创建项目时,它会使用默认的基准日历安排工作。 这可能是一个典型的星期一到星期五,上午 8 点到下午 5 点工作周,也可能是其他更符合组织工作的内容。
如果项目中存在默认时间以外的工作时间,可以:
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调整项目日历的工作时间 ,使其满足你的需要。
或
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更改为其他基准日历 (例如,24 小时或夜班)。
调整项目的工作时间
如果项目的常规工作日程安排未映射到任何可用的基准日历,可更改项目的工作日和时间,以便对工作进行适当的安排。
提示: 其他项目是否使用类似的日程安排? 通过将项目日程创建为新的基准日历,节省同事的时间。
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在“ 项目”选项卡上的 “属性”部分中,选择“ 更改工作时间”。
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在“For calendar”列表中,选择要编辑 ) (项目日历 。 选择“ 工作周 ”选项卡,然后选择“详细信息”。
注意: 使用“ 例外 ”选项卡可向日程安排 添加假日 。
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选择要更改工作时间的日期 () ,然后选择希望工作时间或非工作时间。
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如果选择“将这一(些)天的工作时间设置为以下特定时间”,则使用“开始时间”和“结束时间”列设置所选工作日的工作时间。
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选择“确定” 返回到“ 更改工作时间 ”对话框,然后再次选择“确定 ”。
提示: 是否要更改项目中期的工作日或时间? 在选择“详细信息”之前,请在“ 工作周 ”选项卡上为每个时间范围指定一个名称,并添加 “开始 ”和 “完成 日期”。 选择要设置“详细信息”的第一个时间范围,然后对下一个时间范围重复该过程。
更改项目计划的基准日历
默认情况下,Project包括几个不同的基准日历,并且,组织中的管理员可能会添加其他基准日历,用于捕获其他常见的日程安排。 如果已存在与项目计划对应的基准日历,则可以在“ 项目信息 ”对话框中轻松更改项目基准日历。
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在“ 项目”选项卡上的 “属性”部分中,选择“ 项目信息”。
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在 “日历” 列表中,选择要用于安排工作的日历,然后选择“确定”。
除此项目日历外,任务和资源还可使用其自己的日历。 详细了解如何使用日历。
还可使用日历执行什么操作?
Project 允许使用多个日历微调计划。 如果 了解日历如何协同工作,可以更轻松地规划项目的日期将受到怎样的影响。 以下是一些可能有助于更准确地了解组织中工作和非工作日的文章。
任务 为任务创建日历
资源 设置特定资源的唯一日程安排 添加资源的假期时间 在不使用日历的情况下更改资源可用性
如果不再需要日历,可以将其删除。