有时需要一个资源才能完成任务,但有时需要更多资源。 有时,资源只能兼职工作。 为了考虑到这些差异,Microsoft Project 使用 单位 来计算资源可以处理任务的确切时间。
本文内容
究竟什么是单位?
单位指示分配给任务的工作资源时间的百分比。 项目中有两种类型的单位: 最大单位 和 工作分配单位 。
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最大单位数 如果要指定 工时资源 可用于处理项目中所有任务的时间,请在 资源视图 中指定最大单位。 此总计用于计算工作资源在每个任务分配上可以花费的时间。
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工作分配单位 如果要指定工作资源用于特定任务的时间量,请输入工作分配单位。 还可以指定材料资源的分配单位,以指示用于工作分配的材料数量。
注意: 成本资源(如机票或住宿)不使用单位,因为它们不依赖于执行的工作量。
如何实现工作资源使用最大单位数?
使用最大值。 资源视图中的“单位”字段,用于指示此项目的工作资源是全职还是兼职,或者此资源的倍数是否合并为一个。 例如:
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如果要指示一个人的所有时间都用于你的项目,请在“最大单位数”中键入 100% “资源工作表”视图上的字段。 如果此人每天工作 8 小时,如果作业的任意组合超过 8 小时 (100% ) 可用工作日,他或她将被过度分配。 |
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如果想要指示只有一部分时间用于你的项目,请在“最大单位数”中键入一个小于 100% 的数字 “资源工作表”视图上的字段。 如果此人每天工作 8 小时,并且有 75% 的时间用于你的项目,则如果任何作业组合等于 6 小时以上, (75% ) 可用工作日,她将被过度分配。 |
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如果要指示资源组(如三家木匠)将全职处理项目,请在“最大单位数”中键入 300% “资源工作表”视图上的字段。 |
此百分比 (单位值) 基于 资源日历 中显示的可用性。 默认情况下,资源日历是标准项目日历,它指定 40 小时的工作周。 但是,如果已为资源分配了不同的 基准日历 或自定义了资源日历,则最大单位值将改为基于该日历。 通过使用单位百分比而不是小时值,项目和任务计算仍然准确,即使日历发生更改。
如何实现工作资源使用工作分配单元?
可以在两个位置指示工作资源对特定工作分配的工作量级别:
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在“ 资源 ”选项卡中,单击“ 分配资源”。 在 “单位 ”字段中输入信息。
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在“ 任务 ”选项卡中,单击“ 信息 ”,然后单击“ 资源 ”选项卡。 在“ 单位 ”字段中输入信息。
工作分配单位根据资源日历指示资源可用于处理特定任务的时间。 例如:
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如果资源要全职处理工作分配,请指定 100%。 这是所有工作分配的默认值。
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如果资源在此分配上花费了一半的可用时间,请指定 50%。 即使资源是全职资源,某些分配可能只需要兼职工作,剩余时间可用于其他工作分配。
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如果三个全职等效资源正在处理此分配,则指定 300%。 如果两个全职资源和一个半时间资源正在处理此分配,则可以指定 250%。
此百分比 () 单位值基于资源日历中显示的可用性。 默认情况下,这是标准项目日历,它指定 40 小时的工作周。 但是,如果将其他基准日历分配给资源或自定义资源日历,则分配单位值将改为基于该日历。
如何实现材料资源使用最大单位数?
最大值。 “单位”字段不适用于材料资源,因为材料资源不与日历或其他可用性指示相关联。 使用的材料量取决于材料分配到的特定工作分配,并使用工作分配单位进行设置。
如何实现对材料资源使用分配单元?
对于材料资源,“单位 (”或“工作分配单位) ”字段指示材料消耗率,即用于工作分配的材料单位的数量或速率。 有两种类型的材料赋值单位:固定和可变。
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固定材料消耗量表示,无论任务工期如何,所用材料的数量都是相同的。
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可变材料消耗量表示,随着任务工期的更改,所用材料的数量会成比例地变化。 使用时间标签添加到“工作分配单位”字段中的材料标签来指示变量消耗量。 虽然固定消耗钢的赋值单位值可能以吨为单位,但可变消耗量可能具有以吨/天或吨/d 为单位的赋值单位值。 时间标签和缩写的指示与其他持续时间相同:以分钟、小时、天、周或月为单位。
例如,如果在 2 天的任务中,钢铁的分配单位值为 80 吨,则总消耗 (或钢) 的材料工时值为 80 吨。 但是,如果在 2 天任务中,钢铁的分配单位值为 80 吨/天,则总消耗量为 160 吨。
注意: 虽然工作资源的工作分配单位可以表示为百分比或小数,但材料资源消耗率始终以小数表示。
什么是峰值单位?
峰值单位是在给定时间段内为所有分配的任务计划资源的最高级别。 与最大单位一样,峰值单位以工作资源的百分比或小数表示。 对于材料资源,峰值单位与材料标签 ((例如,40 吨/周) )一起表示为小数。
查看峰值单位有助于确定工作资源在特定时间段内是分配不足还是过度分配。
对于材料资源,可以将特定时间段内所需的最大消耗率 (峰值单位) 与供应商交付材料的速率进行比较。
将“峰值”字段添加到“资源使用情况”视图的表部分,以查看所有已分配任务的资源的总峰值单位数。 将“峰值单位”字段添加到“资源使用情况”视图的时间表部分,以查看所选时间刻度的峰值单位。 还可以在Resource Graph视图中查看峰值单位。
工作分配单位和日历如何影响计划?
对于材料资源,可变分配单位可能会影响计划。 可变材料消耗量表示,随着任务工期的更改,所用材料的数量会成比例地变化。 同样,如果只将可变材料资源分配给任务,并且如果更改数量,则任务工期可能会相应地更改。 使用时间标签添加到“工作分配单位”字段中的材料标签来指示变量消耗量。 虽然钢铁的固定消耗量可能具有以吨为单位的赋值单位值,但可变消耗量可能具有吨/天或吨/d 的赋值单位值。
对于工作资源,任务计划还可以根据分配的工作资源的工作时间日历进行扩展或收缩。 使用项目日历为项目中的所有资源设置标准工作和非工作时间和天数。 使用资源日历设置工作时间 (例外,例如休假或休假) 单个资源。 若要访问项目和资源日历,请单击“工具”菜单上的“更改工作时间”,然后从“For 日历”列表中选择相应的日历。
资源日历和工作分配单位交互以确定分配计划。 例如,如果 Betty 的资源日历设置为周四的工作时间为 8 小时,并且她为周四安排了 100% 的任务,这相当于 8 小时。 但是,如果 Betty 的资源日历在星期五设置为 4 小时,并且她计划 100% 执行周五的任务,则她将计划工作 4 小时。