使用螢幕助讀程式在 Word 中錄製和轉譯音訊
Applies ToWord for Microsoft 365 Word for the web Word Web App

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 來錄製音訊,並將錄製內容轉譯成文字。 我們已在Microsoft Edge中使用朗讀程式進行測試,在 Chrome 中使用 JAWS 和 NVDA,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的協助工具標準和技術,它就可能會與其他螢幕助讀程式搭配使用。

您將瞭解如何直接在Word 網頁版 或上傳的音訊檔案中轉譯您已錄製的音訊檔案。 您也將瞭解如何變更轉譯語言、編輯轉譯中的節,以及將完整的文字記錄儲存為 Word檔,或將文字片段插入檔中。

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 轉譯適用于 Microsoft 365 商務帳戶。 

  • 轉譯僅適用于新 Microsoft Edge和 Chrome。 使用朗讀程式和 JAWS,使用全螢幕模式。 若要開啟和關閉全螢幕,請按 F11。 有了 NVDA,您就可以使用一般螢幕模式。 

  • 轉譯是其中一個 Office 智慧型服務。 您的音訊檔案會傳送至Microsoft ,並僅用於為您提供此服務。 轉譯完成後,我們的服務就不會儲存您的音訊和轉譯結果。 如需詳細資訊,請參閱Microsoft 365 中的連線體驗。 

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

使用轉譯錄製音訊

您可以直接在檔編輯區域中記錄筆記時直接在Word 網頁版 中錄製,然後轉譯錄製內容。 音訊檔案中的語音會轉換成文字字幕,並個別分隔每個喇叭。 Word 錄製時在背景中轉譯,而文字記錄會在您儲存並轉譯錄製後顯示。 您也可以變更轉譯語言。

  • 為了獲得最佳音訊品質,請確定您在裝置上使用正確的麥克風輸入。 如果您想要錄製和轉譯虛擬通話,請不要使用頭戴式裝置。 如此一來,錄製可以接聽裝置發出的音效。

  • 每份檔只能儲存一個文字記錄。 如果您開始新的文字記錄,目前的文字記錄將會刪除。 若要建立新的文字記錄,請開始新的檔。

如果系統提示您允許Microsoft 365 使用麥克風,請按 Tab 鍵,直到您聽見「允許」為止,然後按 Enter。 

錄製內容會儲存在 OneDrive上的 [轉譯檔案] 檔夾中。

  1. 在Word 網頁版中編輯檔時,按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T,然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。 錄製時讓窗格保持開啟。 焦點會位於 [ 開始錄製] 按鈕上。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要開始使用預設語言設定錄製音訊,請按 Enter。

    • 若要變更語言,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的語言為止,例如「英文、美國、已選取」,然後按空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見想要的語言為止,然後按 Enter。 若要開始錄製,請按 Shift+Tab,直到您聽見「開始錄製」為止,然後按 Enter。

  3. 開始錄音。 您現在可以聽寫內容。 若要暫停錄製,請按 Tab 鍵,直到您聽見「暫停錄製」為止,然後按 Enter。 若要繼續錄製,請按 Tab 鍵,直到您聽見「繼續錄製」為止,然後按 Enter。

  4. 若要停止錄製、儲存音訊檔案,然後開始轉譯,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[立即儲存並轉譯]」為止,然後按 Enter。 視您的網際網路速度而定,轉譯可能需要一些時間。 在轉譯進行期間,保持 [轉譯] 窗格開啟。

  5. 如果您不想立即編輯轉譯,可以關閉 [轉譯 ] 窗格。 請按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter。 若要瞭解如何編輯轉譯,請參閱編輯轉譯

您的文字記錄會與它附加的檔相關聯,直到您將它移除為止。 如果您關閉並重新開啟窗格,或關閉並重新開啟檔,文字記錄會與檔一起儲存。

上傳轉譯的音訊檔案

如果您已在另一個應用程式中錄製音訊檔案,並將它儲存到您的電腦,您可以使用Word 網頁版上傳檔案並建立轉譯。

  1. 在Word 網頁版中編輯檔時,按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T,然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。

  2. 按 Shift+Tab,直到您聽見「上傳音訊」為止,然後按 Enter。

  3. [Windows開啟] 對話方塊隨即開啟。 流覽至您要轉譯的音訊檔案,然後按 Enter。 轉譯會自動開始。 在轉譯進行期間,保持 [轉譯] 窗格開啟。

找出已儲存的音訊檔案

您在Word 網頁版中錄製的音訊檔案會儲存到 OneDrive上的[轉譯檔案] 檔夾。 如果您上傳音訊檔案並在Word 網頁版中轉譯,音訊檔案和轉譯也會儲存到OneDrive。 您可以在OneDrive桌面應用程式和網頁OneDrive的相同資料夾中找到檔案。

播放音訊

  1. 在Word 網頁版中,編輯附加音訊和轉譯的檔時,請按 Alt+Windows 標誌鍵+H,D,T,然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。

  2. 若要開始播放整個錄製,請按 Tab 鍵,直到您聽見「播放」為止,然後按 Enter。 [播放] 按鈕會變成 [暫停 ] 按鈕。 若要暫停然後繼續播放,請按 Enter。

編輯轉譯

您可以編輯喇叭標籤和轉譯區段的內容。

編輯喇叭標籤

轉譯服務會識別並分隔不同的喇叭,並自動將它們標示為「喇叭 1」、「喇叭 2」等。例如,您可以編輯喇叭標籤,並將所有出現的標籤變更為喇叭的名稱。

  1. 在Word 網頁版中,編輯附加音訊和轉譯的檔時,請按 Alt+Windows 標誌鍵+H,D,T,然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。 音訊檔案的轉譯會擷取並顯示在窗格中。 

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見含有您要編輯之預設喇叭標籤的文字記錄區段為止,例如「兩秒,喇叭 1」,後面接著文字記錄內容。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「編輯文字記錄區段」為止,然後按 Enter。 焦點隨即移至節內容文字方塊。

  4. 按 Shift+Tab,直到您聽見「喇叭名稱、編輯」,後面接著目前的喇叭標籤,例如「喇叭 1」。 刪除目前的標籤,然後輸入新的喇叭標籤,例如喇叭的名稱。

  5. 若要將所有舊標籤變更為新標籤,請按 Tab 直到您聽見「全部變更」,後面接著舊標籤名稱和「核取方塊,未選取」。 按空格鍵以選取核取方塊。

  6. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確認」為止,然後按 Enter。

編輯轉譯內容

如果您發現轉譯中有任何問題,您可以逐一編輯轉譯區段。

  1. 在 Word 網頁版中編輯檔時,按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T,然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。 音訊檔案的轉譯會擷取並顯示在窗格中。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見要編輯轉譯的節為止。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「編輯文字記錄區段」為止,然後按 Enter。 焦點隨即移至節內容文字方塊。 您現在可以編輯節。

  4. 完成編輯轉譯區段後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確認」為止,然後按 Enter。 您所做的變更就會自動儲存。

將文字記錄新增至檔

轉譯不會自動將音訊新增至檔,但您可以在檔中新增整個文字記錄或特定區段。

  1. 在Word 網頁版中編輯檔時,按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T,然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。 音訊檔案的轉譯會擷取並顯示在窗格中。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要新增特定的文字記錄區段,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的節為止。 重複按 Tab 鍵,直到您聽見「將章節新增至檔」為止,然後按 Enter。

    • 若要將整個文字記錄新增至檔,請按 Tab 鍵,直到您聽見「全部新增至檔」為止,然後按 Enter。

重新命名音訊檔案

  1. 開啟OneDrive,流覽至[轉譯檔案] 檔夾,然後開啟該資料夾。

  2. 在資料夾中尋找您的錄製內容,然後按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  3. 若要重新命名檔案,請按向下鍵,直到您聽見「重新命名」為止,按 Enter,輸入新名稱,然後按 Enter。

  4. 若要在Word 網頁版中檢查更新的名稱,請按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T,然後按 S 以開啟[Transcribe ] 窗格。 按 Tab 鍵,直到您聽見檔案名為止。

 如果 Transcribe窗格已開啟,請關閉並重新開啟,以顯示新名稱。

共用錄製和文字記錄

在檔中共用文字記錄並附上音訊連結

依照將文字記錄新增至檔中的指示,將整份文字記錄新增到檔中,然後像平常一樣共用 Word 文檔。 文字記錄會顯示為一般文字,且檔中的音訊檔案會有超連結。 如需有關如何共用 Word 檔案的詳細指示,請參閱在 Word 中使用螢幕助讀程式共用文件

在 [轉譯] 窗格中共用文字記錄和音訊

如果您不想在檔中插入整個文字記錄,您可以像平常一樣共用 Word 文檔。 收件者可以開啟[轉譯] 窗格與文字記錄互動。 根據預設,與您共用文件的任何人無法在[轉譯] 窗格中播放音訊檔案。 如果您希望收件者聆聽 Transcribe 窗格中的播放,您可以變更音訊檔案許可權。

  1. 開啟OneDrive,流覽至[轉譯檔案] 檔夾,然後開啟該資料夾。

  2. 在資料夾中尋找您的錄製內容,然後按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[共用]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入名稱或電子郵件地址」,然後輸入您要與之分享音訊之人員的名稱或電子郵件地址。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「傳送」為止,然後按 Enter。

  6. 像往常一樣共用 Word 檔。 如需有關如何共用 Word 檔案的詳細指示,請參閱在 Word 中使用螢幕助讀程式共用文件

您同時共用 Word 檔和音訊檔案的人員可以開啟檔和[轉譯] 窗格,並同時與文字記錄和音訊檔案互動。

取代檔中的錄製和文字記錄

由於每份檔只能儲存一個文字記錄,因此建立新的音訊和文字記錄可有效移除檔中目前的文字記錄。 不過,當您開始新的錄製和文字記錄時,儲存在 OneDrive 中的錄製並不會被刪除。 此外,您已新增至檔的任何文字記錄區段將會保持不變。 

  1. 在Word 網頁版中編輯檔時,按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T,然後按 S。Transcribe窗格隨即開啟。 音訊檔案的轉譯會擷取並顯示在窗格中。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增轉譯]」為止,然後按 Enter。

  3. 在確認對話方塊中,按 Tab 鍵,直到您到達 [確定] 按鈕為止,然後按 Enter。

  4. 若要開始錄製新的音訊檔案,請按 Enter。

從 OneDrive刪除錄製內容

  1. 開啟OneDrive,流覽至[轉譯檔案] 檔夾,然後開啟該資料夾。

  2. 在資料夾中尋找您的錄製內容,然後按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[刪除]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  4. 系統會提示您確認刪除。 按 Shift+Tab,直到您聽見「刪除」或「是」,然後按 Enter。 已刪除的錄製會移至 [OneDrive回收站] 如有需要,您可以在 30 天內從 回收站還原 檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中聽寫檔

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯) 

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

尋找常見問題的解決方案,或向支援專員取得協助。