在可以添加 引文、引用作品列表或书目之前,必须先为文档添加 源。 引用作品列表是指文档中引用的一系列源,通常放置在文档末尾。 引用作品列表不同于书目,它是创建文档时查阅的一系列源。 添加源之后,可以自动生成引用作品列表或基于源信息的书目。 每次你新建源时,源信息都会保存到你的计算机上。 你可以使用源管理器查找并重复使用已创建的任何源,即使源位于其他文档中也是如此。
引文是放置在括号中的引用,它位于文本之中。 引文不同于脚注和尾注,后二者位于页面底部或文档末尾。 存储在引文工具或源管理器中的源信息可以用于创建引文、引用作品列表或书目。 但是,不能使用引文工具或源管理器中的信息创建脚注或尾注。
有关各种样式(如 APA 样式)的模板的详细信息,请访问Office for Mac模板网站。
若要向文档添加引文,请先添加使用的源。
-
在“ 引用 ”选项卡上,单击“ 书目样式”旁边的箭头,然后单击要用于引文和源的样式。 例如,社会科学类文档的引文和源通常使用 MLA 或 APA 样式。
-
在要引用的句子或短语的末尾处单击。
-
在“引用”选项卡上,单击“插入引文”。
-
在“Create源”对话框中的“源类型”旁边,选择要 (使用的源类型,例如书籍部分或网站) 。
-
输入来源的详细信息,然后单击“确定”。 该来源将作为引文添加到你在文档中选择的位置。
完成这些步骤后,引文将添加到可用引文列表中。 下一次引用此参考资料时,就无需再完全键入它。 你只需添加引文(请参阅以下过程中的步骤)。
-
如果需要编辑源,请在“ 引用 ”选项卡上单击“ 引文”,然后单击“ 引文 ”窗格右下角的“设置”按钮。
-
单击“ 编辑源”。
-
对源进行更改,然后单击“ 确定”。
若要管理源列表,请单击“ 引文源管理器”,然后在列表中添加、编辑或删除源。
-
在要引用的句子或短语的末尾处单击,然后在“引用”选项卡上,单击“引文”。
-
在右侧的“引文”窗格中,双击要添加的引文。
除了默认包含在Word中的引文选项外,还可以添加自定义引文样式(如温哥华),以创建所需的书目和参考资料。
最简单的方法是从 BibWord 等源下载引文样式。
通过使用 XML 代码,还可以创建自己的自定义样式。 有关详细信息,请参阅Create自定义书目样式。
引用作品列表是文档中所有引用作品的列表,此列表通常在当引用的源使用的是 MLA 样式时使用。 引用作品列表不同于书目,后者是在研究和撰写文档时查阅的所有作品列表。
-
在文档中,单击希望引用作品列表或书目出现的位置(通常为文档的最末尾,在分页符之后)。
-
在“ 引用 ”选项卡上,单击“ 书目”旁边的箭头,然后单击“ 书目 ”或“ 引用的作品”。
可以更改文档的引用作品列表或书目中包含的所有引文的样式,而不用手动编辑引文自身的样式。 例如,可以将引文从 APA 样式更改为 MLA 样式。
-
在“视图”菜单上,单击“草稿”或“页面视图”。
-
在“ 引用 ”选项卡上,单击“ 引文”。
-
在“ 引文 ”窗格中的“ 引文样式 ”列表中,选择一种样式。
文档中书目的所有引用都将更改为新样式。