在 Outlook 日历中查看 Planner 计划
Applies ToMicrosoft Planner

通过在 Microsoft Outlook 日历上查看 Microsoft Planner 任务,更好地计划时间。

注意: 此功能在基本计划和“我的任务”中的“分配给我”任务中可用。 它不适用于高级计划、“我的任务”列表或其他任务。

在 Outlook 日历中查看Planner计划

将基本计划添加到Outlook 日历

  1. 打开要添加到Outlook 日历的计划。

  2. 在 Planner 板顶部,通过选择计划名称旁边的 v 形打开计划菜单。 裁剪的Planner屏幕截图。 焦点位于计划标题旁边的计划菜单上,其中突出显示了菜单中的“将计划添加到 Outlook 日历”。

  3. 选择“ 将计划添加到 Outlook 日历”。

    注意: 如果未看到此选项,计划所有者需要按照以下步骤将计划发布到 iCalendar 源。

  4. 如果你是计划的所有者,请选择“ 发布”,与任何人共享 ,将计划发布到 iCalendar 源。  

    警告: 请勿共享 iCalendar 链接,未经授权的用户可能会访问该链接。 具有 Internet 连接的任何人都可以使用 iCalendar 链接查看计划中的任务信息。

    Planner中对话框的屏幕截图。 显示两个选项:“不要发布,保持私密”和“发布,与任何人共享”。 选择第二个选项,并生成 iCalendar 链接。

  5. 选择“ 添加到 Outlook ”以自动打开 Outlook 并开始设置以将计划添加到日历。

  6. 在“ 从 Web 订阅”选项卡上,根据需要更改 日历名称 ,然后选择“ 导入”。

将分配给你的任务添加到Outlook 日历

  1. 在 Planner 中打开 “我的任务 ”。

  2. 选择“ 分配给我 ”以查看分配给你的任务。 Planner中“我的任务”视图的裁剪屏幕截图。 选择“分配给我”药丸。

  3. 选择视图顶部的三个点菜单 (...) 。 Planner中“我的任务”的裁剪屏幕截图。 选中了三个点菜单,其中显示了包含“将”分配给我“任务添加到 Outlook 日历的菜单

  4. 选择“ 将”分配给我的“任务添加到 Outlook 日历

  5. 选择“ 发布”,与任何人共享 ,将计划发布到 iCalendar 源。  

    警告: 请勿共享 iCalendar 链接,未经授权的用户可能会访问该链接。 具有 Internet 连接的任何人都可以使用 iCalendar 链接查看任务信息。

    Planner中对话框的屏幕截图。 显示两个选项:“不要发布,保持私密”和“发布,与任何人共享”。 选择第二个选项,并且已生成 iCalendar 链接。

  6. 选择“ 添加到 Outlook ”以自动打开 Outlook 并开始设置以将计划添加到日历。

  7. 在“ 从 Web 订阅”选项卡上,根据需要更改 日历名称 ,然后选择“ 导入”。

在 Outlook 中查看计划和任务

  1. 在“其他日历”下,选择你的计划。

  2. 选择 Planner 任务以查看快速视图。

  3. 若要查看更多详细信息,请选择右上角的“查看事件”箭头。

    可在此处查看日期、进度和清单摘要。

    还可以 在 Microsoft Planner 中选择“打开此任务 ”。

    在 Planner 中,你可以像往常一样编辑此任务。

关闭日历同步

如果不再需要通过 iCalendar 链接访问Planner任务信息,可以关闭 iCalendar 源。

  1. 按照上述步骤打开计划的 iCalendar 源设置或“分配给我”任务。

  2. 选择“ 不发布,保持私密 ”以关闭 iCalendar 源。

注意: iCalendar 源设置仅适用于更改设置的计划。 若要针对所有计划将其关闭,请对要关闭的每个计划重复上述步骤。

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