - 這是讓我們知道您的 Office 應用程式中是否有您真正喜歡的專案的最佳方式...或真的不喜歡。我們收到的意見反應會直接傳送給我們的產品團隊，並協助推動未來的產品變更和改良功能。在這裡深入瞭解：如何提供有關 Microsoft Office 的意見反應？
選項 - 這是您設定應用程式的地方。從色彩主題到拼字檢查選項、編輯語言、默認檔案位置等等，應有盡有。