Project 在后台排定任务日程的方式

你想了解什么？

• 项目开始日期如何影响日程？

• 任务链接如何影响日程？

• 任务限制如何影响日程？

• 任务类型如何影响日程？

• 投入比导向的日程排定如何影响日程？

• 手动和自动计划如何影响日程？

• 浮动（或可宽延时间）如何影响日程？

• 期限日期如何影响日程？

• 日历如何影响日程？

• 资源分配如何驱动日程？

• 获取有关 Project 计划方式的更多技术信息

项目开始日期如何影响日程？

当您在日程安排中添加一个新任务，它将自动被安排在项目开始日期启动。 由于任务被添加到日程之中，并且与其他任务连接，任务的开始时间将会有所变动，而将要完成的最后一项任务确定项目的完成日期。

• 若要查找“项目开始日期”或将其更改为另一个日期，请选择“项目”，然后选择“项目信息”。

当然也会有例外情况。 例如，任务不与其他任务一起移动。 请阅读本文中的以下内容以了解有关手动与自动计划任务的日程安排的更多信息。

创建新项目时，首先输入项目的开始日期。 当您从开始时间安排项目的日程，除非另行指定，否则所有任务从项目开始日期开始。

对于手动计划的任务和自动计划的任务，不应用任何任务依赖项或约束，项目的工期与最长任务的工期相同。 换句话说，项目完成日期将与最长的任务完成日期相同。

任务依赖项（例如第一个和第二个任务 (之间的完成到开始依赖关系，如此) 所示）可以更改项目的完成日期。

几乎所有项目都应从已知的开始时间开始安排日程。 即使您知道必须完成项目的日期，从开始日期开始安排日程也能带给您最大限度的灵活性。

不过，在以下情况下，您可能要从完成日期开始安排日程：

• 需要确定项目必须开始的日期以便项目在规定的具体日期完成。

• 不能确定项目的开始日期（例如，您是从另一个可能延迟的项目接手这项工作）。

• 项目管理方法要求您从完成日期开始安排日程。

在处理从完成日期安排日程的项目时，要注意 Project 处理一些操作时的方式的不同：

• 输入自动计划任务时，Project 会自动将“尽可能晚” (ALAP) 约束分配给任务的完成日期。 仅在必要时应设置其他约束 (选择任务，然后选择“任务 > 信息) 。

• 如果拖动甘特条形图以更改任务的完成日期，Project 会自动对自动计划任务分配“不得晚于...完成”(FNLT) 限制。

• 如果更改项目以从完成日期安排日程，而该项目以前是从开始日期安排日程的，则会删除已自动计划的任务和分配的所有调配延迟和调配拆分。 手动计划的任务不会受到影响。

• 如果使用自动调配来减少项目中的资源过度分配，Project 将在任务之后而不是任务之前添加调配延迟， (要检查调配设置，请选择“资源”选项卡，然后选择“级别资源) ”。

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任务链接如何影响日程？

任务链接（相关性）显示一项任务与另一项任务的时间关系。 链接任务会创建任务相关性。 任务长链决定项目的整个长度和结束日期。

项目管理提示 链接项目中的任务时，会设置链接的关键路径。 此关键路径确定项目的结束。 详细了解 关键路径。

有关手动 计划的任务 的注意 当将 手动计划任务 链接到另一个任务时，Project 会遵循链接类型，并将手动计划的任务相对于其他任务放置。 例如，具有完成到开始链接的后续任务在前置任务完成时显示为“开始”。 但是，后续任务仅在创建链接时移动。 如果前置任务稍后更改其完成日期，则后续任务的开始日期将保持不变。

但是，您可以配置 Project，以便手动计划任务在链接到另一个任务时不会移动。

1. > 计划选择“文件 > 选项 ”。

2. 取消选中“编辑链接时更新手动计划任务”复选框。

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任务限制如何影响日程？

使您能够控制自动计划任务的开始日期或完成日期的限制。 有三种类型的限制：

• 弹性限制，没有与其关联的特定日期。 设置此类限制允许您在给定日程中其他限制和任务相关性的情况下，尽可能早或尽可能晚地开始任务，并在项目完成前结束任务。

• 半弹性限制要求一个控制任务的最早或最晚开始或完成日期的关联日期。 此类限制允许任务在任意时间完成，只要它满足开始或完成期限。

• 非弹性限制要求一个控制任务的开始或完成日期的关联日期。 在需要将外部因素（如设备或资源的可用性、期限、合同里程碑以及开始和完成日期）纳入日程考虑范围时，此类限制会很有帮助。

项目管理提示 在几乎所有情况下，请使用 ASAP 约束。 这使计划引擎在确定项目的理想完成日期方面具有最大的灵活性。

以下是两种快速查看任务中的限制的方法。

• 若要查看或更改约束，请选择一个任务，然后选择“任务 > 信息”。 选择“ 高级 ”选项卡以查看 “约束类型” 和“ 约束日期 ”框。

• 如果限制为 ASAP 或 ALAP 之外的其他情况，限制类型将在任何工作表视图（如“甘特图”）中的标记列中显示其相关联的图形标记。

具有一定的日程安排灵活性的限制将限制任务在选定日期之前或之后开始或完成。 例如，一项任务的“不得早于...开始”(SNET) 限制为“6 月 15 日”，并且与其他任务形成完成-开始相关性，那么，如果其前置任务在 6 月 15 日之前完成，该任务可以在 6 月 15 日开始（或者，如果前置任务在 6 月 15 日之后完成，该任务将在 6 月 15 日之后开始），但是不能将该任务安排在 6 月 15 日之前。 例如，如果建筑许可证仅适用于特定日期，则可能是适当使用约束。 在这种情况下，可能会使用 SNET 或 FNLT 限制。

如果对这些任务应用了默认的“完成到开始”任务关系和 ASAP 约束，后续任务 (第二个) 任务计划在前置任务 (计划完成第一个任务) 后立即开始。

应用了 SNET 约束后，后续任务无法在约束日期之前开始，即使 (如此处所示，) 前置任务是在约束日期之前完成的。

下表列出了 Project 中提供的限制。

默认情况下，从开始日期安排日程的项目的所有任务都应用 ASAP 限制。 同样，默认情况下，从完成日期安排日程的项目的所有任务都应用“越晚越好”(ALAP) 限制。

非弹性限制通常会覆盖所有任务相关性，并将任务限定到选定的日期。 例如，具有“必须于...开始”(MSO) 限制为“9 月 30 日”并且与其他任务形成完成-开始相关性的任务，总是从 9 月 30 日安排日程，无论其前置任务提早完成还是推迟完成。 您可以更改此行为。 选择“文件 > 选项 >计划”，然后选择“任务将始终遵循其约束日期检查”框。 

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任务类型如何影响日程？

任务类型仅适用于自动计划的任务，有三种类型：固定单位、固定工时和固定工期。 Project 会查看任务类型，在对您的项目安排日程时，确定工期、工时和单元。

在按如下方式编辑下列三个元素之一时，每种任务类型都会对日程排定产生影响。

• 若要更改任务类型，请选择任务，选择“ 任务 > 信息 ”，然后转到“ 高级 ”选项卡。

投入比导向的日程排定如何影响日程？

对于所有任务，在您分配资源后，该任务将根据此公式（假定任务为默认的固定单位任务类型）进行日程安排。

Duration = Work / Units

• 对于任何任务，您都可以设置任务类型来选择让 Project 计算该公式的哪个部分。 当您向任务分配人员或者从任务中删除人员时，Project 会根据分配给该任务的资源数量延长或缩短它的工期，但 Project 不会更改该任务的总工时。 这称为投入比导向日程编制方法。 此设置通常处于关闭状态。 若要将其打开，请选择“文件 >选项”>“计划”>“新任务由工作驱动检查框。  

尽管投入比导向的日程排定适用于大多数方案，但您可能希望更改这一行为，以便在添加或删除资源时，更加准确地反映对特定任务产生的影响。 例如，当您向特定任务添加其他人员时，您可能希望看到总工时增加。

1. 选择一个任务，选择“ 任务 > 信息”，然后选择“ 高级 ”选项卡。

2. 取消选中“投入比导向”复选框。

在使用投入比导向的日程排定方法时，请记住以下内容：

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手动和自动计划如何影响日程？

了解手动计划任务和自动计划任务之间的差异是了解 Project 如何对您的项目进行日程安排的关键。

一般而言，手动计划任务将由您来控制日程安排。 当您在日程安排中添加任务时，它保持不变。 但是，这并不总是设计计划的最佳方式，尤其是在项目变得更加复杂时，你可能希望使用自动计划的任务来利用 Project 的强大计划引擎。

请看以下图片。 它显示两种不同的任务类型，前两个为手动计划任务，后两个为自动计划任务。

请注意，对于手动计划任务，工期是一个文本值，也是一个数字。 由于工期可以为文本值，Project 尚未自动设置开始日期，甘特条形图仅部分显示，以反映此时此刻任务日程中的不确定性。

对于自动计划的任务，工期是一个追加时间单位的数字值，例如“12 小时”持续时间为 12 小时。 根据定义，自动计划任务具有有效工期、开始日期和完成日期 - 因此 Project 将自动绘制条形图。

现在，由于您为手动计划任务所提供的信息，情况有时会变得有些棘手。 Project 在手动计划任务上绘制条形图需要三个时间值：工期、开始日期和完成日期。 如果为手动计划的任务设置了其中两个值，Project 将自动计算第三个值，并且任务将保持手动计划。 因此，请从 Project 中查找这种“意外”行为。

浮动（或可宽延时间）如何影响日程？

浮动（也称为可宽延时间）可以帮助您在不更改项目的结束日期的情况下找到可以移动的任务。 你可能想要查看当前可以滑落而不会影响关键路径 (可宽延的总时间 ) 的任务，或者那些在影响它们连接到 (可用可宽延时间 ) 的任务之前可能会滑落的任务。

以下是查看日程中的“浮动”的两种方法。

• 在甘特图中，选择“甘特图格式”，然后选择“Slack 检查”框。 “浮动”显示为连接到甘特条形图末尾或开始的细线。

• 使用“详细甘特图”视图。 选择“查看 > 更多视图”，然后选择“详细信息甘特”。 然后选择“应用”。 现在，返回甘特图，选择“表 > 计划”。

以下是要记住的关于 float 的几个事项：

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期限日期如何影响日程？

期限日期并不总是影响任务的日程安排。 期限日期用于表示您不希望逾期完成的目标日期，而不需要您设置任务限制，任务限制会在前置任务任务更改时影响日程安排。 具有期限的任务与其他任何任务一样安排日程，但是当任务在期限后完成时，Project 将显示任务标记来通知您未按期完成任务。

若要查看或更改任务截止时间，请选择任务并选择“ 任务 > 信息”。 在“高级 ”选项卡上，使用 “截止时间” 框。

期限日期会影响任务可宽延的总时间。 如果您输入了一个早于可宽延总时间的结束日期的期限日期，将通过使用期限日期而不是任务的最晚完成日期重新计算可宽延的总时间。 如果可宽延的总时间为 0，任务将成为关键任务。

您可以为摘要任务以及单个任务设置期限。 如果摘要任务的期限与任何子任务相冲突，期限标记就指示未按期完成的子任务的期限。

但是，如果为具有“越晚越好”(ALAP) 限制的任务设置期限日期，期限日期会影响任务的日程安排。 任务将安排在期限日期完成，尽管在前置任务进度落后的情况下，该任务仍可能在期限日期后完成。

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日历如何影响日程？

日历确定项目的标准工作时间和非工作时间，例如周末和假期。

使用项目日历可确定资源的可用性、分配给任务的资源的日程安排方式以及任务自身的日程安排方式。 项目和任务日历用于任务的日程安排，如果对任务分配了资源，还将使用资源日历。

日历按以下方式覆盖彼此的设置。

1. 当您创建任务时，项目日历将排定任务日程。

2. 当您向任务添加资源时，资源日历控制任务的日程排定。

3. 当您向任务添加任务日历并在“任务信息”框中将“日历设置”设置为“排定日程时忽略资源日历”时，任务日历将控制日程排定，并忽略已分配给任务的任何资源的日程。

若要使用日历，请选择“项目”，然后选择“更改工作时间”。

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资源分配如何驱动日程？

如果没有为项目中的任务分配资源，Project 将使用工期、任务相关性、限制和项目及任务日历信息计算日程。 如果分配了资源，还将根据资源的日历和工作分配单位安排任务日程，从而提供更加精确的日程安排。

工作分配是特定任务与负责完成该任务的特定资源之间的一种关联。 可为任务分配多个资源。 可向任务分配工时资源、材料资源和成本资源。 与工时资源不同，为任务分配材料资源和成本资源不会影响任务日程安排。

例如，在项目中存在名为编制说明的任务。 还存在一个工程资源“晓红”。 如果您将晓红分配给编制说明任务，则该任务的日程安排除了取决于工期、任务相关性、限制和日历等任务信息，还取决于晓红的资源日历和工作分配单位。

除了根据任务信息排定日程外，在为项目中的任务指定资源后，Project 还使用资源和工作分配信息计算日程信息，包括：

若要将资源分配给任务，请选择“ 资源 ”选项卡，然后选择“分配资源”。

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获取有关 Project 计划方式的更多技术信息

• 添加假日和假期天数

• 显示关键路径以便引入项目的结束日期

• 为项目设置开始日期或完成日期

• 自上而下的规划

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