Outlook 中的 Copilot 已深度集成到应用中,使你能够在上下文中检索信息并采取措施,同时能够与聊天并排使用 Outlook 。 它支持有关组织数据、来自 Web 的信息、有关你正在查看的电子邮件的问题的对话,甚至允许你直接在 Outlook 中执行操作。
注意: 与 Copilot 聊天仅在适用于 Windows 和 Outlook 网页版 的新 Outlook 中可用。 Microsoft 365 Copilot Chat 在其他 Outlook 客户端上可用,请阅读详细信息:智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® Business Chat入门
下面是Outlook 中的 Copilot 如何提供帮助的一些想法。
询问有关此电子邮件的问题
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总结此电子邮件 - 需要快速了解电子邮件的本质? 选择一封电子邮件,然后在“ Copilot 聊天”窗格中键入“汇总此电子邮件”以获取项目符号摘要。
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是否有行动号召?- 想知道文档是否包含有意义的行动号召? 询问 Copilot,它会尝试告诉你。
在 Outlook 中执行操作
注意: 下面是可以采取的一些当前操作,我们始终会添加新功能。
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创建有关 [提示] 的电子邮件草稿到 [人员] – 想要启动快速电子邮件或回复所选电子邮件? 指示 Copilot 开始草稿,并选择性地提供收件人、主题和内容。 可以通过在聊天中键入“/”来选择人员。 想要 Copilot 帮助撰写电子邮件? 无需编写整个内容,只需提供提示, Copilot 将启动电子邮件并自动输入“草稿”和 Copilot 以生成电子邮件。
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为 [日期/时间] 设置自动答复 - 在休假时外出或有一个约会,你将不在场? 要求 Copilot 设置自动答复,并选择性地提供要启用此功能的日期和时间。 聊天中将显示交互式卡,允许修改、确认或跳转到设置,以便进行更深入的控制。
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为 [条件] 创建一个规则以 [操作] – 想要组织电子邮件? 要求 Copilot 创建收件箱规则。 告诉它你想对这些电子邮件发生什么 (移动到文件夹、标记跟进等...) 并告诉它,这些操作应应用于来自 [Person]等 ) (电子邮件。 Copilot 在创建规则之前始终要求你进行确认,并提供用于管理规则的链接。 有关管理规则的详细信息,请参阅使用规则管理电子邮件。
提示: 想要更宽的聊天窗口在屏幕上查看详细信息? 单击聊天标头中的“ 展开窗格” 按钮 。
与整个Microsoft 365Copilot 一样,可以提出基于企业数据和 Web 内容的问题。 若要查看有关可以询问的内容的更多建议,请在聊天输入框中选择“ 查看提示” 按钮 。
注意: 如果要从结果中删除 Web 内容,请在聊天输入框中选择 “管理搜索和插件 ”。
在 Outlook 中使用聊天进行计划
Outlook 中的聊天辅助日程安排允许用户通过 Copilot 聊天直接安排会议和阻止时间。 此功能简化了查找可用时间、设置约会和组织会议的过程,使工作日更顺畅、更高效。
入门的示例方案
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焦点块:只需在聊天中键入一个提示,例如“阻止明天一个小时的焦点”。Copilot 将建议时间,并提供在日历上保存、编辑或查看它的选项。
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约会:通过提供特定时间或要求 Copilot 建议时间来安排各种类型的约会,例如理发、医生就诊、汽车维护或其他个人差事。 例如,“安排明天下午 3 点的牙医预约”或“查找周三一小时预约的时间段”。
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1 对 1 & 1 对 2 会议:首先在聊天中输入会议参与者详细信息,或使用 /) (/) 的正斜杠,以使用上下文 IQ 功能搜索特定人员。 指定时间范围, Copilot 将查找会议的可用时间。 还可以包括会议持续时间和标题。 例如,“安排下周与帕特里夏就季度报告会面的时间。
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2 个以上的与会者会议:对于大型会议, Copilot 将引导你完成活动表单中的日程安排,并预先填充最适合你的详细信息和建议时间段。