作为学校Microsoft 365 全局管理员或用户管理管理员，你可以处理学生的 Microsoft 365 许可需求。 当学生离开或毕业时，你可以将其许可证重新分配给许可证池或传入学生。 你还可以选择帮助即将毕业的学生管理其旧电子邮件、联系人和文件。 例如，你可以为即将毕业的学生分配免费的校友许可证 Exchange Online ，以便他们可以终身保留其学校电子邮件。 将校友执照分配给即将毕业的学生将释放更多Microsoft 365个教育 许可证，而无需订购更多的许可证。
提示: 详细了解如何以 IT 管理员身份向学生分配许可证
在 Microsoft 365 中重新分配学生许可证时会发生什么情况
在 Microsoft 365 教育版中，用户需要许可证才能在其设备上使用 Exchange Online 、 工作或学校 OneDrive 、 Skype for Business Online 和其他联机服务，以及 Microsoft 365 企业版应用 应用程序（如 Outlook 、 PowerPoint 、 Excel 和 Word ）。
通过将 Microsoft 365 教育版许可证重新分配回许可证池来回收该许可证时，学生将失去对 Exchange Online、OneDrive 和所有其他 M365 应用程序的访问权限。 这意味着：
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与该学生邮箱关联的所有数据将保留 30 天，但法定保留的数据除外，该数据在保留期间保留。
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30 天宽限期过后，邮箱数据将被删除，无法恢复。
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不会删除用户的 OneDrive。 有关详细信息，请参阅： OneDrive 保留和删除。
将 Microsoft 365 教育版许可证重新分配回许可证池时：
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设备上安装了Microsoft 365 企业版应用 的学生将体验到功能降低。
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将弹出未经许可的产品通知，直到激活Microsoft 365 订阅。
建议的操作
如果你的学校要将校友许可证的免费 Exchange Online 分配给即将毕业的学生，则学生无需对其电子邮件采取进一步措施。 但是，对于其文件和桌面应用程序，建议执行以下步骤：
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让学生知道，毕业后，他们将无法访问与学校帐户关联的任何在线服务和个人文档，并存储在 工作或学校 OneDrive 中。
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为学生提供分步指南，将个人文档从学校提供的 工作或学校 OneDrive 移动到他们管理的位置，例如本地驱动器、USB 驱动器或其他 OneDrive 。 有关如何获取 OneDrive 的详细信息，请参阅： 在设备上获取 OneDrive。
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通知学生，即使离开学校，他们仍然可以使用免费的 Web 版 Microsoft 365 访问和编辑从学校 OneDrive 移动的文档。
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在正常的学后系统维护过程中，将毕业学生许可证重新分配给许可证池。
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在 PowerShell 中使用 Remove-SPOSite 和 Remove-SPODeletedSite 删除 OneDrive。 有关详细信息，请参阅： Remove-SPOSite 和 Remove-SPODeletedSite。
