本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立文件庫的自訂視圖，以適合的方式顯示專案。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何新增及排列欄。 您也會瞭解如何排序、分組或篩選項目來自訂視圖。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵與桌面程式中的鍵盤快速鍵不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。
本主題內容
新增欄位
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移至您要新增欄位的文件庫。
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在清單視圖中，按 Tab 鍵，直到您聽見：「切換所有專案的選取範圍」。 在 JAWS 中，您聽到：「輸入表格」。
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按向右鍵，直到您聽見「新增欄」，然後按 Enter。 隨即 開啟新增欄 功能表。
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若要在欄選項之間移動，請按向下鍵，直到您聽見想要的選項，然後按 Enter。 [ 建立欄> 對話方塊隨即開啟，焦點會位於 [ 欄名稱編輯 方塊上。
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輸入新欄的名稱。
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按 Tab 鍵，直到您 到達儲存按鈕 ，然後按 Enter。 欄位會新增至現有欄位的右邊。
隱藏欄
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前往要隱藏欄的文件庫。
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在清單視圖中，按 Tab 鍵，直到您聽見：「切換所有專案的選取範圍」。 在 JAWS 中，您聽到：「輸入表格」。
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按向右鍵，直到您聽見要隱藏之欄的名稱，然後按 Enter。 欄功能表隨即開啟。
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按向下鍵，直到您聽見「欄設定」，然後按向右鍵以展開功能表項目。
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按向下鍵，直到您聽見「隱藏此欄」，然後按 Enter。
排列文件庫中的欄位
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請前往包含您想要排列之欄的文件庫。
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在清單視圖中，按 Tab 鍵，直到您聽見：「切換所有專案的選取範圍」。 在 JAWS 中，您聽到：「輸入表格」。
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按向右鍵，直到您聽見要移動的欄名稱，然後按 Enter。 欄功能表隨即開啟。
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按向下鍵，直到您聽見「欄設定」，然後按向右鍵以展開功能表項目。
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若要移動欄，請按向下鍵，直到您聽見「向左移動」或「向右移動」，然後按 Enter。 欄會向左或向右移動一個步驟。
針對您想要移動的每一欄，重複步驟 2 到 5。
排序文件庫中的項目
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請前往包含您想要排序之欄的文件庫。
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在清單視圖中，按 Tab 鍵，直到您聽見：「切換所有專案的選取範圍」。 在 JAWS 中，您聽到：「輸入表格」。
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按向右鍵，直到您聽見要排序專案的欄名稱，然後按 Enter。 欄功能表隨即開啟。
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可用的排序選項取決於該欄中找到的資料類型，例如A 到 Z、較舊到較新，或從小到大。 若要選取選項，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的選項，然後按 Enter。
文件庫中的專案順序會變更，且焦點會移至第一個文件庫專案。
篩選文件庫中的項目
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請前往包含您想要篩選之欄的文件庫。
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在清單視圖中，按 Tab 鍵，直到您聽見：「切換所有專案的選取範圍」。 在 JAWS 中，您聽到：「輸入表格」。
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按向右鍵，直到您聽見要篩選項目的欄名稱，然後按 Enter。 欄功能表隨即開啟。
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按向下鍵，直到您聽見「篩選者」，然後按 Enter。 隨即 開啟 [篩選者 篩選選項> 對話方塊。
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按一次 Tab 鍵，將焦點移至可用的篩選值清單。 可用的值取決於該欄中的資料。 例如，如果您根據修改的欄進行篩選，您可以選取日期。
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按向下鍵，直到您聽見想要的篩選值，然後按空格鍵來選取它。 您可以選取多個值。
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若要使用選取專案，請按 Tab 鍵，直到您聽見「Apply」，然後按 Enter。 這麼一來就只有符合您所選之值的項目會顯示在清單中。
附註: 若要移除篩選，請移至具有篩選的欄、開啟欄功能表、按向下鍵，直到您聽見「篩選根據」，然後按 Enter。 按 Tab 鍵，直到您聽見「全部清除」，然後按 Enter。 按 Shift+Tab，直到您聽見「Apply」，然後按 Enter。
將文件庫中的項目組成群組
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請前往包含要分組之欄的文件庫。
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在清單視圖中，按 Tab 鍵，直到您聽見：「切換所有專案的選取範圍」。 在 JAWS 中，您聽到：「輸入表格」。
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按向右鍵，直到您聽見要將專案分組的欄名稱，然後按 Enter。 欄功能表隨即開啟。
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按向下鍵，直到您聽見「分組者」，後面接著欄名，然後按 Enter。
這麼一來文件庫中的文件就會依據您選取的值組成群組。 例如，[修改日期] 欄的項目會依據內容變更的日期組成群組。
刪除文件庫中的項目
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移至您想要刪除項目的文件庫。
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按 Tab 鍵，直到您聽見檔案和資料夾清單中的第一個或目前選取的專案。
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按向上鍵和向下鍵，直到您聽見想要刪除的專案。
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按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
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在操作功能表中按向下鍵，直到您聽見「刪除」，然後按 Enter。 [ 刪除 > 對話方塊隨即開啟，焦點會位於 [ 取消> 按鈕上。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「刪除按鈕」，然後按 Enter。 該專案會移至回收站，而焦點會回到文件庫清單。
為文件庫中的自訂檢視命名並儲存
一旦對自訂的視圖滿意之後，只要為該視圖命名並儲存。 自訂的視圖會新加到視圖清單中。
若要指出該視圖有未保存的變更，在文件庫頁面的右上方，該視圖名稱旁會出現星號。 例如，如果您變更了所有檔視圖，螢幕閱讀程式會以「所有檔、星號」來宣告它。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「命令列」。
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按向左鍵或向右鍵，直到您聽見「所有檔視圖」，然後按 Enter。
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按向下鍵，直到您聽見「另存為」，然後按 Enter。 [另存新檔] 對話方塊會開啟，且焦點位於 [儲存目前的檢視或輸入新名稱] 編輯方塊。
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輸入該視圖的新名稱。
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若要儲存變更，請按 Tab 鍵，直到您聽見「儲存按鈕」，然後按 Enter。
您的自訂視圖會新加到文件庫的視圖功能表，而且會移除該視圖名稱旁的星號。
設定文件庫的預設檢視
您必須具備文件庫擁有者或系統管理員權限，才能設定該文件庫的預設檢視。 如需詳細資訊，請參閱檢視設定。
刪除文件庫的自訂檢視
您必須具備文件庫擁有者或系統管理員權限，才能刪除該文件庫的自訂檢視。 如需刪除文件庫自訂檢視的步驟，請參閱刪除檢視。
另請參閱
在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫的自訂檢視
在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式選取要顯示在文件庫中的資料欄
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