Applies ToMicrosoft Lists

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Microsoft 清單 來新增或編輯清單專案。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試了對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於這些螢幕助讀程式。

附註: 

此主題內容

新增或編輯單一清單專案

使用 Microsoft 清單桌面應用程式新增清單專案至清單。 如需安裝 Windows版傳統型應用程式的相關指示,請移至使用螢幕助讀程式從Microsoft 清單應用程式建立清單

新增或編輯清單專案的方法有兩種:使用表單新增或編輯單一清單專案,或使用方格檢視同時對多個清單專案進行內嵌變更。 如需使用方格檢視的指示,請移至使用格線檢視新增或編輯多個清單專案

新增清單專案

  1. 選取您要編輯的清單。

  2. 按 Tab 鍵,直到使用朗讀程式時,您會聽見:「命令列、新增」。 在 JAWS 中,您會聽見:「功能表、新增」。 使用 NVDA,您會聽見:「[新增]、在此位置建立新的清單專案」。 按 Enter。 [ 新增專案 ] 對話方塊隨即開啟,且焦點會位於標題欄位。

  3. 輸入新清單專案的標題。

  4. 按 Tab 鍵移至下一個文字欄位,然後輸入該欄位的值。 如果欄位必須填入,您會聽到:「必要欄位」。

  5. 如果您要新增附件至專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「附件」為止,然後按 Enter。 [ Windows 啟] 對話方塊隨即開啟。 流覽至您想要的檔案,然後按 Enter 來附加檔案。 焦點會移回 [ 新增專案 ] 對話方塊。

    附註: 如果您沒有聽到附件選項,表示您的清單不支援附件。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

  7. 新的清單專案會新增至清單底部,且焦點會位於 [ 新增 ] 按鈕上。 若要新增其他清單專案,請按 Enter,然後重複步驟 3 開始的步驟。

編輯清單專案

  1. 選取包含您要編輯之清單專案的清單。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「資料夾、檔案或專案清單」。

  3. 使用朗讀程式,關閉掃描模式。

  4. 按一次 Tab 鍵。 您會聽見第一個清單專案。 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見要編輯的清單專案為止,然後按 Enter。 清單專案隨即在對話方塊中開啟。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[全部編輯]」為止,然後按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見要編輯的欄位為止,然後輸入新值。

  7. 如果您想要新增批註至清單專案或標記某人,請按 Tab 鍵,直到您聽見「批註輸入」為止,然後撰寫批註或標記某人。 若要標記連絡人,請輸入 At 符號 (@) ,然後開始輸入連絡人的名稱或電子郵件地址。 系統會在您輸入時顯示建議。 按向下鍵或向上鍵來流覽建議,然後按 Enter 選取連絡人。 批註撰寫完畢後,請按 Enter 來新增批註。 連絡人會收到有關批註的通知電子郵件。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

  9. 若要關閉清單專案對話方塊,請按 Shift+Tab 一次。 您會聽見:「[關閉]、按鈕」。 按 Enter。

使用方格檢視新增或編輯多個清單專案

您可以使用格線檢視,同時快速新增或編輯多個清單專案。

  1. 選取您要編輯的清單。

  2. 執行下列其中一項:

    • 使用朗讀程式時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「命令列、新增」為止,然後按一次 SR 鍵+向右鍵。 您會聽見:「在格線檢視中編輯」。

    • 在 JAWS 中,按 Tab 鍵,直到您聽見「功能表、新」為止,然後按向右鍵一次。 您會聽見:「在格線檢視中編輯」。

    • 使用 NVDA 時,按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增]、在此位置建立新清單專案」,然後按向右鍵一次。 您會聽見:「在格線檢視中編輯」。

  3. 按 Enter。 您會聽見:「版面配置已變更」。 再按一次 Enter。 使用朗讀程式時,您會聽見:「版面配置已變更、表格、輸入表格」。 在 JAWS 中,您會聽見「離開功能表」,後面接著第一個清單專案的標題以及列和欄編號。 在 NVDA 中,您會聽到「版面配置已變更,主要地標」,然後聽到「編輯格線表格」。 格線檢視隨即開啟。

  4. 使用朗讀程式,關閉掃描模式。

  5. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 在欄位之間移動。 當位於您要編輯的欄位時,請輸入新值。

    提示: 若要復原動作,請按 Ctrl+Z。 若要取消復原動作,請按 Ctrl+Y。

  6. 若要新增清單專案,請執行下列其中一項操作:

    • 若要從頭開始新增清單專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增專案」。 焦點會位於新專案的第一個欄位,而且您會聽到欄標題。 輸入值,按 Tab 鍵移至下一個欄位,然後輸入下一個欄位的值。 視需要填寫每個欄位的值。 若要新增另一個新專案,請重複此步驟。

    • 若要複製現有的清單專案來新增清單專案,請流覽至您要複製的清單專案,然後按 Shift+Tab,直到使用朗讀程式時,您會聽到「欄標題、選取欄」或「選取列按鈕」。 使用 JAWS 時,沒有音訊提示。 使用 NVDA 時,您會聽到「選取欄」,後面接著列號和欄號。 焦點會位於列的第一欄,即 [選取列] 核取方塊上。 按 Enter 以選取該列,然後按 Ctrl+C 進行複製。 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增專案」為止,然後按 Ctrl+V 貼上。 視需要更新新的清單專案。

  7. 完成後,請按 Tab 鍵一次,將焦點移出您最後編輯的欄位。 當您離開剛剛編輯的欄位時,您在方格檢視中所做的變更會自動儲存。

  8. 按 Esc。 使用朗讀程式時,您會聽見:「結束表格、編輯格線表格」。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽見:「編輯格線表格」。

    附註: 如果您在使用朗讀程式或 NVDA 時聽到「是否要捨棄此列的變更」,或是 JAWS 的「否按鈕」,則表示尚未儲存變更。 按 Tab 鍵,直到您聽見「否」為止,然後按 Enter。 按 Tab 鍵移至格線檢視中的其他欄位,然後再按一次 Esc。

  9. 按 Shift+Tab 三次。 使用朗讀程式時,您會聽到「命令列」,後面接著焦點中的命令。 在 JAWS 中,您會聽見:「功能表、命令列功能表」。 使用 NVDA,您會聽到命令列上的其中一個選項,例如「復原,九之三」。

  10. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「結束格線檢視」為止,然後按 Enter。

刪除清單專案

  1. 選取包含您要刪除之清單專案的清單。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「資料夾、檔案或專案清單」。

  3. 使用朗讀程式,關閉掃描模式。

  4. 按一次 Tab 鍵。 您會聽見第一個清單專案。 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見要刪除的清單專案為止,然後按 Delete。

  5. 確認對話方塊隨即開啟。 若要確認刪除,請按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式從 Microsoft 清單 應用程式建立清單

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 頻道中建立清單

使用螢幕助讀程式將清單插入 SharePoint 頁面

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中共用清單或清單專案

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

Microsoft 清單協助&學習

在 Microsoft Teams中使用Microsoft 清單應用程式搭配 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來新增、編輯或刪除清單專案。 您也會瞭解如何流覽至清單。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

此主題內容

新增清單專案

新增清單專案的方法有兩種:使用表單新增單一清單專案,或使用方格檢視同時建立多個清單專案。 

新增單一清單專案 

  1. 在 Microsoft Teams中,流覽至頻道和您想要的清單。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增]、功能表項目」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 新增專案 ] 對話方塊隨即開啟,且焦點會位於新清單專案的標題文字欄位中。

  3. 輸入清單專案的標題。

  4. 按 Tab 鍵移至下一個文字欄位,然後輸入該欄位的值。 如果欄位必須填入,您會聽到:「必要欄位」。

  5. 如果您要新增附件至專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增附件」,然後按 Control+Option+空格鍵。 流覽至您要附加的檔案,然後按 Return 以附加檔案。 焦點會移回 [新增專案] 對話方塊。

    附註: 如果您沒有聽到附件選項,表示您的清單不支援附件。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  7. 新的清單專案會新增至清單底部,且焦點會位於 [ 新增 ] 按鈕上。 若要新增其他清單專案,請按 Control+Option+空格鍵,然後重複步驟 3 開始的步驟。

使用方格檢視新增多個清單專案 

  1. 在 Microsoft Teams中,流覽至頻道和您想要的清單。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增]、功能表項目」為止,然後按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「在格線檢視中編輯」,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「版面配置已變更」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增專案」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 焦點會位於新專案的第一個欄位,而且您會聽到欄標題。 輸入值,按 Tab 鍵移至下一個欄位,然後輸入下一個欄位的值。 視需要填寫每個欄位的值。 系統會自動儲存您的變更。 若要新增另一個新專案,請重複此步驟。

  4. 當您準備好時,若要結束方格檢視,請按 Control+Option+Shift+向上鍵,按 Control+Option+向左鍵,直到您聽見「結束格線檢視」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

編輯清單專案

編輯清單專案的方法有兩種:使用表單編輯單一清單專案,或使用方格檢視同時對多個清單專案進行內嵌變更。 

編輯單一清單專案 

  1. 在 Microsoft Teams中,流覽至頻道和您想要的清單。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見第一個清單專案,後面接著「您目前在表格內的欄標題上」。

  3. 按向下鍵以瀏覽清單專案。 當您聽到想要的清單專案時,請按 Control+Option+空格鍵。 編輯檢視隨即開啟。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見要編輯的欄位為止,然後按空格鍵。 輸入新值,然後按 Return。

  5. 如果您想要新增批註至清單專案或標記某人,請按 Tab 鍵,直到您聽見「批註輸入、編輯文字」為止,然後撰寫批註或標記某人。 若要標記連絡人,請輸入 At 符號 (@) ,然後開始輸入連絡人的名稱或電子郵件地址。 系統會在您輸入時顯示建議。 按向下鍵或向上鍵來流覽建議,然後按 Control+Option+空格鍵以選取連絡人。 批註撰寫完畢後,請按 Return 鍵新增批註。 連絡人會收到有關批註的通知電子郵件。

  6. 若要結束編輯檢視,請按 Control+Option+Shift+向上鍵,按 Control+Option+向左鍵,直到您聽見「返回清單」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

使用方格檢視編輯多個清單專案 

  1. 在 Microsoft Teams中,流覽至頻道和您想要的清單。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[新增] 功能表項目」。 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「在格線檢視中編輯」,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「版面配置已變更」。

  3. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 在欄位之間移動。 當位於您要編輯的欄位時,請輸入新值。

  4. 當您準備好時,若要結束方格檢視,請按 Control+Option+Shift+向上鍵,按 Control+Option+向左鍵,直到您聽見「結束格線檢視」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

刪除清單專案

  1. 在 Microsoft Teams中,流覽至頻道和您想要的清單。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見第一個清單專案,後面接著「您目前在表格內的欄標題上」。

  3. 按向下鍵以瀏覽清單專案。 當您聽到您要刪除的清單專案時,請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「顯示動作」,然後按 Control+Option+空格鍵。 操作功能表隨即開啟。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「[刪除]、功能表項目」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 確認對話方塊隨即開啟。 若要確認刪除,請按 Control+Option+向左鍵,直到您聽見「刪除」,然後按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 頻道中建立清單

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中共用清單或清單專案

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和巡覽 Microsoft Teams

Microsoft 清單協助&學習

使用Microsoft 清單與 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 一起新增或編輯清單專案。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

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新增清單專案

  1. 開啟您要編輯的清單。

  2. 以四指點選螢幕底部。 您會聽見:「工具列」。 向左撥動,直到您聽見「新增專案」為止,然後點兩下螢幕。 [ 新增專案] 對話方塊隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「點兩下以編輯欄位、標題」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入新清單專案的標題。 完成後,請向左撥動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕以關閉鍵盤。

  4. 向右撥動,直到您聽見「點兩下以編輯功能變數」,後面接著下一個欄位的名稱。 點兩下螢幕,然後輸入下一個欄位的值。 如果欄位必須填入,您會聽見:「必要欄」。

  5. 依步驟 4 的指示填入每個欄位。

  6. 如果您要新增附件至專案,請向右撥動,直到您聽見「點兩下以編輯、欄位、附件」,點兩下螢幕,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要附加檔案,請向右撥動,直到您聽見「[附加檔案]」為止,然後點兩下螢幕。 流覽至您要的檔案,然後點兩下螢幕加以選取。 以四指點選螢幕頂端,向右撥動,直到您聽見「[開啟]」為止,然後點兩下螢幕以附加檔案。 

    • 若要拍攝並附加新相片,請向右撥動,直到您聽見「開啟相機」,然後點兩下螢幕。 如果系統提示您允許應用程式存取相機或相片,請向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。 裝置相機隨即開啟,且焦點會位於 [擷取相片] 按鈕上。 將相機指向您要拍照的位置,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要附加相片,請向右撥動,直到您聽見「從相片庫選擇」,然後點兩下螢幕。 如果系統提示您允許應用程式存取您的相片,請向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。 流覽至您想要的相片,然後點兩下螢幕加以選取。 以四指點選螢幕底部。 您會聽見:「上傳」。 點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕以附加相片。

    附註: 如果您沒有聽到附件選項,表示您的清單不支援附件。

  7. 焦點會移回 [ 新增專案 ] 對話方塊。 若要儲存新的清單專案,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要儲存新的清單專案並返回清單,請向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 新的清單專案會新增至清單底部。

    • 如果您想要儲存新的清單專案,並立即建立新的清單專案,請向右撥動,直到您聽見「[儲存並新增]」為止,然後點兩下螢幕。 [ 新增專案] 對話方塊隨即開啟。 重複步驟 3 開始的步驟。

編輯清單專案

  1. 開啟包含您要編輯之清單專案的清單。

  2. 向右或向左撥動,直到您聽見要編輯的清單專案為止,然後點兩下螢幕。 [ 編輯專案] 檢視隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「點兩下以編輯功能變數」,後面接著您要編輯的功能變數名稱,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入新的值。 完成後,請向左撥動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕以關閉鍵盤。

  4. 若要儲存變更並返回清單,請用四指點選螢幕頂端。 您會聽見:「關閉」。 向右撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要關閉清單,請向左撥動,直到您聽見「[關閉] 清單」為止,然後點兩下螢幕。

刪除清單專案

  1. 開啟包含您要刪除之清單專案的清單。

  2. 向右或向左撥動,直到您聽見要刪除的清單專案為止,然後點兩下螢幕。 [ 編輯專案] 檢視隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您「刪除專案」,然後點兩下螢幕。

  4. 確認對話方塊隨即開啟。 若要確認刪除,請向右撥動,直到您聽見「刪除」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式從 Microsoft 清單 應用程式建立清單

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中共用清單或清單專案

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

Microsoft 清單協助&學習

使用Microsoft 清單搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來新增或編輯清單專案。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

此主題內容

新增清單專案

  1. 開啟您要編輯的清單。

  2. 以單指在螢幕左下角滑動,直到您聽見「[新增]」為止,然後點兩下螢幕。 [ 新增專案] 對話方塊隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「標題」為止,然後再向右撥動一次。 您會聽見:「輸入文字、編輯方塊」。 點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入新清單專案的標題。 完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  4. 向右撥動,直到您聽見下一個文字欄位為止,然後再向右撥動一次。 視欄位類型而定,您可能會聽到「輸入文字、編輯方塊」、「輸入數位、編輯方塊」或「挑選日期和時間」。 點兩下螢幕,然後輸入該欄位的值。 如果欄位必須填入,您會聽到:「必要欄位」。

  5. 依步驟 4 的指示填入每個欄位。

  6. 如果您要新增附件至專案,請向右撥動,直到您聽見「新增附件」為止,點兩下螢幕,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要附加檔案,請向右撥動,直到您聽見「[附加檔案]」為止,然後點兩下螢幕。 流覽至您想要的檔案,然後點兩下螢幕以附加檔案。

    • 若要拍攝並附加新相片,請向右撥動,直到您聽見「開啟相機」,然後點兩下螢幕。 如果系統提示您允許應用程式拍照和錄製影片,請向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,例如「使用應用程式時」,然後點兩下螢幕。 將相機指向您要拍照的位置,向右撥動,直到您聽見「擷取」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要附加已儲存的相片,請向右撥動,直到您聽見「從相片庫選擇」,然後點兩下螢幕。 如果系統提示您允許應用程式存取您的相片,請向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。 流覽至您想要的相片,然後點兩下螢幕加以選取。 以單指在右上角滑動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕以附加相片。

    附註: 如果您沒有聽到附件選項,表示您的清單不支援附件。

  7. 焦點會移回 [ 新增專案 ] 對話方塊。 以單指在右上角滑動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 新的清單專案會新增至清單底部。

編輯清單專案

  1. 開啟包含您要編輯之清單專案的清單。

  2. 向右或向左撥動,直到您聽見要編輯的清單專案為止,然後點兩下螢幕。 [ 編輯專案] 檢視隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見您要編輯之欄位的編輯方塊為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入新的值。 完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。 若要儲存變更並返回清單,請用單指在右上角滑動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要關閉清單,請用單指在左上角滑動,直到您聽見「[關閉] 清單」為止,然後點兩下螢幕。

刪除清單專案

  1. 開啟包含您要刪除之清單專案的清單。

  2. 向右或向左撥動,直到您聽見要刪除的清單專案為止,然後點兩下螢幕。 [ 編輯專案] 檢視隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您「刪除專案」,然後點兩下螢幕。

  4. 確認對話方塊隨即開啟。 若要確認刪除,請向右撥動,直到您聽見「刪除」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式從 Microsoft 清單 應用程式建立清單

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中共用清單或清單專案

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

Microsoft 清單協助&學習

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Microsoft 清單來新增或編輯清單專案。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。

附註: 

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新增或編輯單一清單專案

新增或編輯清單專案的方法有兩種:使用表單新增或編輯單一清單專案,或使用方格檢視同時對多個清單專案進行內嵌變更。 如需使用方格檢視的指示,請移至使用格線檢視新增或編輯多個清單專案

新增清單專案

  1. 選取您要編輯的清單。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到「朗讀程式和 JAWS」為止:「命令列、新增」。 使用 NVDA,您會聽見:「[新增]、在此位置建立新的清單專案」。 按 Enter。 [ 新增專案] 對話方塊隨即開啟。

  3. 輸入新清單專案的標題。

  4. 按 Tab 鍵移至下一個文字欄位,然後輸入該欄位的值。 如果欄位必須填入,您會聽到:「必要欄位」。

  5. 如果您要新增附件至專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「附件」為止,然後按 Enter。 [ Windows 啟] 對話方塊隨即開啟。 流覽至您想要的檔案,然後按 Enter 來附加檔案。 焦點會移回 [ 新增專案 ] 對話方塊。

    附註: 如果您沒有聽到附件選項,表示您的清單不支援附件。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

  7. 新的清單專案會新增至清單底部,且焦點會位於 [ 新增 ] 按鈕上。 若要新增其他清單專案,請按 Enter,然後重複步驟 3 開始的步驟。

編輯清單專案

  1. 選取包含您要編輯之清單專案的清單。

  2. 按 F6,直到使用朗讀程式時,您會聽見:「輸入表格、資料夾清單、檔案或專案」。 在 JAWS 中,您會聽到:「主要區域、資料夾、檔案或專案清單、格線」。 使用 NVDA 時,您會聽到清單名稱,後面接著「主要地標、資料夾清單、檔案或專案、表格」。

  3. 使用朗讀程式,關閉掃描模式。

  4. 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見要編輯的清單專案為止,然後按 Enter。 清單專案隨即在對話方塊中開啟。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[全部編輯]」為止,然後按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見要編輯的欄位為止,然後輸入新值。

  7. 如果您想要新增批註至清單專案或標記某人,請按 Tab 鍵,直到您聽見「批註輸入」為止,然後撰寫批註或標記某人。 若要標記連絡人,請輸入 At 符號 (@) ,然後開始輸入連絡人的名稱或電子郵件地址。 系統會在您輸入時顯示建議。 按向下鍵或向上鍵來流覽建議,然後按 Enter 選取連絡人。 批註撰寫完畢後,請按 Enter 來新增批註。 連絡人會收到有關批註的通知電子郵件。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

  9. 若要關閉清單專案對話方塊,請按 Shift+Tab 一次。 您會聽見:「[關閉]、按鈕」。 按 Enter。

使用方格檢視新增或編輯多個清單專案

您可以使用格線檢視,同時快速新增或編輯多個清單專案。

  1. 選取您要編輯的清單。

  2. 執行下列其中一項:

    • 使用朗讀程式時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「命令列、新增」為止,然後按一次 SR 鍵+向右鍵。 您會聽見:「在格線檢視中編輯」。

    • 在 JAWS 中,按 Tab 鍵,直到您聽見「命令列、新增」為止,然後按向右鍵一次。 您會聽見:「在格線檢視中編輯」。

    • 使用 NVDA 時,按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增]、在此位置建立新清單專案」,然後按向右鍵一次。 您會聽見:「在格線檢視中編輯」。

  3. 按 Enter。 您會聽見:「版面配置已變更」。

  4. 使用朗讀程式,關閉掃描模式。

  5. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 在欄位之間移動。 當位於您要編輯的欄位時,請輸入新值。

    提示: 若要復原動作,請按 Ctrl+Z。 若要取消復原動作,請按 Ctrl+Y。

  6. 若要新增清單專案,請執行下列其中一項操作:

    • 若要從頭開始新增清單專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增專案」。 焦點會位於新專案的第一個欄位,而且您會聽到欄標題。 輸入值,按 Tab 鍵移至下一個欄位,然後輸入下一個欄位的值。 視需要填寫每個欄位的值。 若要新增另一個新專案,請重複此步驟。

    • 若要複製現有的清單專案來新增清單專案,請流覽至您要複製的清單專案,然後按 Shift+Tab,直到使用朗讀程式時,您會聽到「欄標題、選取欄」或「選取列按鈕」。 在 JAWS 中,您會聽見:「[選取列] 按鈕」。 使用 NVDA 時,您會聽到「選取欄」,後面接著列號和欄號。 焦點會位於列的第一欄,即 [選取列] 核取方塊上。 按 Enter 以選取該列,然後按 Ctrl+C 進行複製。 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增專案」為止,然後按 Ctrl+V 貼上。 視需要更新新的清單專案。 

  7. 完成後,請按 Tab 鍵一次,將焦點移出您最後編輯的欄位。 當您離開剛剛編輯的欄位時,您在方格檢視中所做的變更會自動儲存。

  8. 按 Esc。 使用朗讀程式時,您會聽見:「結束表格、編輯格線表格」。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽見:「編輯格線表格」。

    附註: 如果您聽到「是否要捨棄您對此列的變更」,表示尚未儲存變更。 按 Tab 鍵,直到您聽見「否」為止,然後按 Enter。 按 Tab 鍵移至格線檢視中的其他欄位,然後再按一次 Esc。

  9. 按 Shift+Tab 三次。 使用朗讀程式時,您會聽到「命令列」,後面接著焦點中的命令。 在 JAWS 中,您會聽見:「功能表、命令列功能表」。 使用 NVDA,您會聽到命令列上的其中一個選項,例如「復原,十之三」。

  10. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「結束格線檢視」為止,然後按 Enter。

刪除清單專案

  1. 選取包含您要刪除之清單專案的清單。

  2. 按 F6,直到使用朗讀程式時,您會聽見:「輸入表格、資料夾清單、檔案或專案」。 在 JAWS 中,您會聽到:「主要區域、資料夾、檔案或專案清單、格線」。 使用 NVDA 時,您會聽到清單名稱,後面接著「主要地標、資料夾清單、檔案或專案、表格」。

  3. 使用朗讀程式,關閉掃描模式。

  4. 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見要刪除的清單專案為止,然後按 Delete。

  5. 確認對話方塊隨即開啟。 若要確認刪除,請按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式從 Microsoft 清單 應用程式建立清單

使用螢幕助讀程式將清單插入 SharePoint 頁面

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中共用清單或清單專案

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