项目可以快速获取。 在你知道之前，简单的建筑项目将成为小型项目的拼贴画，例如设计、挖掘、基础工作和营销。 可以通过在 Project 中创建较小的项目，然后将其链接到单个 Project 文件来显示它们在主项目中的位置，从而更好地控制项目。
本文内容
主项目概述
可将 主项目 视为在多个相关项目之间显示层次结构的合并项目的集合。 插入到主项目中的项目称为子项目。
将子项目插入主项目时，这两个项目是链接的，你可以从主项目查看子项目中的所有信息。
从主项目更新子项目时，也会在其源文件中更新子项目。 如果只需合并文件即可创建报表或打印组合项目信息的视图，还可以将它们暂时合并到视图中。
创建主项目和子项目可以分解大型项目，并将其部分委托给必要的人员。 在项目管理方面，以这种方式分配子项目的人将责任交给那些负责工作的人，并将权力与责任相提并论。 在项目术语中，在主项目中创建子项目可帮助项目经理访问和控制其计划部分。
若要确定是否应将大型项目拆分为主项目和子项目，请考虑以下事项：
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项目非常大且详细。 如果项目包含几百个以上的任务，将其分解为子项目可以使其更易于管理。 如果项目的某些部分包含分解为比其他部分更详细的工作，则将这些部分转换为子项目可能有意义，以便大多数用户只看到子项目的汇总说明，但感兴趣的各方可以更详细地查看它。 单个文件几乎总是更快的替代方案，但能够专注于项目的一部分可能值得权衡。
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你的组织不是集中的。 在分散式或分布式组织中，与一个集中式项目文件相比，主项目和子项目使工作人员可以更好地控制自己的工作。
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你希望提高组织的规划方法的有效性。 如果较低级别的经理负责，并且知道项目需要哪些任务，那么让他们能够规划团队的工作，然后将他们的项目文件合并到主项目中可能更有意义。 如果自上而下的规划是常态，则你可能希望在实施该计划时将初始计划重新组织为子项目，以便单个项目经理或团队有权访问和控制自己的计划。
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你处理多个项目。 无论项目是否相互关联，项目经理可能都有一组他们一直在处理的项目。 打开主项目时，可以同时打开所有子项目，而不是逐个打开它们。 此方法还可以更轻松地生成有关多个项目的报告。 如果项目相互关联，项目经理可以在不同项目中的任务之间创建 任务相关性 。 在项目之间创建依赖项可让不同的项目经理更轻松地查看其他项目经理的工作如何影响其计划。
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某些项目从属于其他项目。 通过将各种项目插入其他文件，可以准确反映多个项目的层次结构。 由此产生的子项目结构应反映团队成员的优先级和职责，以及不同领域任务与总体期限之间的相互关系。
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多人可以修改你的项目。 理想情况下，项目文件由单个项目经理拥有、管理和修改。 但通常，项目是上层经理可能需要管理的较大计划的一部分。 项目团队成员可以通过将其作为单独的文件查看来专注于其工作，控制主项目的项目经理可以协调每个子项目团队的计划。
让主项目的里程碑驱动每个子项目团队的里程碑，以便在截止时间内协调计划，这也许是有意义的。 可以通过在里程碑之间创建依赖项，或者将里程碑任务从主项目复制并粘贴到每个子项目来协调里程碑。
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项目有多个利益干系人，他们关心项目的不同部分。 当人们想要查看不同的详细信息时，项目经理可以将所有项目文件放在一个服务器上，并为各种利益干系人自定义不同的视图。 同一项目文件可用作不同主项目中的子项目，以自定义显示的信息。
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你希望子项目是只读的。 通过将任务移动到子项目并限制对关键人员的访问权限，可以保留对项目部分的额外控制。
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除了整个项目之外，还需要分析每个阶段的关键路径。 每个单独的项目都包含一个 关键路径 。 将多个项目合并到一个主项目中，可以轻松地将总体情况视为主项目中的多个关键路径，同时为每个子项目保留单独的关键路径。
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在主项目中使用子项目
在主项目中插入子项目时，子项目在任务列表中表示为摘要任务，“ 指示器” 字段中会显示一个“项目”图标指示器。 子项目在插入它的行的大纲级别缩进，但你可以像执行任何其他任务一样缩进或缩进它。 由于子项目表示为摘要任务，因此无法编辑其摘要信息，但可以展开大纲以显示子项目的任务，并在主项目文件中编辑项目信息。
注意: 应用于子项目中摘要任务或甘特条的任何格式都不会显示在主项目中。 格式信息存储在每个文件中，必须单独应用于主项目。
保存主项目时，对子项目的更改也会保存在子项目的源文件中。 如果要直接在源文件中工作而不打开主项目文件，则对子项目的源文件所做的更改会在主项目文件中自动更新。
注意: 如果不再需要使主项目和子项目保持同步，可以取消链接。 然后，如果对子项目或主项目进行了更改，则其他文件保持不变。
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合并文件时资源受到的影响
将文件合并到主项目文件后，这两个文件的资源将保持独立，就像子项目中的任务保留在子项目中一样。 可以在主项目中更改资源信息，更改将复制到子项目的源文件中。 可以在“ 资源表” 视图中同时查看主项目和子项目中的所有资源，但不能将资源分配给它来自的子项目以外的任何项目。
注意: 如果在多个子项目中使用相同的资源，则会看到重复的资源名称，因为资源未合并。 但是，如果要在不同的子项目中分配资源并解析重复的资源名称，则可以将它们合并到 资源池 中，并使其可用于其他文件。
合并文件的其他方法
通过主项目和子项目，可以创建反映它们之间的关系的项目层次结构，在某些情况下，还可以反映组织结构。 但是，合并项目文件可能有其他原因。 例如，你可能希望暂时合并它们以快速查看或打印。
合并不相关的文件
如果要在一个窗口中合并多个文件，无论文件是否相关，请使用合并文件。 在合并项目中组合不相关的文件可以更轻松地在各种视图中查看多个项目的信息并打印它们。 如果必须跟踪许多正在进行的项目，例如同时开发不同的产品，则可以合并项目文件。 可以按产品名称、项目截止时间和经理进行排序和分组，以便查找和评估所需的特定信息。 例如，可以打印包含所有项目的 甘特图视图 。
创建工作区
合并项目的替代方法是创建一个工作区，其中包含单个项目文件，每个文件在其自己的窗口中打开。 如果经常处理相同的项目文件，并且不想将它们合并到一个大项目中，请使用工作区。
打开文件并将其另存为工作区时，Project 会将文件及其当前设置保存在单个工作区文件中。 然后，打开工作区文件时，将同时打开包含的所有文件。 每个项目在任务栏上都有自己的按钮，因此可以轻松地从一个项目切换到另一个项目。
若要创建工作区，请选择或打开项目文件，然后选择 “文件 >保存工作区”。
