验证结构化图表
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运行验证时,Visio 会根据描述格式正确的流程的规则检查关系图,并显示任何问题的列表供你查看。 例如,流程图中的连接线必须附加到其他形状,否则验证会将此问题识别为问题。

默认情况下,四个模板包括规则集:

  • 业务流程建模表示法 (BPMN) 关系图

  • 基本流程图

  • 跨职能流程图图

  • Microsoft SharePoint 工作流关系图

您要做什么?

对关系图运行验证

  • 在“流程”选项卡上的“图表验证”组中,单击“检查图表”。

如果出现问题,将打开“ 问题 ”窗口,其中包含问题列表。 如果某些问题不适用于关系图,则可以忽略这些问题。

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忽略不适用于关系图的问题

在“ 问题 ”窗口中,右键单击要忽略的问题。 有两个选项可用于忽略问题:

  • 单击“ 忽略此问题 ”可隐藏单个问题。

  • 单击“ 忽略规则” 可隐藏特定规则引发的所有问题。

可以通过在“问题 ”窗口中右键单击 ,然后单击“ 显示忽略的问题”来查看忽略的问题。 忽略的问题显示在带较浅文本的阴影行中,在“忽略”列中显示“是”。 你可以停止忽略问题或规则,方法是右键单击它,然后单击相应的命令。

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将验证规则导入关系图

可以将规则集导入到任何关系图中,包括在 Visio 的早期版本中创建的图表。

  1. 在“ 进程 ”选项卡上的“ 关系图验证 ”组中,单击“ 检查关系图”旁边的箭头,然后指向“ 导入规则从中”。

    流程图规则集可用于任何关系图,但用于流程图。 它是基本流程图和跨职能流程图图中的默认活动规则集。

    如果当前打开了具有关联规则的其他关系图,则会在此菜单中列出文件名。

  2. 单击“ 流程图规则集” 或打开的图表的名称。 如果单击关系图的名称,则会导入与该关系图关联的所有规则集。

然后,可以单击“ 检查关系图 ”,针对导入的规则集进行验证。

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指定文档中处于活动状态的规则集

  1. 在“ 进程 ”选项卡上的“ 关系图验证 ”组中,单击“ 检查关系图”旁边的箭头,然后指向“ 要检查的规则”。

    列出了关系图的规则集。 活动规则集旁边有一个检查标记。

  2. 单击活动规则集使其处于非活动状态。 如果再次打开菜单,检查标记将消失,显示规则集处于非活动状态。

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从关系图中删除验证问题

即使关闭了“ 问题 ”窗口,验证问题仍与关系图有关。 如果保存有问题的图表,打开关系图的任何人都可以通过单击“处理”选项卡,然后选择“问题窗口检查”框来查看问题。 此时会打开 “问题 ”窗口,其中包含已保存的问题。 可以从图表中删除已保存的问题以及其他个人信息。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“ 信息”,然后单击“ 删除个人信息”。

  3. 在“ 个人信息 ”选项卡上,选择“ 从文档中删除这些项目”。

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在共享关系图之前删除验证规则集

验证规则集是从关系图中删除的项之一,用于在共享文件之前减小文件大小。

  1. 将文档中的所有规则集设置为非活动状态,如 指定文档中处于活动状态的规则集部分所述。

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. 单击“ 信息”,然后单击“ 减小文件大小”。

  4. 选择“ 删除非活动验证规则集”。

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