如果管理网站日常运营,请清楚了解网站的总体结构和流程、跟踪开发更改以及监视和修复断开的超链接,这一点至关重要。 可以通过使用 Visio 专业版 或 Visio 计划 2中的网站地图执行所有这些任务。
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启动 Visio。
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在软件和数据库模板/类别中,单击 "网站地图。
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请执行下列操作之一:
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如果网站位于 HTTP 服务器上,在" 地址 框中,输入要映射的网站的地址。
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如果网站位于网络服务器或本地硬盘上,请单击 "浏览",导航到网站地图根目录下想要的文件,然后单击 "打开。
注意: 为获得最佳结果,请输入完整路径和文件名。 例如,输入 http://www.contoso.com/default.asp ,而不是 http://www.contoso.com。
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查看要发现的链接的最大级别数和链接数。
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若要自定义网站发现,请单击" 设置" ,然后执行下列任意操作:
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在" 布局 "选项卡上,更改网站地图的布局样式,例如希望发现的水平数或绘图显示 压缩树 还是 流程图。
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在" 扩展 选项卡上,选择要映射的文件类型(如 .doc、.jpg 或 .exe)。
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在 选项卡 ,选择要映射的协议(如 mailto、ftp 或 NNTP)。
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在" 选项卡 ,选择要搜索链接的 HTML 属性(如 HREF、SRC 或代码)。
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在" 高级 选项卡上,选择可进一步优化搜索条件的选项。
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单击“确定”。
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在" 生成网站地图 对话框中,单击 确定。
Web站点图模板生成内存模型并布置站点图时,将出现一个进度对话框。
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要重新对齐或重新分配工程图页面上的链接,请在“形状”菜单上,单击“布局形状”。
自动检查网站中的错误
保持网站链接处于活动状态且无错误是最重要的网站管理任务。
映射网站时, Visio 跟踪指定参数中的每个链接并跟踪其遇到的任何错误。 出错的链接将显示在网站地图中、" 筛选 "窗口中,在 列表 窗口中显示为带红色 X 的形状。 "筛选器列表窗口停靠并折叠在绘图窗口左侧。
注意: 如果您看不到这些窗口,请单击功能区上的 网站地图 选项卡,然后选择 列表窗口 或 筛选窗口旁边的复选框。
你可以快速生成具有关联错误的断开的链接的列表,以帮助你跟踪你的工作并进行必要的修复。
创建包含您网站上错误的链接的报告
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打开要创建错误报表的网站图。
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在功能区上,单击 网站地图选项卡 ,然后单击 创建报表。
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选择要运行的报表类型,然后单击 "运行"。
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选择想要将信息保存到的文件类型(如 Excel 或 XML), 然后“确定”。
Visio 创建一个报告,列出所有具有超链接错误的链接。
注意: 如果报表在 Excel 等外部程序中 Visio,请命名并保存报表。
修复断开的链接
超时错误导致一些断开的链接。 若要解决这些错误,请右键单击该链接,然后单击" 刷新" 或 刷新超链接。
其他断开的链接是由"找不到网站"、"拒绝访问"或"需要密码"导致的,或者文件名不正确、文件位置不正确以及缺少文件导致的,这可能需要触发 404 或"找不到文件"错误消息。 需要在网站中修复以上任何问题。
您的网站和网站地图不会动态链接;更改一个不会自动影响另一个。 在网站上修复断开的链接之后,可以通过右键单击代表断开的链接的形状,然后单击“刷新超链接”来更新站点地图。 红色 X 消失。
跟踪对网站所做的更改
如果您的网站中有几个开发人员在工作,跟踪他们的工作可以快速成为一个全职任务。 使用网站地图比较报表,您可以比较您的网站两个版本,以衡量给定时间段所做的更改。 此报表比较两个版本,并生成差异列表。 它不仅识别只显示在其中一个地图中的链接,还列出了两个地图中的下列链接更改:
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错误状态
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文件标题
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文件大小
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文件修改日期
例如,假设你想要每周网站上完成的工作。 只需在一周的开始时映射网站,然后再次映射网站末尾。 然后比较两个地图,生成更改报告。 您还可以根据计划为一周的工作日程衡量报表,以查看您的网站项目是否达标。
比较网站地图
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打开您的网站的最新地图。
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在 "网站地图" 选项卡上, "比较"文档。
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浏览到要与之比较的网站网站地图,选择文件,然后单击 打开。
Visio 比较这两个映射,并生成一个 HTML 报表,列出差异。
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命名并保存报表。