Applies ToMicrosoft Lists

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Microsoft 清單 來新增或編輯清單專案。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試了對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於這些螢幕助讀程式。

附註: 

此主題內容

新增或編輯單一清單專案

使用 Microsoft 清單桌面應用程式新增清單專案至清單。 如需安裝 Windows版傳統型應用程式的相關指示,請移至使用螢幕助讀程式從Microsoft 清單應用程式建立清單

新增或編輯清單專案的方法有兩種:使用表單新增或編輯單一清單專案,或使用方格檢視同時對多個清單專案進行內嵌變更。 如需使用方格檢視的指示,請移至使用格線檢視新增或編輯多個清單專案

新增清單專案

  1. 選取您要編輯的清單。

  2. 按 Tab 鍵,直到使用朗讀程式時,您會聽見:「命令列、新增」。 在 JAWS 中,您會聽見:「功能表、新增」。 使用 NVDA,您會聽見:「[新增]、在此位置建立新的清單專案」。 按 Enter。 [ 新增專案 ] 對話方塊隨即開啟,且焦點會位於標題欄位。

  3. 輸入新清單專案的標題。

  4. 按 Tab 鍵移至下一個文字欄位,然後輸入該欄位的值。 如果欄位必須填入,您會聽到:「必要欄位」。

  5. 如果您要新增附件至專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「附件」為止,然後按 Enter。 [ Windows 啟] 對話方塊隨即開啟。 流覽至您想要的檔案,然後按 Enter 來附加檔案。 焦點會移回 [ 新增專案 ] 對話方塊。

    附註: 如果您沒有聽到附件選項,表示您的清單不支援附件。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

  7. 新的清單專案會新增至清單底部,且焦點會位於 [ 新增 ] 按鈕上。 若要新增其他清單專案,請按 Enter,然後重複步驟 3 開始的步驟。

編輯清單專案

  1. 選取包含您要編輯之清單專案的清單。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「資料夾、檔案或專案清單」。

  3. 使用朗讀程式,關閉掃描模式。

  4. 按一次 Tab 鍵。 您會聽見第一個清單專案。 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見要編輯的清單專案為止,然後按 Enter。 清單專案隨即在對話方塊中開啟。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[全部編輯]」為止,然後按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見要編輯的欄位為止,然後輸入新值。

  7. 如果您想要新增批註至清單專案或標記某人,請按 Tab 鍵,直到您聽見「批註輸入」為止,然後撰寫批註或標記某人。 若要標記連絡人,請輸入 At 符號 (@) ,然後開始輸入連絡人的名稱或電子郵件地址。 系統會在您輸入時顯示建議。 按向下鍵或向上鍵來流覽建議,然後按 Enter 選取連絡人。 批註撰寫完畢後,請按 Enter 來新增批註。 連絡人會收到有關批註的通知電子郵件。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

  9. 若要關閉清單專案對話方塊,請按 Shift+Tab 一次。 您會聽見:「[關閉]、按鈕」。 按 Enter。

使用方格檢視新增或編輯多個清單專案

您可以使用格線檢視,同時快速新增或編輯多個清單專案。

  1. 選取您要編輯的清單。

  2. 執行下列其中一項:

    • 使用朗讀程式時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「命令列、新增」為止,然後按一次 SR 鍵+向右鍵。 您會聽見:「在格線檢視中編輯」。

    • 在 JAWS 中,按 Tab 鍵,直到您聽見「功能表、新」為止,然後按向右鍵一次。 您會聽見:「在格線檢視中編輯」。

    • 使用 NVDA 時,按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增]、在此位置建立新清單專案」,然後按向右鍵一次。 您會聽見:「在格線檢視中編輯」。

  3. 按 Enter。 您會聽見:「版面配置已變更」。 再按一次 Enter。 使用朗讀程式時,您會聽見:「版面配置已變更、表格、輸入表格」。 在 JAWS 中,您會聽見「離開功能表」,後面接著第一個清單專案的標題以及列和欄編號。 在 NVDA 中,您會聽到「版面配置已變更,主要地標」,然後聽到「編輯格線表格」。 格線檢視隨即開啟。

  4. 使用朗讀程式,關閉掃描模式。

  5. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 在欄位之間移動。 當位於您要編輯的欄位時,請輸入新值。

    提示: 若要復原動作,請按 Ctrl+Z。 若要取消復原動作,請按 Ctrl+Y。

  6. 若要新增清單專案,請執行下列其中一項操作:

    • 若要從頭開始新增清單專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增專案」。 焦點會位於新專案的第一個欄位,而且您會聽到欄標題。 輸入值,按 Tab 鍵移至下一個欄位,然後輸入下一個欄位的值。 視需要填寫每個欄位的值。 若要新增另一個新專案,請重複此步驟。

    • 若要複製現有的清單專案來新增清單專案,請流覽至您要複製的清單專案,然後按 Shift+Tab,直到使用朗讀程式時,您會聽到「欄標題、選取欄」或「選取列按鈕」。 使用 JAWS 時,沒有音訊提示。 使用 NVDA 時,您會聽到「選取欄」,後面接著列號和欄號。 焦點會位於列的第一欄,即 [選取列] 核取方塊上。 按 Enter 以選取該列,然後按 Ctrl+C 進行複製。 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增專案」為止,然後按 Ctrl+V 貼上。 視需要更新新的清單專案。

  7. 完成後,請按 Tab 鍵一次,將焦點移出您最後編輯的欄位。 當您離開剛剛編輯的欄位時,您在方格檢視中所做的變更會自動儲存。

  8. 按 Esc。 使用朗讀程式時,您會聽見:「結束表格、編輯格線表格」。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽見:「編輯格線表格」。

    附註: 如果您在使用朗讀程式或 NVDA 時聽到「是否要捨棄此列的變更」,或是 JAWS 的「否按鈕」,則表示尚未儲存變更。 按 Tab 鍵,直到您聽見「否」為止,然後按 Enter。 按 Tab 鍵移至格線檢視中的其他欄位,然後再按一次 Esc。

  9. 按 Shift+Tab 三次。 使用朗讀程式時,您會聽到「命令列」,後面接著焦點中的命令。 在 JAWS 中,您會聽見:「功能表、命令列功能表」。 使用 NVDA,您會聽到命令列上的其中一個選項,例如「復原,九之三」。

  10. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「結束格線檢視」為止,然後按 Enter。

刪除清單專案

  1. 選取包含您要刪除之清單專案的清單。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「資料夾、檔案或專案清單」。

  3. 使用朗讀程式,關閉掃描模式。

  4. 按一次 Tab 鍵。 您會聽見第一個清單專案。 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見要刪除的清單專案為止,然後按 Delete。

  5. 確認對話方塊隨即開啟。 若要確認刪除,請按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式從 Microsoft 清單 應用程式建立清單

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 頻道中建立清單

使用螢幕助讀程式將清單插入 SharePoint 頁面

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中共用清單或清單專案

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