设置日期和时间字段的格式

本文内容

日期和时间格式概述
应用预定义格式
预定义格式的示例
应用自定义格式
自定义格式的示例
自定义格式字符

日期和时间格式概述

Access 会自动以“常规日期”和“长时间”格式显示日期和时间。日期在美国显示为 mm/dd/yyyy，在美国以外显示为，dd/mm/yyyy，其中 mm 是月份，dd 是日期，yyyy 是年份。时间显示为 hh：mm：ss AM/PM，其中 hh 为小时，mm 为分钟，ss 为秒。

这些日期和时间的自动格式因计算机上的 Microsoft Windows 区域和语言选项设置中指定的地理位置而异。例如，在欧洲和亚洲的许多地区，根据你的位置，你可能会看到日期和时间为 28.11.2018 12：07：12 PM 或 28/11/2018 12：07：12 PM。在美国中，你将看到 2018/11/28 中午 12：07：12。

可以使用自定义显示格式更改这些预定义格式。例如，可以欧洲格式（如 28.11.2018）输入日期，并使表、窗体或报表将值显示为 2018 年 11 月 28 日。所选的自定义格式不会影响数据的输入方式或 Access 存储该数据的方式。

Access 自动提供与日期和时间格式设置相关的特定级别的数据验证。例如，如果输入的日期无效（如 32.11.2018），将显示一条消息，你可以选择输入新值或将字段从日期/时间数据类型转换为 Text 数据类型。有效日期值范围为 -657,434 (年 1 月 1 日 100，) ，到 2,958,465 (9999 年 12 月 31 日，) 。有效时间值范围为 .0 到 .9999 或 23：59：59。

如果要以特定格式限制日期和时间的输入，请使用输入掩码。例如，如果应用输入掩码以欧洲格式输入日期，那么在数据库中输入数据的人将无法以其他格式输入日期。输入掩码可以应用于表、查询结果集中的字段，以及窗体和报表上的控件。有关详细信息，请参阅使用输入掩码控制数据输入格式。

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应用预定义格式

Access 为日期和时间数据提供了多种预定义格式。

在表中

在“设计视图”中打开表。
在设计网格的上半部分，选择要设置格式的“日期/时间”字段。
在 “字段属性” 部分中，单击“ 格式 ”属性框中的箭头，然后从下拉列表中选择一种格式。
选择格式后，将显示“ 属性更新选项” 按钮，并允许将新格式应用于任何其他表字段和逻辑继承它的窗体控件。若要在整个数据库中应用更改，请单击智能标记，然后单击 “使用字段名称> <所有位置的”更新格式”。在本例中，“字段名称”是“日期/时间”字段的名称。
若要将更改应用于整个数据库，请在“ 更新属性 ”对话框出现并显示将继承新格式的窗体和其他对象时。单击“是”。

有关详细信息，请参阅传播字段属性。
保存更改并切换到“数据表”视图，查看格式是否满足需求。

注意: 基于此表创建的新窗体、报表或视图会获取表格的格式，但您可以在窗体、报表或视图上重写此格式，而无需更改表格的格式。

在窗体或报表中

打开窗体或报表 布局视图 或 设计视图。
将指针置于带有日期和时间的文本框中。
按 F4 显示属性表。
将 Format 属性设置为预定义日期格式之一。

在查询中

在 设计视图中打开查询。
右键单击日期字段，然后单击“ 属性”。
在“属性表”中，从“格式”属性列表中选择所需的格式。

在表达式中

使用 FormatDateTime 函数将日期值的格式设置为多种预定义格式之一。

如果你在需要表达式（如宏或查询）的区域工作，你可能会发现这很有用。

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预定义格式的示例

格式	说明	示例
常规日期	(默认) 将日期值显示为数字，将时间值显示为小时、分钟和秒，后跟 AM 或 PM。对于这两种类型的值，Access 使用 Windows 区域设置中指定的日期和时间分隔符。如果值没有时间组件，Access 仅显示日期。如果值没有日期组件，则 Access 仅显示时间。	2018/06/30 上午 10：10：42
长日期	仅显示日期值，由 Windows 区域设置中的“长日期”格式指定。	2018 年 8 月 27 日星期一
中长日期	将日期显示为 dd/mmm/yy，但使用 Windows 区域设置中指定的日期分隔符。	27/8月18日 27-8 月 18 日
短日期	显示日期值，由 Windows 区域设置中的“短日期”格式指定。	2018/8/27 8-27-2018
长时间	显示小时、分钟和秒，后跟 AM 或 PM。 Access 使用 Windows 区域设置的“时间”设置中指定的分隔符。	上午 10：10：42
中长时间	显示小时和分钟，后跟 AM 或 PM。 Access 使用 Windows 区域设置的“时间”设置中指定的分隔符。	上午 10：10
短时间	仅显示小时和分钟。 Access 使用 Windows 区域设置的“时间”设置中指定的分隔符。	1.0.1.0

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应用自定义格式

有时，属性表中的 “格式” 属性下拉列表不包含所需的确切日期格式。可以使用 Access 识别日期格式的代码类型来创建自己的自定义格式。

将自定义格式应用于“日期/时间”字段时，可以通过具有两个部分（一个用于日期，另一个用于时间）来组合不同的格式。在此类实例中，需用空格分隔节。例如，可以按如下方式组合“常规日期”和“长时间”格式：m/dd/yyyy h：mm：ss。

在“设计视图”中打开表。
在设计网格的上半部分，选择要设置格式的“日期/时间”或“日期/时间扩展”字段。
在 “字段属性” 部分中，选择“ 常规 ”选项卡，单击“ 格式 ”框旁边的单元格，然后根据格式设置需求输入特定字符。
输入格式后，将显示“ 属性更新选项” 按钮，使你可以将格式应用于任何其他表字段和逻辑继承它的表单控件。若要在整个数据库中应用更改，请单击智能标记，然后单击 “使用字段名称的所有位置的更新格式”。在本例中，“字段名称”是“日期/时间”字段的名称。
如果选择将更改应用于整个数据库，将显示“ 更新属性 ”对话框，并显示将继承新格式的窗体和其他对象。单击“ 是 ”应用格式。

有关详细信息，请参阅传播字段属性。
保存更改，然后切换到“数据表”视图，查看格式是否满足你的需求。

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自定义格式的示例

下面是设置 2012 年 1 月 13 日格式的不同方法的一些示例：

设置日期的格式，如下所示：	在 “格式” 属性框中键入以下代码：
2012-01-13	yyyy-mm-dd
2012	yyyy
2012 年 1 月 13 日	dd mmm yyyy
13.01.2012	dd\.mm\.yyy (Access 自动添加反斜杠)
星期五 1/13	ddd m/d
2/6	ww/w
2012 年 1 月 13 日	mmm d“， ”yyyy

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自定义格式字符

若要创建自定义格式，请使用以下字符作为占位符和分隔符。与在 Windows 区域设置中指定的日期/时间设置不一致的自定义格式将被忽略。有关详细信息，请参阅更改 Windows 区域设置以修改某些数据类型的外观。

备注日期/时间扩展数据类型的纳秒部分没有自定义格式字符。

字符	说明
日期分隔符	控制 Access 将分隔符放置到数天、月和年的位置。使用 Windows 区域设置中定义的分隔符。例如，在英语 (U.S.) 中使用斜杠 (/) 。
时间分隔符	控制 Access 将分隔符置于小时、分钟和秒的位置。使用 Windows 区域设置中定义的分隔符。例如，在英语 (U.S.) 中使用冒号 (：) 。
c	显示常规日期格式。
d 或 dd	将月份中的某一天显示为一位或两位数字。对于一位数字，请使用单个占位符;对于两位数字，请使用两个占位符。
ddd	将星期几缩写为三个字母。
dddd	拼出一周中所有的日子。
ddddd	显示“短日期”格式。
dddddd	显示长日期格式。
w	显示与星期几相对应的数字。 (1 到 7)
ww	显示与一年中的第一周 (1 到 53) 对应的数字。
m 或 mm	将月份显示为一位数或两位数。
mmm	将月份的名称缩写为三个字母。例如，1 月显示为 1 月。
mmmm	拼出所有月份名称。
q	显示当前日历季度的编号 (1-4) 。例如，如果你在 5 月雇用了一名工人，Access 将显示 2 作为季度值。
y	显示一年中的日期 1-366。
yy	显示一年的最后两位数字。注意: 建议输入并显示给定年份的所有四位数字。
yyyy	显示 0001-9999 一年中的所有数字，具体取决于支持的日期和时间数据类型范围。
h 或 hh	将小时显示为一位或两位数字。
n 或 nn	将分钟显示为一位或两位数字。
s 或 ss	以一位或两位数字的形式显示秒。
tttt	显示“长时间”格式。
AM/PM	使用相应的大写字母“AM”或“PM”的十二小时制。
am/pm	使用相应的小写字母“am”或“pm”的十二小时制。
A/P	使用相应的大写字母“A”或“P”的十二小时制。
a/p	使用相应的小写字母“a”或“p”的十二小时制。
AMPM	使用 Windows 区域设置中定义的相应上午/下午指示符表示十二小时制。
空格，+ - $ ()	在格式字符串的任意位置根据需要，使用空格、一些数学字符 (+ ) 和财务符号 ($ ¥ £) 。如果要使用其他常见的数学符号，例如斜杠 (\ 或 /) 和星号 (*) ，则必须用双引号将它们括起来。
“文本文本”	将希望用户看到的任何文本括在双引号中。
\	强制 Access 显示紧随其后的字符。这与用双引号包围字符相同。
*	使用时，星号后面的字符会立即变为填充字符，即用于填充空格的字符。 Access 通常以左对齐方式显示文本，并使用空格填充值右侧的任何区域。可以在格式字符串中的任何位置添加填充字符，Access 将使用指定字符填充任何空格。
[color]	将颜色应用于格式部分中的所有值。必须将名称括在括号中，并使用以下名称之一：黑色、蓝色、青色、绿色、洋红色、红色、

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