项目管理指南

启动项目计划

如果在启动阶段思虑不周，项目通常会失败。 此时，考虑您的利益干系人和赞助方包括哪些人，同时草拟规章声明、早期规范和可能的预算。

对于较小项目，您可以在 Microsoft Project 中执行此工作。 对于较大项目，请使用 Word、Excel、SharePoint 甚至您的电话捕获您的想法。

与利益干系人沟通计划

维护与利益干系人的沟通渠道并不总是非常简单。 但是它对项目的成功至关重要。

创建和共享项目报告

为帮助解决沟通的耗时部分，Project 提供了许多报告，只需单击即可。 捕获早期计划、主要项目里程碑、预算要求、员工需求等。

创建新的项目日程

在完成初始设想之后，您可以启动 Project 并创建新的日程。 您可以首先创建一个空白项目，或使用项目经理创建的模板（有项目管理专家或企业中与您类似的专家创建的一些模板）。

添加任务

任务是指项目中完成的活动。 了解如何添加任务、更改其属性和估计工期。

组织它们

当您第一次添加任务时，它们可能未处于最佳管理顺序。 了解如何通过使用摘要任务和子任务并链接它们来进行组织。

添加人员并向其分配任务

在将任务添加到您的项目之后，请考虑您希望处理它们的人员。 请注意，添加人员并将其分配给任务是 Project 中的不同活动。

使用资源库和主项目共享资源

为帮助跨多个项目管理人员，请将项目牵涉的所有人员放到单个项目文件中。 此文件的工作方式类似于资源库。 从资源库文件中，您可以在多个项目间共享它们（没有 Project Server）。

为您的项目设置成本

处理项目成本可能会让任何项目经理望而生畏。 使用 Project，您可能会发现这项工作根本没那么难。 了解可帮助您将成本保持在预算范围内的技巧。

选择合适的日程视图

若要减少您日程的复杂性，请查找合适的视图。 甘特图向您提供一个视图来了解项目进展情形。 您也可以使用“日历”视图、网络图或日程表帮助您查看不同等级的详细信息。

跟踪日程进度

创建初始计划后，是时候开始了解情况了。 创建基线并使用正确的视图有助于跟踪项目的进度。

跟踪任务的完成百分比

跟踪进度看似复杂，但以下是使用甘特图进度条显示完成百分比的快速方法。

解决资源分配问题

若要从 资源 获得最佳性能和结果，必须管理资源工作负载，以避免过度分配和分配不足。

提前项目结束日期

项目经理最可怕的噩梦是在您对日程做出更改后结束日期改变。 了解可控制项目结束日期的策略。

报告项目状态

沟通通常很困难，尤其是当您报告不利消息时。 要帮助您与利益干系人和主管人员进行沟通，Project 提供了极具吸引力且专业的报告，您可以通过几个简单的步骤创建并发送它们。

管理项目成本

是否超出预算？ 您需要调整成本？ 了解如何解决日程中的成本问题。

查看挣值分析报告

挣值是一个高级跟踪方法。 但它并不仅仅适用于专家。 您也可以使用它帮助您监控项目。

管理风险

风险在项目中随处可见。 尽早识别问题并在这些问题导致较大的麻烦之前做出响应。

使用多个项目

Project 提供的工具可帮助你管理跨项目依赖项，甚至管理一个项目中依赖于另一个项目完成的任务。