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使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中處理工作
Applies ToMicrosoft To Do

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 To Do 來整理您的一天。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何新增工作、給予工作到期日和設定提醒，以及在您經常需要記住的工作時將工作設為週期性工作。 您也可以將共用清單中的工作指派給特定人員。

附註: 

本主題內容

建立工作

在您的任一清單中建立新待辦事項。

  1. 按 Tab 鍵，直到您聽見：「清單」。 您會聽到目前所選清單的名稱。

  2. 按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要在其中建立工作的清單名稱為止。 按 Enter 以開啟清單。

  3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「在中新增工作」，後面接著清單名稱。

  4. 輸入工作的名稱，例如 購買雜貨，然後按 Enter。 在 朗讀程式 和 NVDA 中，您會聽見：「已新增工作」。 使用 JAWS 時，沒有音訊提示。

完成工作

當您完成工作時，請將它標示為已完成。

  1. 按 Tab 鍵，直到您聽見：「清單」。 您會聽到目前所選清單的名稱。

  2. 按向上鍵或向下鍵，直到您聽見包含您要標示為已完成之工作的清單名稱為止。 按 Enter 以開啟清單。

  3. 若要移至工作清單內容，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[清單選項]、按鈕」為止，然後再按一次 Tab 鍵。 您會聽見「工作」，後面接著第一個工作名稱。

  4. 使用向下鍵和向上鍵，直到您聽見要標示為已完成的工作為止。

  5. 按一次 Tab 鍵。 透過朗讀程式，您會聽見：「完成工作、取消選取刻度框」。 在 JAWS 和 NVDA 中，您會聽見：「完成工作、未選取核取方塊」。 按 Enter 將工作標示為已完成。

    系統隨即發出音效提示，確認您已完成該工作。

提示: 

  • 若要將已完成的工作標示為未完成，請重複上述步驟 1 到 4，然後按 Tab 鍵一次。 透過朗讀程式，您會聽見：「完成工作、已選取刻度框」。 在 JAWS 和 NVDA 中，您會聽見：「完成工作、已選取核取方塊」。 按 Enter 將工作標示為未完成。

  • 根據預設，已完成和未完成的工作都會顯示在清單上。 您可以隱藏已完成的工作，以便整理清單。 For instructions, refer to section "Show or hide completed tasks" in Use a screen reader to work with lists in To Do.

開啟 [詳細資料] 檢視

詳細資料檢視可讓您編輯工作並新增其他資訊，例如筆記和提醒。

  1. 按 Tab 鍵，直到您聽見：「清單」。 您會聽到目前所選清單的名稱。

  2. 按向上鍵或向下鍵，直到您聽見包含您要檢閱詳細資料之工作的清單名稱為止。 按 Enter 以開啟清單。

  3. 若要移至工作清單內容，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[清單選項]、按鈕」為止，然後再按一次 Tab 鍵。 您會聽見「工作」，後面接著第一個工作名稱。

  4. 使用向下鍵和向上鍵，直到您聽見想要的工作為止，然後按 Enter。 在 朗讀程式 和 NVDA 中，您會聽到「工作的詳細資料」，後面接著工作名稱。 在 JAWS 中，您會聽見：「[關閉詳細資料檢視] 按鈕」。

提示: 若要關閉詳細資料檢視，請按 Esc。

將工作新增到 [我的一天]

若要將其他清單中的工作新增至您今天要完成的工作，請將它新增至 [ 我的一天] 清單。 [ 我的一天] 清單是一份預設清單，已在您開始使用 To Do時設定。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示，開啟工作的詳細資料。

  2. 按 Tab 鍵，直到您聽見「將工作新增至 [我的一天]」為止，然後按 Enter。

提示: 若要從 [我的一天] 移除工作，請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵，直到您聽見「從 [ 我的一天] 移除工作」為止，然後按 Enter。

重新命名工作

使用詳細資料檢視快速重新命名工作。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示，開啟工作的詳細資料。

  2. 按 Tab 鍵，直到您聽見「工作標題」，後面接著工作的名稱。

  3. 若要刪除上一個名稱，請按 Ctrl+A 以選取名稱，然後按 Delete。

  4. 輸入工作的新名稱。 名稱會自動儲存。

新增提醒

您可以使用提醒，確保您記得完成重要的工作。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示，開啟工作的詳細資料。

  2. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[提醒我] 按鈕」為止，然後按 Enter。

  3. 使用向上鍵和向下鍵流覽提醒選項。 您可以從預先定義的選項中選擇，或選擇 [ &時間挑選日期]。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  4. 如果您選取 [ 挑選日期&時間]，請使用 Tab 鍵和方向鍵來定義日期和時間，然後按 Enter 來選取。 若要設定提醒，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[儲存]」為止，然後按 Enter。

提示: 若要移除提醒，請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵，直到您聽見「移除提醒」為止，然後按 Enter。

新增到期日

新增到期日以協助您在期限前完成最重要的工作。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示，開啟工作的詳細資料。

  2. 按 Tab 鍵，直到您聽見「新增到期日」為止，然後按 Enter。

  3. 使用向上鍵和向下鍵來流覽到期日選項。 您可以從預先定義的選項中選擇，或選擇 [ 挑選日期]。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  4. 如果您選取 [ 挑選日期]，請使用 Tab 鍵和方向鍵來定義日期，然後按 Enter 加以選取。 若要設定到期日，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[儲存]」為止，然後按 Enter。

提示: 若要移除到期日，請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵，直到您聽見「移除到期日」為止，然後按 Enter。

新增重複的到期日

如果您要需要定期完成的工作，可以替這類工作設定重複的到期日。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示，開啟工作的詳細資料。

  2. 按 Tab 鍵，直到您聽見「重複」為止，然後按 Enter。

  3. 使用向上鍵和向下鍵來流覽週期性選項。 您可以從預先定義的選項中選擇，或選擇 [ 自訂]。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  4. 如果您已選取 [ 自訂]，請先輸入您希望任務在選取時間內重複的次數。 接著按一次 Tab 鍵，然後按向下鍵，直到您聽見想要的週期頻率為止。 若要設定週期頻率，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[儲存]」為止，然後按 Enter。

提示: 若要移除重複的到期日，請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵，直到您聽見「永不重複」為止，然後按 Enter。

新增檔案

若要為工作提供更多內容，您可以將檔案附加至該檔案。 例如，如果您的工作是 [列印] 應用程式表單，您可以將檔附加至工作。

附註:  To Do 支援所有檔案類型，但每個任務的檔案附件限制為 25 MB。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示，開啟工作的詳細資料。

  2. 按 Tab 鍵，直到您聽見「新增檔案」為止，然後按 Enter。 Windows[開啟] 對話方塊隨即開啟。

  3. 流覽至並選取您要從電腦上傳的檔案。 若要在對話方塊中的區域之間移動，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 若要在區域內移動，請使用方向鍵。 若要選取，請按 Enter 或空格鍵。

    檔案隨即新增，且焦點會回到詳細資料檢視。

提示: 若要移除檔案，請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵，直到您聽見要刪除的檔案為止。 按 Shift+F10 或Windows功能表鍵，然後按向下鍵，直到您聽見：「刪除檔案」。 按 Enter。 若要確認刪除檔案，請按 Tab 鍵，直到您聽見「刪除」為止，然後按 Enter。

新增筆記

如果您需要新增更多有關工作的資訊，並且讓工作名稱保持簡短，筆記就相當實用。 舉例來說，如果您的工作名稱為「購買雜貨」，就可以在筆記內加入購物清單。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示，開啟工作的詳細資料。

  2. 按 Tab 鍵，直到您聽見：「新增附注」。

  3. 輸入筆記的文字。 便箋會自動儲存。

搜尋工作

使用搜尋功能在清單中快速尋找工作。

  1. 若要搜尋工作，請按 Ctrl+F。 焦點會移至 [搜尋] 欄位。

  2. 開始輸入搜尋字詞。 朗讀程式和 NVDA 會在您輸入時念出結果數目。 使用 JAWS 時，沒有音訊提示。

  3. 若要移至搜尋結果清單，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止，然後再按一次 Tab 鍵。

  4. 若要流覽搜尋結果清單，請使用向下鍵和向上鍵。

  5. 若要開啟目前所選結果的詳細資料檢視，請按 Enter。

刪除工作

您可以刪除工作，例如，您可以刪除不再需要追蹤的工作。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示，開啟工作的詳細資料。

  2. 按 Tab 鍵，直到您聽見「刪除工作」為止，然後按 Enter。

  3. 若要確認刪除，請按 Tab 鍵，直到您聽見「刪除」為止，然後按 Enter。

指派工作

使用詳細資料檢視將共用清單中的工作指派給特定清單成員。 指派給您的工作會出現在 [ 指派給我 ] 清單中，這是一份預設清單，已在您開始使用 To Do時設定。

提示: 您只能將工作指派給已加入包含該工作的共用清單的人員。 若要瞭解如何共用清單，請參閱使用螢幕助讀程式在待辦事項中使用清單中的「共用清單」一節。

  1. 依照開啟詳細資料檢視中的指示，開啟工作的詳細資料。

  2. 按 Tab 鍵，直到您聽見「指派給」或目前指派的人員為止，然後按 Enter。 在朗讀程式和 JAWS 中，您會聽到「清單成員」，後面接著成員清單中的人員名稱。 在 NVDA 中，您會聽到「指派給」，後面接著成員清單中的人員名稱。

  3. 按向上鍵或向下鍵，直到您聽見要指派工作的人員為止，然後按 Enter。

提示: 若要取消指派工作，請在工作的詳細資料檢視中按 Tab 鍵，直到您聽見「移除作業」為止，然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中使用清單

使用螢幕助讀程式在待辦事項中的清單之間或內移動工作

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中新增步驟並設定工作的重要性

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中將已標幟的電子郵件顯示為工作

使用螢幕助讀程式在 待辦事項 中使用建議

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索及流覽待辦事項

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