當您啟動 Microsoft Office 程式或選取 [檔案] 索引標籤時，可能會出現 Microsoft Office Backstage 檢視 。 在此檢視中，您可以建立新檔案、開啟現有檔案、列印、儲存、變更選項，以及執行其他動作。 它提供的函數會套用至整個檔案，與在檔案內容中採取的動作對比。
Microsoft 365 功能全新的 [開始] 窗格和 Backstage 體驗。
建立新檔案
若要建立新檔案，請從頂端列出的其中一個範本中選擇，或選取 [ 新增 ] 按鈕以查看更多可用範本清單。
提示: 若要尋找及下載其他範本，請參閱 Microsoft 範本。
開啟現有檔案
Backstage 檢視會顯示您最近存取的數個檔案。 如果您要尋找的檔案不在 [最近使用的檔案] 清單中，請選取左側瀏覽窗格上的 [ 開 啟] 按鈕。 這會顯示您可能會找到檔案的檔案位置。
提示: 使用 首頁 上的搜尋方塊，或 開啟 索引標籤來搜尋您想要的檔案。
若要讓檔案一律保留在最近的檔案清單上，您可以將它釘選到清單中。 將游標停留在檔名上。 檔名右側會顯示圖釘圖示。 選取圖釘以將檔案保留在清單上。 選擇性地再次選取以取消釘選。
若要從最近使用過的檔案清單中移除專案，請以滑鼠右鍵按兩下該專案，然後選擇 [ 從清單中移除]。
注意: 選取 [刪除檔案] 將會完全從系統中移除該檔案。
儲存複本
左側瀏覽窗格上的 [儲存複本] 可讓您快速建立目前檔案的複本。 可能使用此功能在不同位置建立第二個複本，或在不影響源文件的情況下編輯複本。
提示: 如果您使用 現有 檔案做為 新 檔案的基礎，請務必先儲存複本， 再 進行任何變更。 因此，您的新工作只會影響新 (複製) 檔案，而不會影響源檔。 另請參閱使用 [儲存複本] 來修改檔案，而不變更源檔。
列印或預覽列印
Backstage 瀏覽窗格上提供 [ 列印 ] 命令。 您也可以使用 [列印預覽 ] 來查看檔案列印時的外觀。 另請參閱列印和列印預覽。
共用和共同作業
[ 共用] 命令有助於與其他人共同作業。 選取 [共享]，然後輸入您要與之共用檔案之人員的電子郵件位址。 然後選取 [傳送]。 在這裡深入瞭解共同作業： 使用即時共同撰寫功能在 Word 檔上共同作業。 這基本上在多個應用程式中運作的方式相同：Word、Excel、PowerPoint。
管理 Office
Backstage 螢幕左下角有三個項目可協助您管理 Microsoft Office 的運作方式。
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帳戶 - 可讓您新增或移除 OneDrive 或 SharePoint 等雲端服務帳戶，以便輕鬆地將檔案儲存至這些服務，或從這些服務開啟檔案。
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意見 反應 - 這是讓我們知道您的 Office 應用程式中是否有您真正喜歡的專案的最佳方式...或真的不喜歡。 我們收到的意見反應會直接傳送給我們的產品團隊，並協助推動未來的產品變更和改良功能。 在這裡深入瞭解：如何提供有關 Microsoft Office 的意見反應？
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選項 - 這是您設定應用程式的地方。 從色彩主題到拼字檢查選項、編輯語言、默認檔案位置等等，應有盡有。
回到您的檔案
若要結束Backstage並返回檔，請選取導航窗格左上角的 [上一步] 箭號，或直接按鍵盤上的 Esc 鍵。
當您第一次啟動 Microsoft Office 2016 或 Office 2019 您將會看到 [開始] 頁面，也就是 Backstage 檢視。
您可以在這裡使用預先建立範本 (包括空白範本，如果您想要重頭開始的話) 來開始新的檔案，或開啟現有的檔案。
提示: 若要尋找及下載更多預先建立的範本，請參閱 Microsoft 範本。
根據預設，您會在左側面板上看到您最近使用的檔案。 如果您想要開啟未列於該處的檔案，請選擇視窗左下角的 [ 開啟其他檔 ]，然後流覽您想要的檔案。
如果您已經在檔案中，而且想要回到Backstage檢視以列印、儲存、開啟其他檔案或任何其他工作，請選取 [ 檔案 ] 索引卷標。 [檔案] 索引標籤是彩色的索引標籤，例如位於左上角的 Word 藍色索引標籤。
![按一下 [檔案] 索引標籤](https://support.content.office.net/zh-tw/media/6e680db9-2d53-491e-acec-51a2a449e465.png)
當您選取 [檔案 ] 索引標籤時，會看到許多您在舊版 Office 的 [ 檔案 ] 功能表上看到的相同基本命令，例如 [開啟]、[ 儲存] 和 [ 列印]。
![在 [檔案] 索引標籤上的可用選項](https://support.content.office.net/zh-tw/media/65e434e8-f767-4f6e-a1de-0132ed7e9fa0.png)
建立新檔案
若要建立新檔案，請選取 [ 新增 ] 按鈕以查看可用範本清單，或搜尋更多要開始的範本。
提示: 若要尋找及下載更多範本，請參閱 Microsoft 範本。
您可以選取 「空白」範本，以從乾淨、空白的檔案開始。
開啟現有檔案
選取左側瀏覽窗格上的 [ 開 啟] 按鈕，以查看最近編輯的檔案清單。 如果您想要的檔案未列出，您也可瀏覽檔案位置以尋找檔案。
如果您想要確定某個檔案永遠位於最近的清單中，您可以將該檔案釘選到清單中。 將游標停留在檔名上，您應該會看到圖釘圖示朝向檔名右側顯示。 選取該專案以釘選檔案，使其永遠顯示在清單上。 再次選取釘選以取消釘選釘選的專案。
如果您想要從最近清單中移除專案，只要以滑鼠右鍵按下該檔案，然後選擇 [ 從清單移除]。
儲存新複本
另存新檔 可讓您快速建立目前檔案的複本。 如果您需要在其他位置有第二個複本，或是想要建立此檔案的複本以進行變更而不影響原始檔案，這就相當實用。 您可以在左側的瀏覽窗格中找到此命令。
提示: 如果您使用現有檔案做為新檔案的起點， 建議您先 儲存複本再進行任何變更。 如此一來，您就可以確保所做的變更只會影響新檔案，而不會影響源檔。
列印或預覽列印
無論您是真的想將此檔案傳送到印表機，或只是使用預覽列印來查看它的外觀，您都會在 Backstage 瀏覽窗格中找到 列印 命令。 如需詳細資訊，請參閱 列印和列印預覽。
與他人共用
如果您想要在檔案上共同作業，[ 共用 ] 命令可提供協助。 選取 [共享]，輸入您要共用檔案之人員的電子郵件地址，然後選取 [傳送]。
管理 Office
在導航窗格底部，您會發現兩個項目可協助您管理 Office 的運作方式。
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帳戶 - 可讓您新增或移除 OneDrive 或 SharePoint 等雲端服務帳戶，讓您可以輕鬆地將檔案儲存到這些服務，或從這些服務開啟檔案。
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選項 - 這是您設定應用程式的地方。 從色彩主題到拼字檢查選項、編輯語言、默認檔案位置等等，應有盡有。
回到您的檔案
如果您想要結束Backstage並返回您正在處理的檔，請選取導航窗格左上角的 [上一步] 箭號，或直接按鍵盤上的 Esc 鍵。
