Applies ToWindows 11 Windows 10

在 Windows 设备上安装 Windows 打印机后,可以与网络上的其他 Windows 设备共享。 若要在 Windows 设备之间共享打印机,需要执行以下步骤:

  • 以无线方式或使用 USB 电缆将打印机连接到主 Windows 设备。

  • 确保主 Windows 设备已打开并连接到网络。

  • 打开打印机。

  • 设置打印机的共享设置。

  • 将共享打印机连接到其他辅助 Windows 设备。

重要: 在尝试在网络上共享打印机之前,请确保打印机已安装并在主 Windows 设备上工作。

为了跨受信任的网络正确共享打印机,需要将网络设置为 “专用”。 若要验证当前受信任的网络是否设置为 “专用”,或将其设置为 “专用”,请执行以下步骤:

警告: 请确保在以下步骤中设置为 “专用” 的网络是受信任的网络。

  1. 右键单击“ 开始 ”菜单,然后选择 “设置 ”> “网络 & Internet ”。 选择以下 网络 & Internet 快捷方式:打开网络 & Internet

  2. 在“ 网络 & Internet ”窗口中,选择“ Wi-Fi” 或“ 以太网 ”。

  3. 在“ 网络配置文件类型”下,选择“ 专用网络”。

默认情况下, 专用网络通常 启用共享设备(包括打印机)的设置。 若要验证共享设置是否已打开,或者在共享设置处于关闭状态时将其打开,请执行以下步骤:

  1. 右键单击“ 开始 ”菜单,然后选择 “设置 > 网络 & Internet ”。 选择以下 网络 & Internet 快捷方式:打开网络 & Internet

  2. “网络 & Internet ”窗口中,选择“ 高级网络设置”。

  3. 在“ 网络和 Internet > 高级网络设置 ”窗口中,选择“ 高级共享设置”。

  4. 在“网络和 Internet > 高级网络设置”>“高级共享设置”窗口中,展开“专用网络”部分,并确保“网络发现”和“文件和打印机共享”均已打开。

    注意: 如果出现“ 用户帐户控制 ”窗口,请输入在 Windows 设备上具有管理员权限的帐户的用户名和密码,然后选择“ ”按钮。

  1. 右键单击“ 开始 ”菜单,然后选择 “设置 > 蓝牙 & 设备 > 打印机 & 扫描仪 ”。 选择以下 蓝牙 & 设备 > 打印机 & 扫描仪 快捷方式:打开蓝牙 & 设备 > 打印机 & 扫描仪

  2. “蓝牙 & 设备 > 打印机 & 扫描仪 ”窗口中,选择要共享的所需打印机。

  3. 在“ 蓝牙 & 设备 > 打印机 & 扫描仪 > <打印机> ”窗口中,选择“ 打印机属性”。

  4. 在打印机 “属性” 窗口中,选择“ 共享 ”选项卡。

  5. 在“ 共享 ”选项卡中:

    1. 选择“ 更改共享选项” 按钮。

      注意: 如果出现“ 用户帐户控制 ”窗口,请输入在 Windows 设备上具有管理员权限的帐户的用户名和密码,然后选择“ ”按钮。

    2. 选中“ 共享此打印机 ”复选框。

    3. 注释打印机的 共享名称 。 在其他 Windows 设备上设置共享打印机时使用此共享名称。 如果需要,可以更改打印机的 “共享名称 ”。 在“打印机属性”中共享打印机

    4. 完成后,选择“ 确定” 按钮。

需要确定主要 Windows 设备的名称或 IP 地址,然后才能在其他 Windows 设备上安装共享打印机。

确定主 Windows 设备的名称:

  1. 在打印机直接连接的 Windows 设备上,右键单击“ 开始 ”菜单,然后选择 “设置 > 系统 > 关于 ”。 选择以下 系统 > 关于 快捷方式:打开系统 > 关于

  2. “系统 > 关于 ”窗口中,可以在“ 设备规格”下和“设备 名称”旁边找到主 Windows 设备的名称。 请记下此名称,以便在其他 Windows 设备上设置共享打印机时使用。

确定主 Windows 设备的 IP 地址:

  1. 在打印机直接连接的 Windows 设备上,右键单击“ 开始 ”菜单,然后选择 “设置 > 网络 & Internet ”。 选择以下 网络 & Internet 快捷方式:打开网络 & Internet

  2. 在“ 网络 & Internet ”窗口中,选择“ Wi-Fi” 或“ 以太网 ”。

  3. 可以在 IPv4 地址:旁边找到主 Windows 设备的 IP 地址。 记下此 IP 地址,以便在其他 Windows 设备上设置共享打印机时使用。

若要在同一专用网络中的另一台 Windows 设备上安装共享的打印机,请执行以下作:

  1. 在与主要 Windows 设备位于同一专用网络上的另一台 Windows 设备上,右键单击“ 开始 ”菜单,然后选择 “设置 > 蓝牙 & 设备 > 打印机 & 扫描仪 ”。 选择以下 蓝牙 & 设备 > 打印机 & 扫描仪 快捷方式:打开蓝牙 & 设备 > 打印机 & 扫描仪

  2. “蓝牙 & 设备 > 打印机 & 扫描仪 ”窗口中,选择“ 添加打印机 & 扫描仪”旁边的“ 添加设备 ”按钮。

  3. 将显示打印机列表。 打印机列表可能需要几分钟才能完成填充。 在所需打印机旁边,选择“ 添加设备 ”按钮。 打印机安装。

  4. 如果未显示所需的打印机,请在 “我想要的打印机”旁边选择“ 手动添加新设备”。 在打开的 “添加打印机 ”窗口中:

    1. 选择 “按名称选择共享打印机

    2. 使用以下格式之一输入主要 Windows 设备的名称或 IP 地址以及打印机的共享名称:

      或者,“ 浏览 ”按钮可用于选择主 Windows 设备和共享打印机。

      提示: 可以按照确定主 Windows 设备 的名称IP 地址 部分中的步骤获取 主 Windows 设备的名称和 IP 地址。 在 主 Windows 设备上共享打印机部分中设置了打印机的共享名称。 如果按名称添加打印机失败,请尝试按 IP 地址添加,反之亦然。

      • \\computer_name\printer_name

      • \\ip_address\printer_name

      • http://computer_name/printer_name/.printer

      • http://ip_address/printer_name/.printer

    3. 如果系统提示执行此作,请输入主 Windows 设备的凭据。

    4. 选择“ 下一步 ”按钮。 此时将显示 “Windows 打印机安装 ”窗口并安装打印机。

    5. 打印机安装成功完成后,依次选择“ 下一步 ”按钮和“ 完成 ”按钮。

对 Windows 10 的支持将于 2025 年 10 月结束。

2025 年 10 月 14 日之后,Microsoft 将不再为 Windows 10 提供来自 Windows 更新的软件更新、技术协助或安全修补程序。 你的电脑仍可正常工作,但我们建议迁移到 Windows 11。

了解详细信息

重要: 在尝试在网络上共享打印机之前,请确保打印机已安装并在主 Windows 设备上工作。

为了跨受信任的网络正确共享打印机,需要将网络设置为 “专用”。 若要验证当前受信任的网络是否设置为 “专用”,或将其设置为 “专用”,请执行以下步骤:

警告: 请确保在以下步骤中设置为 “专用” 的网络是受信任的网络。

  1. 右键单击“ 开始 ”菜单,然后选择 “设置 ”> “网络 & Internet ”。 选择以下 网络 & Internet 快捷方式:打开网络 & Internet

  2. “状态” 窗口中,在 “Wi-Fi ”或 “以太网 ”下,选择“ 属性” 按钮。

  3. 在“网络配置文件”下,选择“专用”。

默认情况下, 专用网络通常 启用共享设备(包括打印机)的设置。 若要验证共享设置是否已打开,或者在共享设置处于关闭状态时将其打开,请执行以下步骤:

  1. 右键单击“ 开始 ”菜单,然后选择 “设置 ”> “网络 & Internet ”。 选择以下 网络 & Internet 快捷方式:打开网络 & Internet

  2. “状态” 窗口中的“ 高级网络 设置”下,选择“ 网络和共享中心”。

  3. 在打开 的“网络和共享中心 ”窗口中,选择左侧的“ 更改高级共享设置”。

  4. 在打开 的“高级共享设置” 窗口中:

    1. 展开 “专用 ”部分。

    2. 在“ 网络发现”下,选择“ 启用网络发现”。

    3. “文件和打印机共享”下,选择“ 打开文件和打印机共享”。

    4. 选择“ 保存更改 ”按钮。

      注意: 如果出现“ 用户帐户控制 ”窗口,请输入在 Windows 设备上具有管理员权限的帐户的用户名和密码,然后选择“ ”按钮。

  1. 右键单击“ 开始 ”菜单,然后选择 “设置 > 设备 > 打印机 & 扫描仪 ”。 选择以下 打印机 & 扫描仪 快捷方式:打开打印机 & 扫描仪

  2. 选择要共享的所需打印机,然后选择“ 管理 ”按钮。

  3. “管理设备 ”窗口中,选择“ 打印机属性”。

  4. 在打印机 “属性” 窗口中,选择“ 共享 ”选项卡。

  5. 在“ 共享 ”选项卡中:

    1. 选择“ 更改共享选项” 按钮。

      注意: 如果出现“ 用户帐户控制 ”窗口,请输入在 Windows 设备上具有管理员权限的帐户的用户名和密码,然后选择“ ”按钮。

    2. 选中“ 共享此打印机 ”复选框。

    3. 注释打印机的 共享名称: 。 在其他 Windows 设备上设置共享打印机时使用此共享名称。 如果需要,可以更改打印机的 “共享名称 ”。 在“打印机属性”中共享打印机

    4. 完成后,选择“ 确定” 按钮。

需要确定主要 Windows 设备的名称或 IP 地址,然后才能在其他 Windows 设备上安装共享打印机。

确定主 Windows 设备的名称:

  1. 在打印机直接连接的 Windows 设备上,右键单击“ 开始 ”菜单,然后选择 “设置 > 系统 > 关于 ”。 选择以下 “关于” 快捷方式:打开“关于”

  2. 在“ 关于 ”窗口中,可以在“设备规格”下和 “设备 名称”旁边找到主要 Windows 设备的名称。 请记下此名称,以便在其他 Windows 设备上设置共享打印机时使用。

确定主 Windows 设备的 IP 地址:

  1. 在打印机直接连接的 Windows 设备上,右键单击“ 开始 ”菜单,然后选择 “设置 > 网络 & Internet ”。 选择以下 网络 & Internet 快捷方式:打开网络 & Internet

  2. “状态” 窗口中,在 “Wi-Fi ”或 “以太网 ”下,选择“ 属性” 按钮。

  3. 可以在“属性”和“IPv4 地址:”旁边找到主 Windows 设备的 IP 地址。 记下此 IP 地址,以便在其他 Windows 设备上设置共享打印机时使用。

若要在同一专用网络中的另一台 Windows 设备上安装共享的打印机,请执行以下作:

  1. 在与主要 Windows 设备位于同一专用网络上的另一台 Windows 设备上,右键单击“ 开始 ”菜单,然后选择 “设置 > 设备 > 打印机 & 扫描仪 ”。 选择以下 打印机 & 扫描仪 快捷方式:打开打印机 & 扫描仪

  2. “打印机 & 扫描仪 ”窗口中,在 “添加打印机 & 扫描仪”下,选择“ 添加打印机或扫描仪”。

  3. 将显示打印机列表。 打印机列表可能需要几分钟才能完成填充。 选择所需的打印机,然后选择“ 添加设备 ”按钮。

  4. 如果未显示所需的打印机,请选择“ 我所需的打印机未列出”。 在打开的 “添加打印机 ”窗口中:

    1. 选择 “按名称选择共享打印机”。

    2. 使用以下格式之一输入主要 Windows 设备的名称或 IP 地址以及打印机的共享名称:

      • \\computer_name\printer_name

      • \\ip_address\printer_name

      • http://computer_name/printer_name/.printer

      • http://ip_address/printer_name/.printer

    或者,“ 浏览 ”按钮可用于选择主 Windows 设备和共享打印机。

    提示: 可以按照确定主 Windows 设备 的名称IP 地址 部分中的步骤获取 主 Windows 设备的名称和 IP 地址。 在 主 Windows 设备上共享打印机部分中设置了打印机的共享名称。 如果按名称添加打印机失败,请尝试按 IP 地址添加,反之亦然。

  5. 如果系统提示执行此作,请输入主 Windows 设备的凭据。

  6. 选择“ 下一步 ”按钮。 此时将显示 “Windows 打印机安装 ”窗口并安装打印机。

  7. 打印机安装成功完成后,依次选择“ 下一步 ”按钮和“ 完成 ”按钮。

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