让用户能够通过选择列表中的值来查找记录

Create列表框或组合框

1. 在导航窗格中右键单击窗体，然后单击“设计视图”。

2. 在“设计”选项卡的“控件”组中，确保选择“使用控件向导”。

3. 在 “控件 ”组中，单击“ 列表框” 或“ 组合框”。

4. 在窗体上，单击要放置列表框或组合框的位置。

5. 在向导的第一页上，根据 在组合框/列表框中选择的值，单击“在窗体上查找记录”，然后单击“ 下一步”。

   “查找记录...”选项不可用。

   如果未显示 基于在组合框/列表框中选择的值在窗体上查找记录 的选项，则可能是因为窗体未绑定到表或保存的查询。 窗体必须绑定到“ 表 ”或“ 查询”下的导航窗格中可用的 对象。

   使用以下过程检查窗体是绑定到表还是已保存的查询：

   1. 单击“ 取消 ”关闭向导。

   2. 右键单击之前创建的列表框或组合框，然后单击“ 删除”。

   3. 如果未显示 “属性表 ”任务窗格，请按 F4 显示它。

   4. 从属性表顶部的列表中选择“ 窗体 ”。

   5. 在属性表的“ 数据 ”选项卡上，查看“ 记录源 ”属性框。 此框必须包含表或已保存查询的名称，然后才能使用本文中所述的过程。 如果框为空，可以选择现有表或查询作为记录源，也可以创建新查询作为记录源。 如果框包含 SELECT 语句，则可以选择将该语句转换为已保存的查询。 完成其中一项任务后，下次运行组合框/列表框向导时，将显示 “查找记录...” 选项。

      请根据想要执行的操作执行以下过程之一：

      • 选择现有表或查询作为记录源

        1. 如果知道数据库中存在包含要查找的记录的现有表或查询，请使用此过程将窗体绑定到该对象。

           注意: 如果“ 记录源 ”属性框包含 SELECT 语句，则遵循此过程将永久删除该语句。 如果想要还原语句，可能需要将语句复制到文本文件或其他字处理程序。

        2. 在“ 记录源 ”属性框中单击，然后单击出现的下拉箭头。

        3. 选择其中一个可用的表或查询。 如果合适的表或查询不可用，必须先创建一个表或查询，然后才能继续。 有关详细信息，请参阅文章Create表和添加字段或Create简单的选择查询。

        4. 保存窗体，然后重复本文开头的过程。 向导现在应 根据在组合框/列表框中选择的值在窗体上显示“查找记录” 选项。

      • Create新的已保存查询，或将 SELECT 语句转换为保存的查询

        如果要查找的数据包含在多个表中，则需要将表单绑定到从这些表中选择数据的查询。

        1. 在“ 记录源 ”属性框中，单击“生成”按钮 。

           Access 将打开查询生成器。

           • 可以开始创建新查询。 有关详细信息，请参阅文章Create简单的选择查询。 生成完查询后，请继续执行步骤 2。

           • 如果“ 记录源” 属性框最初包含 SELECT 语句，该查询将显示在查询生成器中。 继续执行步骤 2 以将其转换为已保存的查询。

        2. 在“设计”选项卡上的“关闭”组中，单击“另存为”。

        3. 在“ 另存为 ”对话框中，在 “将查询保存到：” 框中键入查询的名称。

        4. 确保在“作为”框中选择了“查询”，然后单击“确定”。

        5. 在“设计”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭”。

        6. 单击“ 是 ”保存对查询所做的更改并更新 属性。

           Access 在“设计”视图中显示窗体，并更改 “记录源” 属性，以便显示新保存的查询名称。

        7. 单击“快速访问工具栏”上的“ 保存 ”。

        8. 重复本文开头的过程。 向导现在应 根据在组合框/列表框中选择的值在窗体上显示“查找记录” 选项。

6. 按照向导中的说明操作。 在向导的最后一页上，单击“ 完成 ”，在“设计”视图中显示列表框或组合框。

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